• Поддержка проектов с новыми/альтернативными производствами: согласование объемов и сроков тестирования материалов, предоставление актов тестирования поставщикам; • Работа в SAP: своевременное заведение контрактов, заказов, всех перемещений товара, заявок на ассигнование; • Документооборот между поставщиками и бухгалтерией • Обеспечение контрактного производства упаковочными материалами и сырьем в соответствии с оперативным планом производства; • Поддержание нормативного товарного остатка на складе; • Работа с браком по сырью и материалам: отправка актов по браку поставщикам, официальных ответов по причинам возникновения брака, организация мероприятий по вывозу материалов; • Обработка отчетов по срокам годности, обеспечение необходимых мероприятий по устранению; • Коммуникация и кроссфункционирование внутри компании с различными Департаментами по проектам.

Отслеживание заказов на производстве (Европа, Азия, Америка). Формирование и консолидация отгрузок. Проверка отгрузочных документов для импорта и разрешительных документов (Декларации/Сертификаты) для таможни. Транспортная логистика в полном объёме: - доставка продукции от заводов (Европа, Азия, Америка) до собственных складов и до клиента. Работа с транспортно-логистическими, брокерскими компаниями, организация взаимодействия транспорта и склада. Отслеживание графика оплат и взаиморасчётов с Поставщиками товаров и услуг. Проверка закрывающих документов внесение данных в системы SAP и 1С и др.

Формирование предложений на закупку на импорте позиций из ассортимента, подготовка сезонных предложений по категориям Контроль цепочек поставок вверенного ассортимента на собственном импорте (взаимодействие с таможенными брокерами, отделами ВЭД и логистики) Отслеживание товарного запаса по собственному импорту на складах. Участие в переговорах с поставщиками. Поиск и подписание договоров с контрагентами не резидентами РФ Анализ данных рынка по ассортименту, маркетинговые исследования в категориях конкурентов Разработка бизнес-процессов по стандартизации работы с импортом в категории.

Обеспечение постоянного наличия ТМЦ по своей номенклатурной группе в оптимальном количестве и ассортименте: регулярный мониторинг, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, анализ статистических данных закупок, оптимизация складских запасов. На основании полученных данных - планирование, организация и отслеживание заказа (составление и размещение заказов у Российских и Европейских поставщиков; подготовка, оформление документов, необходимых для заключения договоров с поставщиками) Отслеживание графика оплат и взаиморасчётов с Поставщиками, внесение данных в систему SAP. Изучение поступающих претензий, рекламаций, коммерческих актов на качество отгружаемой продукции, принятие мер по предупреждению возникновения претензий Изучение новых предложений от поставщиков, путем изучения новых редакций их каталогов, дополнений к каталогам, посещения интернет-сайтов поставщиков. Осуществление технической и информационной поддержки других отделов. Изучение конъюнктуры и тенденции развития рынка.

Обеспечение постоянного наличия ТМЦ по своей номенклатурной группе в оптимальном количестве и ассортименте: регулярный мониторинг, определение наличия и потребности в материалах на текущий момент и на будущие периоды, анализ статистических данных закупок, оптимизация складских запасов. На основании полученных данных - планирование, организация и отслеживание заказа (составление и размещение заказов у Европейских и Российских поставщиков; подготовка, оформление документов, необходимых для заключения договоров с поставщиками, согласование контрактов и оформление паспортов сделок, согласование транспортных схем, сверки инвойсов и спецификаций, кодов ТНВЭД при отгрузках, подготовка пакета документов для декларирования и таможенной очистки грузов, Информирование всех заинтересованных лиц о месте нахождения грузов и внесение данных в систему.) Отслеживание графика оплат и взаиморасчётов с Поставщиками, внесение данных в систему. Ведение установленной документации и подготовка отчетности в установленные сроки; взаимодействие с бухгалтерией и отделом валютного контроля банка. Учёт доходов и расходов, составление калькуляций, связанных с перевозкой, Транспортировкой и таможенной очисткой.. Изучение поступающих претензий, рекламаций, коммерческих актов на качество отгружаемой продукции, принятие мер по предупреждению возникновения претензий Изучение новых предложений от поставщиков, путем изучения новых редакций их каталогов, дополнений к каталогам, посещения интернет-сайтов поставщиков. Осуществление технической и информационной поддержки других отделов. Изучение конъюнктуры и тенденции развития рынка.

Сопровождение бизнес-процессов в различных информационных системах. Выгрузка из системы SAP/R3 исходных данных и подготовка разного рода статистических, аналитических отчётов для руководства компании. Подготовка коммерческих предложений, счетов, договоров для заказчиков. Ведение в SAP/R3 базы данных дебиторов и кредиторов. Подготовка презентаций. Организация семинаров, выставок, маркетинговых мероприятий. Координация работы офиса. Решение административных вопросов. Ведение первичной бухгалтерии и кадрового делопроизводства по стандартам менеджмента качества ISO 9001:2000. Внутренняя и внешняя переписка. Взаимодействие с поставщиками услуг и товаров.