Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более недели назад
Женщина
Москва, готова к переезду, готова к командировкам
Специалист по документообороту
Специализации:
- Делопроизводитель, архивариус
Тип занятости: полная занятость, частичная занятость, проектная работа/разовое задание
Опыт работы 15 лет 8 месяцев
Июнь 2017 — по настоящее время
9 лет
Москва
Сотрудник временных проектов
В период трудового перерыва принимала участие во временных проектах по административной поддержке в компаниях ТЕВА, Новартис, Рекитт Бенкизер.
Работала в транспортном отделе Оргкомитета ФИФА во время Чемпионата мира по футболу 2018.
Занималась частной практикой письменных переводов.
Частично проживала за рубежом.
Апрель 2013 — Май 2017
4 года 2 месяца
Boehringer Ingelheim
Москва, www.boehringer-ingelheim.ru/
Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще
Старший специалист Административного отдела
Основной функциональной нагрузкой являлось заключение рамочных договоров ГПХ с контрагентами компании, контроль исполнения обязательств по договорам на всех этапах: проверка подтверждающих документов, оформление Приложений к рамочным договором, подписание документов, контроль оплаты оказанных услуг, формирование архива.
Формирование электронной базы данных контрагентов, ведение электронного реестра Приложений, отслеживание статусов прохождения документов.
Также информационная поддержка региональных офисов, участие в разработке инструкций и процедур, подготовка статистических материалов и отчетов, кроссфунциональное взаимодействие с различными департаментами компаниями: юридическим, финансовым, медицинским, продаж, маркетинга.
На протяжении полугода осуществляла административную поддержку департамента маркетинга в рамках выявления и погашения задолженностей, ведения проекта по договорам пожертвования, трэвел поддержки менеджеров.
Июль 2012 — Декабрь 2012
6 месяцев
Россия, www.bnpparibas.ru
Финансовый сектор... Показать еще
Секретарь приемной
- электронная регистрация входящих документов;
- административная многофункциональная поддержка офиса;
- встреча посетителей, прием звонков;
- организация почтовых отправлений.
Декабрь 2007 — Июнь 2008
7 месяцев
ООО «Одеон» (предоставление офисов в аренду в бизнес-центре класса А, Смоленский пассаж )
Москва, www.venector.ru/
Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще
Секретарь приемной
- координация работы офиса;
- выполнение поручений руководителя;
- прием и распределение звонков;
- деловая переписка;
- travel-поддержка;
- работа с сервисными службами;
- кадровое делопроизводство;
- административная поддержка и взаимодействие с арендаторами;
- подготовка договоров и сопроводительных документов для арендаторов.
Июнь 2006 — Октябрь 2007
1 год 5 месяцев
Управление Федеральной регистрационной службы по Москве
Москва
Государственные организации... Показать еще
Специалист-эксперт отдела регистрации прав на жилые помещения
- административная поддержка руководителя;
- подготовка служебной документации (отчеты, запросы в различные организации, судебные и правоохранительные органы);
- работа с базами данных.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Большой опыт работы в сфере административной поддержки, участие в различных проектах, быстрая адаптация, стрессоустойчивость, умение работать в команде, ответственность, внимательность к деталям, доброжелательность, пунктуальность, соблюдение делового этикета и правил хорошего тона, грамотная речь. Имею опыт в редактировании материалов, прекрасно излагаю мысли деловым языком.
Стремление к нестандартному многогранному подходу и инновационным решениям в организации рабочего процесса!
Высшее образование
2005
Высшее образование
Московский государственный университет геодезии и картографии
экономики и управления территориями, инженер по специальности "городской кадастр"
2000
Высшее образование
Московский учебный центр при Правительстве Москвы
Организация работы офиса, Секретарь-референт со знанием английского языка
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
