- Сканирование, печать документов для бухгалтерии. - Ведение внутреннего делопроизводства - Ведение реестров счетов - Ведение договоров компании - Общение с арендаторами Торгового центра «Красный Кит». - Выполнение поручений директора - Заказ воды, канцелярии, закупка товаров и продуктов для офиса - Отправка корреспонденции почтой России, Достависта - Уход за цветами - Организация праздников/ подарков сотрудникам компании и их детям - Организация чистоты в офисе и на рабочих местах - Чай/кофе директору и его гостям Работа в 1с Недвижимость Работа в СБИС с документами Подготовка документов к авансовым отчетам Участие в бюджетировании Прямая помощь главному бухгалтеру Работа с первичными документами, реестр первичных документов, архив Помощь отделу кадров ( поиск кандидатов на нужную должность, сбор документов для приёма на работу или для увольнения)

Прием и распределение входящей корреспонденции на рассмотрение руководства (письма, служебные записки,).Ведение регистрационных папок, журналов. Регистрация и согласование договоров и дополнительных соглашений. Документооборот (удаленные филиалы с вахтовым персоналом), прием первичной бухгалтерской документации и распределение в структурные подразделения. Помощь финансово-технической группе в подготовке документов к аккредитации и тендерам. Ведение деловой переписки по входящим из филиалов обособленных подразделений кадровым и бухгалтерским документам а так же с партнерами, контрагентами. Содействие в подборе кандидатур на вакантные должности. Мини-АТС, прием звонков, деловая переписка с подразделениями, копирование и сканирование документов, рассылка писем, согласованных договоров, счетов -фактур и прочих документов. Обеспечение офиса канцтоварами, водой, расходными материалами и прочими товарно-материальными принадлежностями. Заказ пропусков, визиток, сувенирной продукции. Взаимодействие с арендодателями по оплате, оформлению пропусков, техническому обслуживанию офиса. Отправление почты, встреча курьеров. Встреча гостей, чай, кофе. Бронирование гостиниц, приобретение ж/д и авиа билетов. Оформление командировок. Выполнение поручений руководства. Ежегодная помощь в организации корпоративных мероприятий на Новый год, в том числе имею опыт в качестве ведущей, опыт в организации конкурсов, викторин для сотрудников компании. Организация поздравлений сотрудников с праздниками (дни рождения, Новый год, 8 марта, 23 февраля) Знание работы с оргтехникой. Пакет программ MS Office. Оптимизировала работу на ресепшн, в документообороте компании.

Работа с имеющимися клиентами, бронирование и оформление туров, контроль и ведение заявок, прием и обработка заявок, оказание помощи в разрешении проблемных ситуаций, возникающих у клиентов во время поездок, консультирование клиентов по телефону, подготовка документов при оформлении визы, расчет индивидуальных туров, работа с VIP-клиентами, встреча клиентов в офисе, решение конфликтных ситуаций с клиентами, заключение договоров с клиентами и ТО, подготовка и выдача документов, расширение клиентской базы, маркетинг, рассылка и подготовка объявлений для Яндекс.Директ, составление отельной базы и описание регионов для сайта, оптимизация и продвижение сайта, налаживание партнерской базы, посещение семинаров и прохождение рекламных туров, подбор тура через систему online (включая Брони.ru и Туры.ru), подготовка месячного отчёта по продажам, выбор оптимальных маршрутов.

Функциональные обязанности: - приём входящих звонков / онлайн-заявок полученных от потенциальных клиентов; - привлечение новых клиентов и продажа туристических путевок; - обработка заявок, уточнение клиентских запросов по желаемому отдыху (количеству человек, предпочтениям к отелю, питанию, бюджету и т.д.), поиск, подбор и бронирование туров через сайты крупных туроператоров (Anex tour, Coral Travel, Sunmar, Pegas, Biblio Globus, TUI, Tez tour); - оформление страховок, виз, загранпаспортов и других документов, связанных с организацией поездок; - бронирование услуг для клиентов (экскурсии, встреча в аэропорту, аренда автомобилей, питание и прочее); - составление договоров, подписание документов с клиентами.