Руководитель проектов – 10.2018 – 04.2021 Начальник группы – 05.2021 – по н.в. Ведение проектов по автоматизации бизнес-процессов Компании HR-направления: - рассмотрение, анализ и совместное обсуждение бизнес-требований с заказчиком (определение причины возникновения задачи, цель задачи и следствие при реализации), согласование с руководством при необходимости, изучение изменений в законодательстве при необходимости; - определение источника данных (лист продаж, SAP ERP, SAP HR, 1С системы, эквио, отчетность контрагентов), выбор платформы для реализации проекта, составление бизнес-схемы в MC Visio (при необходимости); - подготовка технических заданий (ТЗ) с подробным структурным описанием алгоритмов для разработчиков, используя технические имена показателей, признаков, функциональных модулей и транзакций, аналитики, атрибуты, оформление ТЗ в системе (ServiceDesk, Jira), взаимодействие с разработчиками в процессе анализа алгоритма и его реализации; - тестирование и анализ в тестовой системе, контроль верности расчетов в продуктивной системе (тестирование посредством - bex-запросы, xml файлы, инциденты, транзакции, инфо-типы); - подготовка протокола по выполненной разработке, подготовка инструкции по использованию разработки; - контроль сроков выполнения на каждом этапе проекта; - ведение реестра задач в разрезе проектов; - интеграция систем, передача данных из системы в систему; - ежемесячная загрузка данных HR-направления в систему SAP ERP, ведение транзакций в SAP EWT. Ведение проектов по реализации задач в системах: SAP ELS (HR), SAP EWT (BW), SAP ERP (MM), SAP XI/PI, Web, 1С UPOS, 1C. Примеры проектов. Подразделение - заказчик - Управление кадрового администрирования: - Установление системы оплаты труда, в том числе в рамках задач по интеграции при слиянии Компаний (в системах: SAP HR, 1C UPOS, SAP XI); - Проект «Электронная трудовая книжка» (в системах: SAP HR, 1C); - Проект «Пакет Кадры» - автоматический контроль за подписанием и движением кадровых документов в условиях удаленной работы (в системах: SAP HR, 1C UPOS, SAP XI). Подразделение - заказчик - Управление сопровождения продаж и клиентского сервиса, Управление компенсационной политики и мотивации: - Проект по разработке Конструктора Методик оплаты труда (транзакция для мобильного ведения и изменения ключевых настроек для расчета премиальной части заработной платы сотрудников Компании (количество настроек и функциональностей – 85 шт., в системах: SAP BW); - Проект по созданию Методик оплаты труда для расчета премиальной части ЗП сотрудников Компании (количество Методик – 30 шт., в системах: SAP BW, SAP MM, 1C UPOS, SAP XI, 1C DP ES); - Проект «Модель План/Факт» для контроля выполнения планов и участия в Методиках оплаты труда (в системах: SAP BW, SAP XI, Web, 1С UPOS); - Онлайн-транслирование результатов по выполнению планов и по расчету ЗП в мобильное приложение, в корпоративный портал, в 1С UPOS (в системах: SAP BW, SAP HR, SAP XI, Web, 1С UPOS); - Управленческая отчетность (в системах: SAP BW). Подразделение - заказчик – Управление бухгалтерского учета: - Проект «Получение справки 2-НДФЛ и 182-Н за 5 минут» - получение справки на корпоративном портале без посещения офиса (в системах: SAP HR, Web, ServiceDesk, SAP XI); - Интеграция с аутсорсинговой компанией (в системах: SAP HR, SAP XI). Менеджер по мотивации (Отдел мотивации. Департамент по работе с персоналом) – 04.2012г. – 09.2018г. 1. Разработка методик оплаты труда для сотрудников магазинов, в т.ч. премий с применением ключевых показателей эффективности для директоров магазинов, подготовка материалов, аналитики и предложений. 2. Подготовка внутренних локально-нормативных актов, внесение изменений и дополнений, согласование и ознакомление сотрудников. 3. Автоматизация алгоритмов расчета заработной платы сотрудников магазинов: подготовка технических заданий для реализации в SAP с использованием технических имен признаков и показателей, взаимодействие с сотрудниками отдела бизнес-процессов, тестирование в SAP реализованных технических заданий. 4. Разработка и внедрение методик по расчету ежемесячных, квартальных, полугодовых, годовых премий с применением ключевых показателей эффективности для работников офиса по принципу SMART-показателей: подготовка аналитики по выполнению КПЭ в предыдущих периодах, коммуникации с руководителями подразделений, подготовка локально-нормативных актов, согласование и ознакомление руководителей и ответственных за выполнение КПЭ. 5. Расчет ежемесячных, квартальных, полугодовых, годовых премий работников с окладно-премиальной системой оплаты труда (300 чел.) по утвержденным методикам с применением ключевых показателей эффективности, согласование расчетов с руководителями подразделений. 6. Ежемесячный расчет премий по неавтоматизированным видам оплаты для сотрудников магазинов Филиалов Компании (20 тыс.чел) и загрузка в SAP HR для начисления. 7. Подготовка документов на выплату премий сотрудникам магазинов и офиса (приказы, служебные записки). 8. Подготовка управленческой отчетности по заработной плате. 9. Участие в бюджетировании ФОТ на предстоящий год. 10. Поддержание обратной связи с сотрудниками Компании по телефону, электронной почте и в программе Open View Service Desk (консультирование о начисленной заработной плате, объяснение принципов расчета заработной платы). 11. Осуществление методического руководства HR-служб филиалов Компании по вопросам организации и оплаты труда.

