Руководитель проектов

Автоматизация бизнес-процессов многопрофильной компании. Руководство проектом внедрения корпоративной системы на основе ERP ODOO от Заказчика. Функционал: Продажи, Закупки (РФ и ВЭД), Логистика (Склад и Транспорт), Производство, Сервисное обслуживание, Финансы, Управленческий учёт, Учёт расходов, Табели сотрудников, Оргструктура и ШР, HelpDesk, Корпоративные порталы и сайты, обмен с 1С, ЭДО с Клиентами и Поставщиками, Личный кабинет Клиентов с неограниченным функционалом. Проработка концепции автоматизации компании, архитектуры ЕИС, информационных потоков, модели данных и построения НСИ. Выбор платформы для КИС и Исполнителя по внедрению, подготовка, согласование и заключение договора на внедрение. Построение проектной команды Заказчика, формирование рабочих групп по функциям и каналов эффективной коммуникации с Исполнителем и ключевыми пользователями. Планирование основных работ и запуск 1-ой фазы проекта – комбинация Waterfall и Agile. Еженедельное планирование, контроль и приемка выполненных работ, статус-отчеты руководству. Управление исполнением, рисками, изменениями и ожиданиями. Организация сбора требований и формирование ТЗ, определение списка БП для 1-ой фазы и их описание в нотации, аналогичной BPMN. Организация функционального и сквозного тестирования, разработка тестовых сценариев и контрольных расчетных примеров. Подготовка презентаций для руководства и видео для обучения пользователей. Роли на проекте: РП, архитектор, методолог, аналитик, тестировщик.

Проект "Цифровая отчетность" крупного приборостроительного холдинга. Сбор и анализ требований Заказчика. Их консолидация, структурирование и унификация. Формирование ТЗ по проекту. Разработка проектного решения для Заказчика. Формирование модели данных и прототипов форм отчётности. Сбор и анализ НСИ, формирование состава справочников.Выработка решений по реализации. Формирование отчётности по проекту. Решение вопросов архитектуры и интеграции с внешними системами. Миграция исторических данных.

Сбор и анализ требований Заказчика, их классификация, нормализация и унификация. Составление ТЗ на проекты автоматизации. Составление технико-коммерческих предложений для Заказчиков. Сравнение возможных вариантов реализации, выбор лучшего решения. Формирование модели данных для проекта, диаграмм используемых сущностей. Разработка прототипов для реализации задач Заказчика, проработка экранного интерфейса (UI дизайн). Проработка архитектурных решений

Задачи: Управление проектами автоматизации HR-процессов банка (одновременно несколько проектов). Закрытие завершенных и открытие новых проектов в соответствии с принятой в банке проектной методологией. Управление запросами на изменение, поступающими от бизнеса. Сбор, анализ, классификация и унификация требований Заказчика. Формирование предложений по их реализации. Анализ рынка и поиск исполнителей решений для автоматизации HR-процессов банка, их оценка и проверка на соответствие предъявляемым требованиям. Организация работы с исполнителями по каждому проекту, календарное и ресурсное планирование, приемка результатов работ, организация опытной и промышленной эксплуатации внедренной в банке функциональности. Определение перспектив развития автоматизации HR-процессов банка, степени покрытия требуемых задач существующими ИС, разработка планов внедрения новых и развития существующих систем. Ведение отчетности в соответствии с принятой в банке проектной методологией, подготовка операционных и управляющих комитетов, защита принятых решений и бюджета на общебанковских комитетах. Результаты: 1. Успешно закрыт проект по оптимизации функционала HR-системы OeBS (c целью сокращения сотрудников расчетной группы по ЗП) с подготовкой необходимой отчетности. 2. Фактически спасен от провала и реанимирован затянувшийся проект по автоматизации периодической оценки сотрудников по KPI и расчету премий по ее итогам. Завершены работы с текущим подрядчиком и заключен договор с новым, который подтвердил свою эффективность и клиентоориентированность. Реализован пилотный проект и определены функциональный состав и сроки релизов для дальнейшего развития системы. 3. Запущен новый проект по замене действующей HR-системы на новую с целью сокращения стоимости обслуживания и владения, внедрения нового функционала, полной миграции данных по кадровому учету и зарплате сотрудников из всех исторических систем банка и полноценной интеграции с КХД и другими ИС банка. Проведен сравнительный анализ возможных платформ для будущего решения и выбран оптимальный вариант по совокупности наиболее значимых критериев. С участием внешнего провайдера проведено предварительное обследование для сбора, анализа и классификации требований к будущей системе, определения необходимого объёма и состава переноса данных и доработок из существующей системы в новую, определения состава и объёмов разработки требуемой новой функциональности. Подготовлены материалы для проведения тендера на выбор поставщика будущей HR-системы в соответствии с методологией банка. 4. Запущен новый проект по полноценной автоматизации бизнес-процессов по подбору персонала на базе E-staff и Webtutor с целью оптимизации затрат на подбор и ускорения вхождения новых сотрудников в полноценный режим работы. 5. Проработана и согласована концепция Личного кабинета для сотрудников и руководителей банка (собраны, проанализированы и классифицированы требования, определен состав функциональных блоков, способы и приоритет их реализации, способы интеграции с источниками данных, создан прототип экранного интерфейса). 6. Сформирована программа автоматизации задач HR-департамента на 2017 год. Достижения: Успешно закрыт один проект, как достигнувший своей цели. Реанимирован старый проект, считавшийся безнадежным, проведен пилот, определены следующие релизы для выполнения всех целей проекта. Запущено 2 новых проекта для оптимизации процессов банка. Найдены новые подрядчики и заключены договора с ними. Ресурсы, бюджет и сроки фаз проектов соблюдены, требования Заказчика реализованы.

