• Постановка задач подчиненным и контроль исполнения задач •Взаимодействие с Заказчиками, подрядчиками и смежными отделами •Вычитка, анализ и редактирование Технических заданий, на предмет: полноты и корректности наименований и объемов, а также количественных и качественных характеристик оказываемых услуг и/или выполняемых работ, для проведения внутреннего анализа стоимости и прохождения экспертизы НМЦД/ЦД (при необходимости). • Определение и расчет объемов работ/услуг на основании проектно- конструкторской документации, технического задания, а также иных документов и источников информации • Консультирование и взаимодействие с сотрудниками смежных подразделений в части утверждения и согласования применяемых расценок и материалов при подготовке сметной документации и расчете НМЦД; • Формирование смет НМЦД (начальной-максимальной) цены договора на основании анализа рыночной стоимости, расчета затратным методом, анализа открытых источников и и тд. • Проверка смет субподрядных организаций и выставление замечаний. • осуществление подготовки и направления запросов поставщикам (товаров, работ, услуг) о подготовке коммерческих предложений; • Формирование полного комплекта документации для прохождения экспертизы НМЦД с приложениями (сметы, протокол, обоснование и тд) • Взаимодействие с экспертизой, в том числе с Государственной (ГБУ «АЦ»), в части проверки достоверности НМЦД, защита заявленных расценок и объемов • Организация подготовки аналитических, информационных и сравнительных таблиц для руководителя; • Выполнение иных поручений руководителя, в том числе проведение внутренних закупок для нужд компании, поиск подрядных организаций и партнеров, помощь в подготовке внутренних регламентов и алгоритмов работы;

Вычитка, анализ и редактирование Технических заданий, на предмет: полноты и корректности наименований и объемов, а также количественных и качественных характеристик оказываемых услуг и/или выполняемых работ, для проведения внутреннего анализа стоимости и прохождения экспертизы НМЦД/ЦД (при необходимости). • Определение и расчет объемов работ/услуг на основании проектно- конструкторской документации, технического задания, а также иных документов и источников информации • Формирование смет НМЦД (начальной-максимальной) цены договора на основании анализа рыночной стоимости, расчета затратным методом, анализа открытых источников и и тд. • осуществление подготовки и направления запросов поставщикам (товаров, работ, услуг) о подготовке коммерческих предложений; • Формирование полного комплекта документации для прохождения экспертизы НМЦД с приложениями (сметы, протокол, обоснование и тд) • Взаимодействие с экспертизой, в том числе с Государственной (ГБУ «АЦ»), в части проверки достоверности НМЦД, защита заявленных расценок и объемов

• Формирование смет НМЦД (начальной-максимальной) цены договора на основании анализа рыночной стоимости, расчета затратным методом, анализа открытых источников и и тд. • Проверка смет субподрядных организаций и выставление замечаний. • осуществление подготовки и направления запросов поставщикам (товаров, работ, услуг) о подготовке коммерческих предложений; • Формирование полного комплекта документации для прохождения экспертизы НМЦД с приложениями (сметы, протокол, обоснование и тд)

- ведение проекта с этапа получения брифа до его закрытия; Проекты полного цикла от 100-1800 человек, проекты зарубежом и в странах СНГ, Спортивные мероприятия, семейные/фестивали - разработка концепций мероприятий; - аккаунтинг - ведение клиентов и выстраивание взаимоотношений с ними; - подготовка презентаций и смет проектов; - защита коммерческих предложений перед клиентом; - поиск, формирование и управление рабочей группой (набор команды, распределение задач, контроль исполнения); - поиск и сотрудничество с различными контрагентами (артисты, площадки, поставщики услуг и продукции); -эффективное ведение проекта (расставление сроков и приоритетов, соблюдение дедлайнов); - координация мероприятий на всех этапах реализации; - ведение документооборота с контрагентами; -допродажи дополнительных услуг для развития проекта; -ведение задач в СRM-системе; -формирование отчётов; -ведение документооборота по каждому клиенту; -контроль дебиторской задолженности.

-проведение мероприятий для корпоративных заказчиков на территории России, СНГ, За рубежом (мероприятия от 100 до 1800 человек); -обработка первоначальных запросов клиентов; -организация мероприятия под ключ; -взаимодействие с поставщиками (отели, поставщики питания, развлекательных услуг, экскурсионного обслуживания, декораторы, дизайнеры, виде операторы, DJ, ведущие, артисты и пр.); Организация выездных встреч с клиентами и поставщиками. Поиск площадок. Инспекция площадок. Подготовка коммерческих предложений клиенту (работа в Microsoft Office) Написание концепции и дизайна совместно с командой дизайнеров Подготовка и согласование договоров для заказчика и контрагента в электронной системе документооборота контроль согласования и подписания документов. Работа в 1С со счетами. Сопровождение мероприятия в день его проведения, контроль качества оказываемых услуг. Контроль получения закрывающих документов (актов, счетов-фактур) от поставщиков услуг. Подготовка пакета закрывающих документов для клиентов.

-проведение мероприятий для корпоративных заказчиков на территории России, СНГ. (мероприятия от 100 до 1800 человек) -обработка первоначальных запросов клиентов; -взаимодействие с контрагентами (отели, поставщики питания, развлекательных услуг , экскурсионного обслуживания, транспортного обслуживания , грузоперевозки, перелеты) -подготовка тендерных предложений; -анализ технического задания, оценка целесообразности финансовых затрат и ресурсов для участия; -поиск площадок согласно условиям технического задания; -подготовка и согласование договоров для заказчика и контрагента в электронной системе документооборота контроль согласования и подписания документов. -работа в 1С со счетами; -подготовка коммерческих предложений клиенту (работа в Microsoft Office) -сопровождение мероприятия в день его проведения, контроль качества оказываемых услуг; -контроль получения закрывающих документов (актов, счетов-фактур) от поставщиков услуг. Подготовка пакета закрывающих документов для клиентов . -контроль оплаты услуг; -работа с дебиторской задолженностью до полного погашения долга.

-проведение мероприятий для корпоративных заказчиков на территории России, СНГ. (совещания и тренинги до 100 человек) -обработка первоначальных запросов клиентов; -взаимодействие с контрагентами (отели, поставщики питания, развлекательных услуг, экскурсионного обслуживания, транспортного обслуживания, грузоперевозки, перелеты); -подготовка и согласование договоров для заказчика и контрагента в электронной системе документооборота контроль согласования и подписания документов) Работа в 1С со счетами; -подготовка коммерческих предложений клиенту (работа в Microsoft Office ); -сопровождение мероприятия в день его проведения, контроль качества оказываемых услуг.

-составление договора/ДС/Приложения с контрагентами/заказчиками поставщиком; -согласование внутри компании договоров/ДС/Приложений с заказчиком либо поставщиком; -подготовка и передача данных для составления актов, счетов, сч/фактур в бухгалтерию; -работа с курьерской службой, с почтой России; -работа с программами: Microsoft Office ,1С,SMART, Delivery, Excel, Microsoft Word.

-ведение статистики и выгрузка отчетов по дебиторской задолженности, Контроль поступления оплат; -контроль и координация закрытия проектор с заказчиками в программах(1С,SMART),заполнение отчетных таблиц по ведению проекта; -передача на подписание договоров/ДС/Приложений с контрагентами/заказчиками; -ведение базы почтовых отправлений, сверка с поставщиками о получении/отправки документов. -работа с программами: Microsoft Office ,1С,SMART, Delivery, Excel, Microsoft Word.

Прием и обработка входящих звонков, Прием и обработка факсов. Работа с орг.техникой. Прием и сортировка входящей почты.