Консультирование Заявителей по вопросам технологического присоединения к электрическим сетям, в соответствии с предусмотренным действующим законодательством в области энергетики. Анализ документов и сведений, предоставленных клиентом. Осуществление приема и оформления документов от клиентов, обработка документов. Ведение системы учета и регистрации документооборота. Составление статистических отчетов по работе отдела. Систематизация и обработка цифровых данных по количественным и качественным показателям работы отдела.

Права и обязанности должности «делопроизводитель» Контроль и обеспечение деятельности отдела Делопроизводства, распределение обязанностей и помощь сотрудникам отдела

Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление ее в структурные подразделения. Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и хранение документов. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации. Внесение информации о зарегистрированной корреспонденции в информационные базы. Осуществление внутреннего и внешнего документооборота.

Консультирование клиентов по услугам центра иностранных языков (образовательные программы, переводческие услуги и т.д.). Формирование групп (обзвон желающих, запуск групп). Документооборот, заключение договоров с клиентами. Административная поддержка офиса (заказ воды, канцтоваров, учебников), соблюдение порядка в офисе. Работа с кассой. Прием и распределение звонков. Составление и ведение клиентской базы, ведение статистики. Заказ и закупка учебных пособий и материалов. Контроль за обеспечением чистоты в офисе и аудиториях. Подготовка аудиторий к занятиям. Открытие и закрытие офиса.