Организация работы бюджетных, инвестиционных комитетов и прочих совещаний. Подготовка протоколов и контроль их исполнения. Контроль исполнения поручений работниками, подчиненными финансовому директору. Ведение графика финансового директора. Подготовка и сопровождение организационно-распорядительных и внутренних нормативных документов Дирекции. Сопровождение договоров Дирекции. Ведение реестров и архив документации Дирекции (графики отпусков, внутренняя нормативная документация, доверенности, счета, статус протоколов). Организация собеседований на позиции финансовой функции. Организация внутренних корпоративных мероприятий Дирекции. Исполнение прочих поручений финансового директора. Работа в 1С:ДО.

Организация и ведение графика встреч ректора университета. Контроль исполнения структурными подразделениями университета поручений ректора. Обеспечение поддержки взаимодействия ректора с представителями органов исполнительной власти и руководителями иных организаций. В пределах предоставленных полномочий координация работы структурных подразделений университета. Ведение деловой переписки с организациями, в том числе Министерствами. Подготовка и протоколирование заседаний и совещаний, проводимых руководителем. Ведение делопроизводства, контроль документооборота. Координация работы референта.

Исполнение личных поручений руководителя. Travel-сопровождение. Организация медицинских мероприятий руководителя. Организация и контроль бытовых дел (домработница, химчистка, водитель). Встреча гостей, организация кофе-пауз. Хозяйственное обеспечение деятельности офиса. Ведение делопроизводства.

Подготовка совещаний, советов, комиссий и ведение протокола; Разработка локальных нормативных актов, касающихся деятельности отдела; Контроль своевременного исполнения поручений; Рассмотрение документации, связанной с прохождением по конкурсу на должности и звания профессорско-преподавательского состава, Рассмотрение дел сотрудников для выдвижения к наградному фонду;

Прием посетителей; Прием телефонных звонков; Ведение делопроизводства; Планирование рабочего дня руководителя; Организация совещаний; Контроль исполнения деятельности подчиненных подразделений; Заказ канцтоваров для офиса; Выполнение просьб руководителя.