1. Разработка системы мотивирования / ввод изменений в систему мотивирования рабочих и работников АУП (подготовка расчетов, описание бизнес-требований). 2. Анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, компенсаций и льгот, разработка предложений по их совершенствованию. 3. Написание внутренних локально-нормативных актов по Предприятию (Положений, приказов и прочее), внесение изменений и дополнений. 4. Работа по входящим запросам и служебным запискам от структурных подразделений Треста. 5. Контроль по исполнению Коллективного договора. 6. Участие в ценообразовании в части формирования затрат на заработную плату в калькуляциях стоимости изготовления продукции. 7. Подготовка ежемесячной, квартальной управленческой отчетности: структура фонда оплаты труда по видам начисления, статистический отчет П4, исполнение пунктов Коллективного договора, исполнение плана (бюджета) по труду, анализ и контроль экономии/перерасхода ФОТ и другие. 8. Ежемесячный расчет премиального фонда для административно-управленческого персонала Треста и структурных подразделений. 9. Расчет заработной платы работников со сдельной формой оплаты труда по нарядам и предоставление в бухгалтерию для начисления. 10. Разработка технических заданий для автоматизации отчетности и расчета премиальных выплат в 1С – 8.2. ЗУП. 11. Подготовка отчета с обоснованием расходования средств ФОТ текущего периода. 12. Администрирование штатных расписаний заводов, составление приказов на ввод изменений в связи с индексацией и новых часовых тарифных ставок. 13. Проведение работ по бюджетированию ФОТ на предстоящий год на основании запланированного роста объемов продаж, штатной численности, условий труда работников структурных подразделений и их структуры заработной платы. 14. Осуществление методического руководства HR-служб структурных подразделений СМТ «Стройиндустрия» по вопросам организации и оплаты труда. 15. Мониторинг заработных плат, контроль соблюдения региональных МРОТ.

1. Участие в разработке системы мотивирования / ввод изменений в систему мотивирования работников аптек, разработка и внедрение ключевых показателей эффективности работников АУП (формирование бизнес-требований, расчеты, анализ эффективности применения). 2. Написание внутренних локально-нормативных актов по Предприятию (Положений, Инструкций, Регламентов, приказов и служебных записок), внесение изменений и дополнений. 3. Описание технического задания для сотрудников IT отдела по расчету премий в программе 1С: ЗУП. 4. Тестирование в программе 1С: ЗУП начисления по новой премии, выявление ошибок в начислении. 5. Поддержание обратной связи с работниками Компании (предоставление информации о заработной плате, объяснение принципов начисления заработной платы, консультирование о фактических начислениях и расчеты для выявления ошибок). 6. Подготовка презентаций по внесенным изменениям в систему мотивации работников. 7. Прогнозный расчет ФОТ за отчетный месяц. 8. Подготовка приказов и служебных записок для начисления премиальных выплат. 9. Обзор и мониторинг заработных плат. 10. Администрирование льгот и компенсаций: ДМС (в том числе ведение взаиморасчетов со страховой компанией), страхование жизни, материальная помощь, программа «Кафетерий». 11. Администрирование штатного расписания, составление приказов на изменение штатного расписания. 12. Подготовка управленческой отчетности. 13. Участие в разработке годового бюджета Компании по ФОТ.

1. Разработка методик оплаты труда с использованием системы KPI, оформление и ведение процесса согласования в системе LOTUS NOTES; 2. Нормирование труда персонала, разработка норм труда; 3. Расчет необходимой численности работников для выполнения конкретного функционала, используя нормы труда; 4. Ежемесячная подготовка управленческой отчетности по мотивации персонала и нормированию труда (Excel); 5. Мониторинг рынка труда.

1. Ежемесячный расчет заработной платы (все категории персонала), расчет отпускных, больничных листов; 2. Формирование плана объемов производства; 3. Анализ выполнения плана по итогам выполненных работ; 4. Ежемесячный расчет списочной и среднесписочной численности; 5. Формирование отчетов в отдел статистики; 6. Сравнительный анализ роста объемов производства и темпов роста заработной платы; 7. Формирование отчета по продаже готовой продукции; 8. Контроль остатков на складе готовой продукции; 9. Нормирование труда рабочего персонала (хронометраж, фотография рабочего дня); 10. Разработка норм труда и норм выработки для рабочего персонала; 11. Выявление резервов для повышения производительности труда.