Управление проектом внедрения SAP «Автоматизация договорной деятельности компании» Роль в проекте: Руководитель проекта Задачи: Осуществлена подготовка и формирование команды проекта, подготовлены Устав и календарный план проекта, произведен расчет бюджета, организована работа проектной команды, формирование периодической отчетности по проекту. Проведены интервью пользователей Заказчика, анализ бизнес-требований и моделирование бизнес-процессов, проведено предварительное обучение ключевых пользователей. Результаты: Проведен сбор, анализ, унификация и классификация всех требований основных подразделений компании к будущей системе, сформирован документ с описанием требований и согласован с Заказчиком. Подготовлены прототипы экранных форм, сформированы требования Заказчика по отчетам, разработана архитектура будущей системы, согласованы способы и параметры интеграции с другими ИС компании. Начата разработка экранных форм будущей системы. Достижения: Успешно реализована фаза подготовки и определения функциональных и иных требований Заказчика и осуществлён переход к фазе проектирования, ресурсы, бюджет и сроки фаз проекта соблюдены, требования Заказчика сформированы в полном объёме. Другие задачи: Проработка методологических вопросов управления проектами. Создание базы знаний по управлению проектами внедрения SAP систем в компании

03.2015 – 09.2015 Проект: Внедрение системы планирования и учета трудозатрат по проектам компании на базе Redmine Роль в проекте: Руководитель проекта, Архитектор, Аналитик Задачи: Проведен анализ требований всех подразделений к системе, предложены и согласованы с Заказчиком решения по реализации. Проведена настройка и тестирование системы, разработаны дополнительные отчеты по требованиям Заказчика, создана эксплуатационная документация и инструкции пользователей, проведено их обучение, проведена опытная эксплуатация системы. Результаты: Система принята в промышленную эксплуатацию, ресурсы и сроки проекта соблюдены, требования Заказчика выполнены в полном объёме. Формируется необходимая разовая и периодическая отчетность. Формируются и утверждаются таймшиты всех сотрудников. Идет реальная эксплуатация и осуществляется поддержка системы Достижения: В результате внедрения системы реализовано в едином информационном поле компании планирование и учет трудозатрат по проектам, повысилась оперативность и достоверность информации о трудозатратах по текущим проектам и по загрузке сотрудников на них, повысилось качество планирования работ и уменьшилось время непроектных простоев сотрудников. 06.2014 – 02.2015 Подготовка к проекту "Внедрение информационной системы комплексной оценки персонала в ОАО Ростелеком" Роль в проекте: Руководитель проекта, Архитектор, Аналитик Задачи: В рамках подготовки проекта выполнен заказ Ростелекома «Подготовка для интеграции информационной системы комплексной оценки персонала (ИС КОП) с другими ИС ОАО «Ростелеком» для расчета КПЭ(KPI)» и проведены следующие работы: Анализ требований из ТЗ к ИС КОП Анализ и систематизация источников данных для расчета КПЭ в ИС КОП Анализ информационных потоков между планируемой ИС КОП и другими ИС Ростелекома для расчета КПЭ в ИС КОП Разработаны спецификации на интеграцию с централизованными ИС Ростелекома Разработана методика интеграции с корпоративными ИС для обеспечения расчёта ключевых показателей эффективности На основе анализа описаний около 1000 KPI сформирована и заполнена промежуточная структура данных для автоматизации их расчёта, сформирована модель данных и разработан регламент их загрузки в ИС КОП. Результаты: Выполнен заказ Ростелекома и оплачен Заказчиком, ресурсы и сроки соблюдены, документы по заказу Заказчиком согласованы, для проверки и подтверждения принятых решений реализованы тестовые примеры по передаче данных из централизованных ИС. Результаты по ним подтверждены Заказчиком.

