Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более недели назад

Женщина

Москва, готова к переезду, готова к командировкам

Специалист по документообороту

Специализации:
  • Делопроизводитель, архивариус

Тип занятости: полная занятость, частичная занятость, проектная работа/разовое задание

Опыт работы 15 лет 8 месяцев

Июнь 2017по настоящее время
9 лет

Москва

Сотрудник временных проектов
В период трудового перерыва принимала участие во временных проектах по административной поддержке в компаниях ТЕВА, Новартис, Рекитт Бенкизер. Работала в транспортном отделе Оргкомитета ФИФА во время Чемпионата мира по футболу 2018. Занималась частной практикой письменных переводов. Частично проживала за рубежом.
Апрель 2013Май 2017
4 года 2 месяца
Boehringer Ingelheim

Москва, www.boehringer-ingelheim.ru/

Медицина, фармацевтика, аптеки... Показать еще

Старший специалист Административного отдела
Основной функциональной нагрузкой являлось заключение рамочных договоров ГПХ с контрагентами компании, контроль исполнения обязательств по договорам на всех этапах: проверка подтверждающих документов, оформление Приложений к рамочным договором, подписание документов, контроль оплаты оказанных услуг, формирование архива. Формирование электронной базы данных контрагентов, ведение электронного реестра Приложений, отслеживание статусов прохождения документов. Также информационная поддержка региональных офисов, участие в разработке инструкций и процедур, подготовка статистических материалов и отчетов, кроссфунциональное взаимодействие с различными департаментами компаниями: юридическим, финансовым, медицинским, продаж, маркетинга. На протяжении полугода осуществляла административную поддержку департамента маркетинга в рамках выявления и погашения задолженностей, ведения проекта по договорам пожертвования, трэвел поддержки менеджеров.
Июль 2012Декабрь 2012
6 месяцев

Россия, www.bnpparibas.ru

Финансовый сектор... Показать еще

Секретарь приемной
- электронная регистрация входящих документов; - административная многофункциональная поддержка офиса; - встреча посетителей, прием звонков; - организация почтовых отправлений.
Декабрь 2007Июнь 2008
7 месяцев
ООО «Одеон» (предоставление офисов в аренду в бизнес-центре класса А, Смоленский пассаж )

Москва, www.venector.ru/

Строительство, недвижимость, эксплуатация, проектирование... Показать еще

Секретарь приемной
- координация работы офиса; - выполнение поручений руководителя; - прием и распределение звонков; - деловая переписка; - travel-поддержка; - работа с сервисными службами; - кадровое делопроизводство; - административная поддержка и взаимодействие с арендаторами; - подготовка договоров и сопроводительных документов для арендаторов.
Июнь 2006Октябрь 2007
1 год 5 месяцев
Управление Федеральной регистрационной службы по Москве

Москва

Государственные организации... Показать еще

Специалист-эксперт отдела регистрации прав на жилые помещения
- административная поддержка руководителя; - подготовка служебной документации (отчеты, запросы в различные организации, судебные и правоохранительные органы); - работа с базами данных.

Навыки

Уровни владения навыками
MS Excel
MS Outlook
Делопроизводство
Документооборот
Электронный документооборот
Работа с большим объемом информации
Работа с оргтехникой
MS PowerPoint
Заключение договоров
Высокая скорость печати
Трэвел поддержка
1С: Предприятие
MS Word
Первичная бухгалтерская документация
Офисная техника
Бумажный документооборот
Деловая переписка
Английский язык
Грамотная речь

Обо мне

Большой опыт работы в сфере административной поддержки, участие в различных проектах, быстрая адаптация, стрессоустойчивость, умение работать в команде, ответственность, внимательность к деталям, доброжелательность, пунктуальность, соблюдение делового этикета и правил хорошего тона, грамотная речь. Имею опыт в редактировании материалов, прекрасно излагаю мысли деловым языком. Стремление к нестандартному многогранному подходу и инновационным решениям в организации рабочего процесса!

Высшее образование

2005
Высшее образование
Московский государственный университет геодезии и картографии
экономики и управления территориями, инженер по специальности "городской кадастр"
2000
Высшее образование
Московский учебный центр при Правительстве Москвы
Организация работы офиса, Секретарь-референт со знанием английского языка

Знание языков

Русский — Родной

Английский — B2 — Средне-продвинутый

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения