Организация договорного и бухгалтерского документооборота (договора, доп. соглашения, счета, акты, УПД). Работа в 1C:8.3 (загрузка документов, заведение оплат, контроль закрывающих). Взаимодействие с контрагентами, юридическим и финансовым департаментами по вопросам согласования. Контроль сроков прохождения документов, оплат и получение оригиналов. Ведение электронного архива, работа с ЭДО (готова быстро адаптироваться к Directum/СБИС/Контур). Сверка с контрагентами, ведение реестров и отчетности в Excel (включая сводные таблицы). Контроль поступления заказов, своевременной отгрузки, приемки и сопровождение логистического процесса. Кадровое делопроизводство: табели, графики отпусков, первичные HR-документы. Достижения: Оптимизировала сроки согласования документов, снизив количество возвратов на 30%. Ввела стандарты именования файлов и структуры архива - повысила скорость поиска документов.

Ведение договорного документооборота: регистрация договоров, доп. соглашений, протоколов разногласий. Сбор и контроль корректности первичных документов (счета, акты, закрывающие). Деловая переписка, сверка комплектов с клиентами и подрядчиками. Подготовка отчетности и аналитики по завершенным проектам.

Прием и обработка пакетов документов на визы. Проверка анкетных данных, формирование комплектов для консульств. Администрирование процесса подачи документов. Снятие биометрии, консультирование по миграционным вопросам. Взаимодействие с курьерской службой.