03.2013 – 06.2014 Проведение пресейлов по продуктам Oracle Fusion HCM и Taleo Cloud. Подготовка ТКП для клиентов на внедрение систем управления персоналом на базе продуктов Oracle HCM. Роль в проекте: Руководитель направления Oracle HR в компании. Руководитель проектов. Архитектор решений. Аналитик. Задачи: Подготовлены ТЗ, ТКП и комплект типовых предложений для клиентов Реализованы демо-стенды и демо-среды IBS по Taleo и Fusion HCM для показа клиентам Проведена работа с Oracle по сертификации компании IBS, проведено обучение и аттестация специалистов IBS по продуктам Oracle HCM. Реализованы демо-примеры: по рекрутингу - в Taleo, по оценке сотрудников - в Талео и Fusion HCM. Подготовлена демонстрация Taleo Learn, как корпоративной системы обучения в компании. Разработана архитектура решения по интеграции Taleo Recruiting с работными сайтами. Результаты: В компании организовано облачное направление по автоматизации HR-процессов, подобраны продукты, компания сертифицирована вендором для их внедрения. Подготовлены и проведены целевые показы продуктов Oracle HCM клиентам и на маркетинговых мероприятиях совместно с Oracle. Для Oracle разработано базовое предложение IBS по внедрению Taleo Recruiting у клиентов в России. Подготовлено базовое предложение IBS по внедрению Fusion HCM «Постановка целей и оценка сотрудников» в России. 02.2012 – 03.2013 Федеральное казначейство Министерства финансов РФ. Проект: Подготовка ТЗ на разработку системы управления персоналом на базе продуктов Oracle в рамках госпрограммы по Электронному бюджету. Роль в проекте: Руководитель проекта, Архитектор. Аналитик. Задачи: Подготовлено и согласовано ТЗ по результатам обсуждения со специалистами Федерального казначейства и Минфина РФ. Разработан вариант архитектуры системы и предложены решения по его реализации. Результаты: Проект выполнен, бюджет, ресурсы и сроки соблюдены, проектные документы Заказчиком согласованы. 06.2011 – 01.2012 ГНИВЦ Федеральной налоговой службы. Проект: Подготовка ЧТЗ АХД в части блока Управление персоналом и расчет зарплаты Роль в проекте: Зам. Руководителя проекта, Консультант по блоку Управление персоналом и расчет зарплаты Задачи: Подготовлено и согласовано ЧТЗ в части блока «Управление персоналом и расчет зарплаты» по результатам коммуникации со специалистами ГНИВЦ ФНС. Результаты: Проект выполнен, бюджет, ресурсы и сроки соблюдены, проектные документы Заказчиком согласованы. 04.2011 – 04.2011 ОАО «Газпром». Проект: Создание автоматизированной системы управления персоналом ОАО «Газпром» (АСУП) Роль в проекте: Руководитель группы Задачи: Подготовка отчетности по проекту (в т.ч. статус настройки модулей OM, PA,PT,PY), помощь руководителю проекта. Результаты: Подготовлена отчётность по проекту, ресурсы и сроки соблюдены.

10.2008 – 11.2010 Проект: Создание автоматизированной системы управления персоналом ОАО "Вимм-Билль-Данн" на базе ИС Босс-Кадровик Роль в проекте: Технический руководитель проекта, Архитектор. Аналитик. Задачи: Осуществлена подготовка и организована команда проекта, подготовлены Устав и Технический проект, произведен расчет и контроль бюджета проекта, организована работа проектной команды, сформирована периодическая отчетность по проекту. Проведены интервью пользователей Заказчика, анализ бизнес-требований и моделирование бизнес-процессов, разработаны проектные решения, осуществлена настройка системы, проведены приемочные тесты, проведено обучение пользователей и сформированы инструкции для них, загружены исторические данные в систему, проведена опытно-промышленная эксплуатация. В масштабе холдинга (вся территория РФ) реализовано в системе выполнение задач: - Управление организационно-штатной структурой - Кадровый и табельный учет сотрудников - Расчет зарплаты, налогов и взносов, формирование проводок в Главную книгу - Грейдирование должностей, учет льгот и расчет компенсаций сотрудникам. - Формирование кадрового резерва Реализована техподдержка и развитие системы на этапе промышленной эксплуатации. Реализовано внедрение системы подбора персонала E-Staff и обучение сотрудников по работе с ней. Выполнен переход на актуальную версию системы корпоративного обучения Webtutor и на ее базе реализована ежегодная оценка сотрудников и оценка 360. Результаты: Проект выполнен, бюджет, ресурсы и сроки соблюдены, проектные документы Заказчиком согласованы. Планы по развитию HR-систем выполнены. К системе подключены все предприятия холдинга на территории РФ. Система сдана в промышленную эксплуатацию, осуществляется поддержка системы. Достижения: В результате внедрения системы реализовано выполнение всех кадровых и расчетных задач по персоналу в едином информационном поле холдинга, уменьшилась трудоемкость и время их выполнения, повысилась производительность труда HR-специалистов и сотрудников бухгалтерии, полнота, оперативность и достоверность информации по кадровому и табельному учету и расчету ЗП, повысилось качество подбора и управления персоналом и объективность его оценки.

