Организация спортивных и зрелищных мероприятий. Документационное обеспечение процесса подготовки. контроль договоров, контроль всего процесса подготовки и проведения мероприятия в разрезе коммуникации с представителями участников. Составление графика подготовки по всем службам. Контроль всей отчетности по мероприятию.

Сопровождение повседневной деятельности руководителя, полная административная и информационно-справочная поддержка, в том числе: - Планирование, организация и координация встреч руководителя. Ведение календаря руководителя. - Организация приема посетителей. - Прием телефонных звонков, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации звонков, организация видеоконференций, селекторных совещаний. - Подготовка заседаний и совещаний. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня. - Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний. Ознакомление и дальнейший контроль исполнения ответственными лицами поставленных задач. - Контроль исполнения работниками компании приказов и распоряжений, соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. - Ежедневный контроль и представление аналитической записки генеральному директору о своевременности исполнения и ответов на запросы. - Составление документов по заданию руководителя. - Прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов сотрудниками компании, передаваемых руководителю на подпись, наличие необходимых виз, качественное их редактирование, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству. - Передача поступающей корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения. - Прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и т.п.). - Отслеживание дней рождений, профессиональных и других праздников у деловых партнеров, сотрудников и пр. организация поздравлений. - Круглосуточная организация поездок, визы, бронирование билетов и гостиниц, регистрация, оповещение об изменениях, в связанных с предстоящими поездками. - Оргннизация поездок и документационное обеспечение сотрудников, командируемых в регионы по заданию ООО "Газпром межрегионгаз" , . - Исполнение личных поручений руководителя. - Выполнение конфиденциальных заданий.

Ведение Делопроизводства по всем шести компаниям Группы Компаний. 1.Сеть АЗС "Башнефть" в Волгограде и Волгоградской области. 2. ТД - оптовая реализация нефтепродуктов. 3.Транспортные услуги (перевозка спецтранспортом- бензовозы и пр.)4-5. Основные средства - АЗС , офисные здания, нефтебаза - сдача в аренду.6. Профессионально-аварийно-спасательное формирование. Руководство работы в приемной . Информационная поддержка руководителя.Организация встреч с партнерами и организация приема посетителей. Оформление командировок. (заказ билетов, гостиниц и прочее). Подготовка заседаний и совещаний, ведение протоколов совещаний проводимых руководителем, с последующим контролем выполнения поставленных задач и отчетом руководителю о состоянии выполнения. Составление деловых писем, распорядительной документации. Полное ведение общего делопроизводства и частично кадрового делопроизводства (по 3 компаниям из 6). Доведение до сведения всех работников компании приказов, распоряжений, заданий, поручений. Последующий контроль за выполнением распоряжений, приказов и планов директора специалистами и службами с составлением листка контроля и последующим отчетом руководителю. Подготовка встреч с партнерами, вышестоящим руководством..Переговоры и координация работы привлеченных организаций, переписка и ведение документации с партнерами и вышестоящим руководством . Ведение переговоров с потенциальными поставщиками нефтепродуктов , подготовка к оформлению договоров на проведение поставок. Заключение договоров на производство рекламных материалов, продукции , контроль соответствия ее требуемым стандартам, корпоративному стилю и бренду. Отдельные личные поручения руководителя. Участие в подборе персонала на ключевые должности и на отдельные реализуемые проекты.Формирование корпоративной культуры предприятия. Контроль обеспечения офиса необходимыми средствами. Организация корпоративных мероприятий.

Делопроизводство общее и кадровое.(Организация "с нуля") Подбор персонала во все отделы и службы предприятия.Взаимодействие со СМИ, интернет ресурсами,кадровыми агентствами, центрами занятости. Выявление кадрового резерва.Проведение первичных собеседований. Предоставление резолюции о кандидатах руководителю.Тестирование. Оформление документов при приеме сотрудников.Ведение внутренней и внешней корреспонденции, деловой переписки. Издание приказов руководителя и последующий контроль выполнения сотрудниками и службами предприятия. Ведение протокола совещаний, заседаний с последующим контролем выполнения поставленных задач.Отчетность.Заключение договоров ( аренда, услуги,реклама). Маркетинг.Оформление документов в 1 С. 8.2. "У.Т." Прием звонков, посетителей.Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя. Обеспечение жизнедеятельности офиса.(Контроль работы служб , обслуживающих офис). Закупка канцтоваров,хоз.товаров. Организация корпоративных мероприятий.

Руководство работы в приемной и канцелярии Делопроизводство и контроль соответствия документов компании стандартам СМК. Информационная поддержка руководителя.Оформление командировок. Подготовка заседаний, советов и других совещаний, ведение протоколов совещаний проводимых руководителем, с последующим контролем выполнения поставленных задач и отчетом руководителю о состоянии выполнения. Доведение до сведения всех работников компании приказов, распоряжений, заданий, поручений. Последующий контроль за выполнением распоряжений, приказов и планов директора специалистами и службами с составлением листка контроля и последующим отчетом руководителю. Подготовка встреч с партнерами, вышестоящим руководством.Организация приема посетителей.Переговоры и координация работы привлеченных организаций, переписка и ведение документации с партнерами и вышестоящим руководством (Правительство Москвы). Отдельные личные поручения руководителя. Участие в подборе персонала в отделы администрации на ключевые должности, на отдельные реализуемые проекты предприятия (подбор, оценка, проведение первичных собеседований).Формирование корпоративной культуры предприятия. Участие в проектах HR. Координация работы по обеспечению офиса необходимыми средствами канцтовары,техника,интерьер и т.п.).Организация корпоративных мероприятий.Руководство отделом из 8 чел.

Выполнение банковских операций по приему, учету, выдаче и хранению наличных денежных средств, ценных бумаг , обеспечение их сохранность, формирование ежедневной отчетности по кассе банка, вопросы организации деятельности кассы и контроля.