•Авторизация новых партнёров через 1С. •Подготовка и выдача сертификата авторизованного пользователя. •Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. •Работа с партнерами и подрядчиками. •Взаимодействием со всеми отделами компании • Регистрация защит партнёров в 1С для конкурса Предоставление отчетов в бухгалтерию. - Контроль исполнения поручений руководителя - Организация процесса обмена конфиденциальной информацией

•Взаимодействие с контрагентами, предоставляющими туристические услуги. • Работа с отелями и поставщиками услуг по всему миру •Подготовка и оформление документов для предстоящей поездки •Организация поездок для сотрудников компании личного и делового характера по всем направлениям •Бронирование гостиниц и автотранспортных услуг •Тревел поддержка руководителей подразделений и сотрудников компании •Встреча гостей •Оборудование рабочих мест для новых сотрудников •Заказ воды, канцелярии, мебели и пр. нужд для офисах •Взаимодействие с контрагентами и сотрудниками компании •Выполнение личных поручений сотрудников/руководителей •Работа с курьерскими службами Распределение входящих звонков •Распределение входящей/исходящей корреспонденции •Решение организационных вопросов. •Взаимодействие с арендодателем и эксплуатационными службами по вопросам обслуживания офиса •Распределение входящих звонков, АТС

-Прием, распределение и фильтрация звонков. -Ведение делопроизводства (регистрация входящей/исходящей корреспонденции) -Прием посетителей, заказ пропусков для гостей, сотрудников фирмы и автотранспорта. -Взаимодействие с курьерскими службами (EMS Почта России, PONY Express,Dostavista) -Работа с авито , ведение отчетности. -Работа с региональными менеджерами. -Подготовка сопроводов в главный офис. -Размещение вакансий; • Анализ резюме, проведение первичных телефонных интервью; -Помощь отделу реализаций -Составление договоров -Организация бесперебойного жизнеобеспечение офиса (канцтовары, продукты, вода) -Заказ расходных материалов для плоттеров, копиров, цветных принтеров) -Взаимодействие со структурными подразделениями арендодателя по вопросам аренды, телефонии, интернета. -Помощь бухгалтерии в подготовке пакета финансовой документации для налоговой инспекции. -Работа с оргтехникой (копирование, сканирование, брошюровка документации).

-Первичная консультация -Прием/отправка/регистрация/распределение всей входящей и исходящей корреспонденции, электронной почты, ознакомление сотрудников с письмами; - Прием и распределение телефонных звонков; - Бронирование, приобретение авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, такси для сотрудников и руководства компании; - Организация совещаний, встреч, переговоров, встреча посетителей - чай/кофе; - Заказ пропусков для паркинга и пешего прохода гостей в офис компании; - Административно-хозяйственное обеспечение офиса; -контроль работы уборочного персонала; - Прочие поручения руководства -Работа с оргтехникой, мини АТС