Выписка, оформление временных и постоянных пропусков. Информационная поддержка посетителей и арендаторов БЦ. Работа с входящей, исходящей корреспонденцией, курьерами.

- прием и регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения; - передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек; - подготовка проектов сопроводительных писем для отправки документов в системе электронного документооборота; - ведение картотеки учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля над их исполнением, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам; - отправка исполненной документации по адресатам; - ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива; - подготовка и сдача в архив предприятия документальных материалов, законченных делопроизводством, составление описи дел, передаваемых на хранение в архив; -направление служебных записок (через систему электронного документооборота) на выдачу из архива документов; - выполнение служебных поручений непосредственного руководителя, а также дополнительных обязанностей, возложенных приказами (распоряжениями) руководства, предусмотренными действующим трудовым законодательством РФ.

- передача проектов договорных документов на согласование в структурные подразделения общества; - контроль правильности подготовки проектов договорных документов для подписания и передача их на подпись высшему руководству; - подготовка проектов сопроводительных писем для отправки документов в системе электронного документооборота; - подготовка на отправку контрагентам подписанных оригиналов договорных документов; -подготовка подписанных документов для передачи в архив Общества: проверка оригиналов подписанных договорных документов на соответствие номеров, дат и наименования объектов, на наличие подписей и печатей; выполнение служебных поручений непосредственного руководителя, а также дополнительных обязанностей, возложенных приказами (распоряжениями) руководства, предусмотренными действующим трудовым законодательством РФ -подготовка актов передачи оригиналов договорных документов в архив по СТО образцу; -формирование комплекта документов для передачи на проверку в ЮД Общества, внесение данных в Реестр учета", а так же информацию о возврате копий из архива с отметкой о проверке; -направление служебных записок (через систему электронного документооборота) на выдачу из архива договорных документов; - обеспечение надлежащего хранения копий заключенных договорных документов в департаменте: формирование папок согласно "Номенклатуре дел" и подшивка в них копий договорных документов; - выполнение служебных поручений руководства.

- внедрение внутренних систем статистики по гарантии и обслуживанию - техническая поддержка и консультирование по эксплуатации продукции - разрешение гарантийных случаев - работа с базами данных - телефонная поддержка (горячая линия) - учет входящей информации

- обеспечение чистоты и порядка на арендных площадях и на территории вокруг здания‚ в том числе и на парковке - закупка‚ выдача и контроль средств для уборки - контроль работы уборщиц и дворников - составление графика работ Контроль за работой систем жизнеобеспечения здания (отопление‚ вентиляция‚ кондиционирование‚ водопровод‚ освещение‚ электросеть и т.д.) - Организация‚ ведение и контроль ремонтных работ здания‚ оборудования - Планирование потребности и оптимизация материально-технических средств, отчетность - Закупка мебели‚ инструмента‚ оборудования‚ канц.товаров‚ хоз.товаров и т.д