Подготовку и проведение специальных, корпоративных и промо-мероприятий: разработка концепции, подбор места проведения, разработку сценарного плана, формирование культурной программы. Составлять обоснованные сметы расходов на осуществление специальных мероприятий, вести необходимый финансовый учет, с последующей сдачей отчетов не позднее 10 дней после проведения мероприятия. Представлять предложения о наглядных и сувенирных материалах при проведении специальных мероприятий. Осуществлять подготовку и проведение массовых корпоративных мероприятий для сотрудников предприятия. Осуществлять выработку и реализацию предложений по развитию корпоративной культуры.

Планирование, согласование, осуществление и контроль мероприятий (PR-мероприятия, конференции, пресс-конференции, благотворительные акции, нестандартные мероприятия). Управление взаимоотношениями с ивент- и PR-агентствами и оценка эффективности сотрудничества. Разработка и реализация концепций, идей, механик и сценариев мероприятий, соответствующих поставленным целям, посредством тесного сотрудничества с ивент- и PR-агентствами. Оценка эффективности мероприятий, поиск путей их совершенствования. Ведение спонсорских проектов: разработка спонсорской стратегии; постановка коммуникационных целей (включая позиционирование бренда, уровень его узнаваемости); размещение промо-материалов в рамках спонсорских проектов. Участие в процедурах закупки услуг, подготовка тендерной документации, тесное сотрудничество с департаментом закупок с целью достижения наилучшего соотношения «задача-бюджет-результат». Построение отношений с другими департаментами компании: участие в профессиональных клубах, общих встречах, церемониях и т. д. Постоянный мониторинг происходящих в ивент-индустрии изменений (ведущие ивент-агентства), отраслевых трендов и инноваций.

Мои задачи: - составление брифа для корпоративного клиента; - подготовка коммерческого предложения с учётом клиентского запроса и формата мероприятия; - составление сметы проекта; - полный цикл ведения клиента от этапа "продажи" до реализации проекта; - создание презентационного материала / КП для клиента; - ведение финансовой документации (финансовые отчёты, финансовый анализ квартала, начисление заработной платы сотрудникам проекта); - подбор специалистов и подрядчиков для реализации проекта; - организация корпоративных массовых проектов с количеством от 250 до 2000 чел.; - организация проектов в форматах Family Day / Teambuilding / Фестивальные корпоративные события / Туристические поезда; - курирование рабочей группы по разработке и реализации корпоративных проектов (концепция, план мероприятия, сценарий, техническое обеспечение, дизайн - оформление); - координация и контроль за эффективным выполнением работы сотрудников / временного персонала проекта / подрядчиков.

Велась работа по двум проектам: 1. "Мир Молодых" - организация Всероссийской профильной смены в ВДЦ "Орлёнок" - разработка положения о конкурсе, победители которого смогли принять участие в профильной смене; - информирование о конкурсе детских и молодёжных организаций; - взаимодействие с министерствами/управлениями по делам молодёжи регионов; - организация конкурсной комиссии для отбора кандидатов; - трансфер организованной группы детей / согласование группы с Роспотребнадзор / закупка группового билета; - сопровождение группы. 2.Международный палаточный лагерь "Трамплин" - организация административно-хозяйственного обеспечения работы лагеря; - контроль выполнения заявок от других подразделений на проведение соответствующих хозяйственных операций; - обеспечение эффективной работы подчинённого персонала; - обеспечение необходимого документооборота по хозяйственным операциям; - проведение мероприятий по возведению объектов ЖКХ и хозяйственной инфраструктуры; - мониторинг соблюдения санитарно-гигиенических стандартов на территории лагеря; - отслеживание соблюдения норм пожарной и технической безопасности на территории лагеря; - решение кадровых вопросов по подбору персонала, их поощрению и наказанию.

- организация и проведение спортивно-туристических программ и мероприятий (туристические слёты для школьников; игровые программы/ квесты для групп от 25 - 40 чел., "Кубок мэра Москвы по спортивному туризму") - разработка образовательных программ и их внедрение в общую систему Государственного Бюджетного Учреждения "Лаборатория путешествий" ("Геолекторий", организация встреч с известными путешественниками, треннинговые программы); - разработка и реализация программ в формате "Тимбилдинга".

Работа в отделе со зрителем, должность называется заведующий музеем и экскурсионной частью. Разработка и проведение экскурсионных программ театра, разработка концепции выставочных экспозиций, организация и проведение открытия выставки. Организация тематических программ для зрителя до спектакля и после.

Сезонная работа с мая по сентябрь в штате ДОЛ "Звёздный" на должности педагог - организатор (вожатый). Организация отрядной деятельности с учётом общей программы лагеря и самостоятельным организационно - педагогическим планом. Контроль за соблюдением режима дня, подготовка и проведение коллективно творческих дел отряда и общелагерных мероприятий.