- внедрение модулей OEBS HRMS(ШР,Кадры,ЗП,Табель) - консультант (проектирование/описание будущих бизнес-процессов, формирование требований к системе, создание сценариев тестирования, проведение CRP, участие в настройке системы) 09.2007 – 09.2008 Проект: Создание системы управления персоналом в Высшем Арбитражном Суде РФ Роль в проекте: вед.консультант по блоку HR(Внедрение модуля НR на базе OEBS). Задачи: создание функциональных дизайнов для разработки расширений, настройка системы и документирование проведенных настроек, обучение пользователей, тестирование совместно с ними разработанных приложений, управление проектом в период отсутствия руководителя 01.2006 – 08.2007 Проект: Создание системы управления персоналом в ОАО«Связьинвест» Роль в проекте: ст.консультант по блоку HR (Разработка Мастер-системы на базе OEBS). Задачи: доработка бизнес-процессов и требований к системе, создание функциональных дизайнов для разработки расширений, написание сценариев тестирования, их прохождение со специалистами Заказчика и их доработка по результатам, согласование подготовленных документов с Заказчиком, проведение CRP, настройка системы и документирование проведенных настроек, обучение специалистов Заказчика, обработка запросов ГЦК. 03.2005 – 12.2005 Проект: Создание системы управления персоналом в ОАО«Связьинвест» Роль в проекте: консультант по блоку HR (Разработка Мастер-системы на базе OEBS, РМС2) Задачи: проектирование/описание будущих бизнес-процессов, формирование требований к системе, создание сценариев тестирования, проведение CRP, участие в настройке системы

- внедрение модуля Payroll ERP Navision(ШР,Кадры,ЗП,Табель) - консультант с функциями PM(обследование бизнес процессов заказчика, составление и согласование ТЗ на внедрение модуля, настройка модуля в соответствии с ТЗ, обучение пользователей, сдача в промышленную эксплуатацию) - внедренные проекты 10/04 – 01/05 («IBS»)Эрисманн, MBS Navision Payroll, консультант по внедрению модуля Зарплата и Кадры, (обследование бизнес процессов заказчика, составление и согласование ТЗ на внедрение модуля, настройка модуля в соответствии с ТЗ, обучение пользователей, сдача в промышленную эксплуатацию). 07/03 – 09/04 («IBS») Каспийский трубопроводный консорциум, MBS Navision Payroll, консультант по внедрению модуля Зарплата и Кадры, (дополнительная настройка и создание отчетов в связи с изменениями законодательства, анализ, согласование и доработка функционала по требованию заказчика, написание пользовательских инструкций, консультация пользователей по работе с модулем, тестирование доработанной функциональности совместно с пользователями, работа с пользователями в рамках техподдержки) 03/03 – 06/03 («IBS») Никомед, MBS Navision Payroll, консультант по внедрению модуля Зарплата и Кадры, , (обследование бизнес процессов заказчика, составление и согласование ТЗ на внедрение модуля, настройка модуля в соответствии с ТЗ, обучение пользователей)

- полный цикл внедрения всех модулей ПС Босс-Кадровик(ШР,Кадры,ЗП,Табель) - консультант и PM (руководство проектом и координация действий рабочей группы Заказчика по внедрению, установка и внедрение ПС «БОСС-Кадровик», консультации специалистов Заказчика по конвертации, обучение пользователей по курсам штатно-кадрового и табельно-зарплатного контура ПС «БОСС-Кадровик», запуск в ОЭ, составление и согласование ЧТЗ по видам оплат и настройке проводок, консультации по настройке проводок и по расчету ЗП, настройка всех модулей ПС «БОСС-Кадровик», составление ЧТЗ на настройку прав доступа к ПС «БОСС-Кадровик» для различных групп пользователей и настройка по нему, составление ЧТЗ на стыковку с системой контроля доступа Заказчика и выполнение работ по его реализации) - участие в проектах(предприятия Юкоса,Панинтер,Газпромбанк,Промторгбанк,Бакстер,Акрихин,Уралмаш,предприятия Газпрома,Самарская кабельная компания,REXAM и др.)