Организация поддержки работы офиса, производства. Покупка билетов, оформление командировок сотрудников, бронирование отелей. Работа с корреспонденцией, работа с кадровыми документами. Встречи/прием посетителей. Работа с Битрикс24.

Работа в Управлении муниципальным имуществом Раменского муниципального округа, подготовка договоров аренды муниципального имущества, договоров безвозмездного пользования имуществом,претензионная работа. Работа в системе ЕИСУГИ, МСЭД.

Ведение документооборота компании с нуля, контроль сроков исполнения. Были заключены договора на техническое обслуживание здания, введена система топливных карт для автомобилей компании, контроль расхода ГСМ. Полная диспетчеризация выездов автомобильной группы по заявкам сотрудников. Ведение табеля учёта рабочего времени по позразделению АХО, численность сотрудников 10 человек. Ведение секретариата в полном объёме. Совмещение должности помощника руководителя. Заказ воды, канцелярских принадлежностей, контроль расхода. Взаимодействие со всеми отделами ГК, организация карпоративов, поздравления сотрудников. Взаимодействие с курьерскими службами, отправка почтовой корреспонденции. Приготовление чая, кофе для гостей и руководителей компании. В отсутствии должности главного инженера проводилось обучение сотрудников в Ростехнадзоре по позициям промышленной безопасности 1 раз в год. Переобучение, продление имеющихся удостоверений при приёме на работу. Замещение сотрудника на период отпуска по согласованию договоров по отделам. Взаимодействие с подрядчиками по графику производства работ, сроки выполнения. Опыт работы Банк - Клиент, Контур-Экстерн, Контур-Диадок, Битрикс24,Profitbase (цифровая система Застройщика), CRM. Взаимодействие с банком по проектному финансированию, ведение сводной накопительной ведомости, заполнение её по выполненным работам, оплаты. Расчёт затрат по бюджету компании, увеличение кредита согласно расчётам с предоставлением подтверждающих документов. Взаимодействие с юристами, контроль судебных делопроизводств, взаимодействие с судебными приставами по отсрочке исполнения постановлений о принудительном взыскании. Взаимодействие с налоговыми органами по задолженностям, контроль исполнения платежей. Опыт работы в контур экстерн со своевременным отслеживанием вынесенных требований по уплате налогов, сдача отчетности в полном объеме по 2-м компаниям (УСН), контроль сроков. Прием и отправка документов в Контур-Диадок. В 2021 году закончила курсы бухгалтерского учета и налогообложения+1С 8.3.

— Прием, распределение и фильтрация входящих/исходящих звонков — Работа с входящей и исходящей корреспонденцией — Подготовка документов для руководителей — Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях — Прием посетителей, заказ пропусков — Координация и обеспечение работы офиса — Организация командировок руководителя - взаимодействие с гос.структурами (МВД, Рособоронэкспорт и тд.), в том числе иностранными. Помощь в подготовке оформления лицензий ФСТЭК, сопровождение договоров.

Прием поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования или ответов. Прием и регистрация документов и заявлений на подпись для руководителя. Ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю Организация и проведение телефонных переговоров руководителя. Выполнение поручений руководителя, составление писем, запросов и других документов. Контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений руководителя, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе. Организация приема посетителей, содействие для оперативного рассмотрения просьб и предложений работников. Ведение архива документов и дел, обеспечение их сохранности, передача в архив.