Делопроизводство,авансовые отчеты,заведение счетов на оплату в 1С,курьерские доставки,заказы канцелярии,спец.одежды,личные поручения руководителя, жизнеобеспечение офиса, взаимодействие с контрагентами,поздравление коллег,подготовка подарков.

Работа с документами,взаимодействие с курьерскими службами,жизнеобеспечение офиса, работа с почтой,заказ канцелярии,товаров для офиса, ведение кассовых расходов, взаимодействие с контрагентами, прдготовка поздравлений коллегам, поддержание чистоты и порядка в офисе.

Работа с почтой Отправка и получение корреспонденции Работа с фейсбуком Подготовка подарков Заказ пропусков Работа в Экселе Поддержание чистоты в офисе, исправности техники Заказ канцелярии, продуктов, техники в офис

Работа с клиентами, распределение задач среди дизайнеров, отслеживание за выполнением задач, сдача работ клиентам, запуск печатной продукции, работа с первичной документацией, в СЭД, отправка корреспонденции, закуп канцелярских принадлежностей, отслеживание исправности техники в офисе, поддержание чистоты, поиск сотрудников при необходимости.

Делопроизводство, формирование дел в соответствии с установленной номенклатурой, подготовка к архивированию; Организация совещаний :приглашение участников, подготовка материалов и переговорных комнат, ведение протокола, подготовка решений , рассылка материалов участникам совещаний- постановка задач исполнителям(согласно принятым решениям на рабочих совещаниях) с назначением ответственных и сроков исполнения, контроль исполнения, еженедельное составление сводных таблиц отчетности по выполнению задач; - размещение внутренних документов и контроль их согласования; подготовка приказов, распоряжений, служебных записок, писем по поручению Руководителя; доведение до исполнителей решений, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения согласно резолюциям; контроль правильности оформления и согласования (в соответствии с принятыми регламентами) документов, представляемых на подпись; административная поддержка Руководителя: планирование и ведение графика рабочего дня (встречи, звонки, прием посетителей); прием телефонных звонков, организация телефонных переговоров; прием, регистрация, отправка почтовой корреспонденции; просмотр электронной почты, анализ входящей корреспонденции, деловая переписка; прием посетителей, заказ пропусков; организация командировок Руководителя и получение виз; бронирование билетов, гостиниц, трансфер; авансовые отчеты представительских расходов Руководителя, оплата счетов; ведение информационной базы Руководителя (контакты, даты, дни рождения); обеспечение рабочего места Руководителя необходимыми средствами и комфортными условиями, формирование заказа техники, канцелярских принадлежностей; выполнение личных поручений; кофе-чай Руководителю и гостям, закупка продуктов; руководство персоналом (4 вахтера, водитель, уборщица).