Подготовка актов по световым замерам СниП, замерамГОСТ, контрольным засмерам. Ведение таблиц статистики, реестра писем по ГОСТ. Подготовка материалов для сотрудников бригад, инструктаж бригад. Взаимодействие с аналитикой, мониторингом. Обработка фотоматериалов. Работа в системе электронного документооборота города Москвы (ЭДО). Работа с населением, с исходящей и входящей документацией, рассмотрение обращений граждан и подготовка ответов в рамках своей компетенции.

Разработка и согласование планов развития организации и финансирования совместно с директором предприятия, Контроль за своевременностью представления директору установленной отчетности. Делегирование и поручение решений определенных вопросов другим должностным лицам — руководителям подразделений организации.Работа с персоналом: администраторы, уборщицы). Работа по стимулированию персонала. Принятие мер по разрешению вопросов, относящихся к финансово-экономической и производственной деятельности. Работа с подрядными организациями. Обеспечение выполнения в полной мере обязательств организации перед поставщиками, заказчиками, а также хозяйственных, трудовых договоров. Совершенствование планирования экономических показателей деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей. Ведение переговоров. Подготовка тендерной документации.Выставочная деятельность. Кадровое делопроизводство (прием, увольнение, переводы;работа со штатным расписанием;оформление отпусков, табелей учета рабочего времени; формирование карточек Т-2;составление трудовых договоров и дополнительных соглашений; ведение трудовых книжек, кадровых журналов и книг учета;подготовка и выдача справок и копий трудовых книжек и др.) Снабжение.Ведение кадрового учета.Самостоятельная разработка и составление внутренних локально-нормативных актов организации.

Работа с тендерной документацией. Организация рабочего процесса в области снабжения. Помощник руководителя. Кадровое делопроизводство.

Кадровое делопроизаодство, решение организационных вопросов, участие в совещаниях, переговорах, маркетинговые исследования, вопросы рекламы, организация районных мероприятий, оформление входящей/исходящей документации, оформление договоров, выполнение поручений руководителя. Проведение обучения персонала.Заказ канцтоваров, воды, обедов.Распределение обязанностей сотрудников, разработка и прописание нормативно-регламентирующих документов (положения, должностные инструкции) Подготовка и заключение договоров, акты выполненных работ.Отчеты по данной деятельности. Участие в разработке и организации различных видов социальной деятельности , мероприятий, праздников, направленных на развитие подростков досугового центра, формирование нравственной и общей культуры личности, реализации социальных проектов и программ. Выполнение поручений руководителя‚ контроль исполнения приказов и распоряжений директора. Организация и проведение собеседований.

Прием и перераспределение телефонных звонков; регистрация входящей и исходящей документации; работа с документацией, в т.ч. подготовка тендерной; обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль офисных расходов; бронирование билетов и гостиниц; координация работы водителя и курьера. Помощник Директора Департамента аудита (планирование аудиторской деятельности, непосредственная помощь руководителю в его основной деятельности, решение организаторских вопросов, документооборот, входящие/исходящие звонки/документация), оформление командировок сотрудников, участие в подборе кадров для организации, организация корпоративных праздников.Работа с договорами и актами.

Кадровое делопроизводство (прием, увольнение, переводы;карточки Т-2; отпуски, табели учета рабочего времени; работа со штатным расписанием;ведение трудовых книжек, кадровых журналов и книг учета;подготовка и выдача справок и копий трудовых книжек; составление трудовых договоров и дополнительных соглашений; разработка должностных инструкций). Выполнение поручений руководителя. Осуществление контроля за ходом образовательного процесса, обеспечивая рациональное использование учебных и внеучебных помещений учреждения. Работа в тесной связи с заместителями директора и руководителями структурных подразделений образовательного учреждения, методическими объединениями педагогических работников Документальное сопровождение образовательного процесса.

Помощник руководителя, организационно-хозяйственные вопросы,кадры

Секретарские обязанности, участие в совещаниях, помощь руководителю, координация работы МОП, организация услуг по уборке и обслуживанию здания, прием заявок,обеспечение потребности в канцтоварах и оргтехнике, организация производственных совещаний и собраний,работа с оргтехникой,организация приема посетителей к руководителю компании и по возможности создание условий для скорейшего решения вопросов. Освоила самостоятельно работу на компьютере одна из первых в своей области.

Работа с клиентами (с выездом к клиентам),ведение рекламных кампаний клиентов. Контроль производства, монтажа/демонтажа рекламных конструкций. Работа с действующими партнерами-подрядчиками Заказ сувенирной и полиграфической продукции. Разработка рекламных текстов, плакатов, каталогов, буклетов и пр., включая разработку концепций и их реализацию Документооборот (заключение договоров с подрядчиками, контроль получения закрывающих документов).