Организация и контроль работы строительного городка. Обеспечение штаба, офиса канцелярией, водой, питанием. Подбор и контроль работы обслуживающего персонала. Организация закупки бытовой химии, инвентаря и хоз. товаров. Составление и отправка ежедневно отчетов по питанию и учета рабочего времени. Выдача пропусков на обекты. Контроль бытового фонда обекта. Выполнение обязанностей помошника руководителя. Прием корреспонденции, составление и отправка писем, служебных записок. Составление поотоколов. Обслуживание совещаний, встреч, планерок, подача кофе, чай. Организация и пооведение корпоративных мероприятий

Управление гостиницей, Обеспечение хозяйственной деятельности гостиницы( вывоз мусора, поставка ТМЦ, инвентаря, канцтоваров и бытовой химии) Подбор, обучение персонала. Руководство коллективом обслуживавшего персонала, комендант, администратор, строителей, Обеспечение комфортного проживания гостей гостиницы. Миграционный учет и регистрация ИГ, работа в программе ГКУ Московской Безопасности, постановка на МУчерез УФМС. Документооборот согласно регламента для гостиниц(хостелов). Учет и ведение покомнатных списков, заселение и выселение согласно заявкам от организаций, компаний. Приём оплаты за проживание. Встреча клиентов, демонстрация номерного фонда.

Организация и контроль работы всей службы АХО. Организация питания и проживания работников компании в вахтовых городках на объектах строительства в районпх крайнего севера. Обеспечение СИЗ. Работа с первичной и отчётной документацией. Взаимодействие с арендодателем по вопросам жизнеобеспечения офиса и текущих ремонтов Инициирование и организация проведения косметического ремонта кабинетов, мест общего пользования, относящихся к офису компании, контроль качества выполнения работ, приемка работ Заключение, изменение договоров аренды. Подписание актов приема-передачи помещений, актов аренды, контроль своевременности оплаты, взаимодействие с Арендодателем по всем вопросам, связанным с арендой. Организация закупки и ремонта офисной мебели, техники, бытовых приборов Заключение договора на организацию курьерской доставки корреспонденции, контроль оплаты, подписание актов оказанных услуг Курирование работы службы АХО (уборщицы, разнорабочие) Участие в организации праздничных и корпоративных мероприятий

Обеспечение жизнедеятельности вахтового посёлка. Руководство административно-хозяйственной службой. Контроль за качеством оказания услуг питания, уборки, стирки, вывоза мусора. Учет проживающих. Организация трансфера для приезжающих и отъезжающих работников. Хозяйственное обслуживание ВЗиС, в которых расположены или проживают работники компании и подрядных организаций. Благоустройство территории вахтового посёлка. Контроль исправности оборудования КОС и скважин водопадачи. Обеспечение подразделений филиала спецодежда, оргтехникой, канцтоваров, питьевой водой, мебелью, хоз. инвентарем, техническими средствами и пр.; Ведение переписки, составление договоров по дератизации, дезинсекции, оформление актов; Решение хоз. вопросов по отдельным поручениям директора; Проведение ремонтно-строительных работ с привлечением подрядных организаций; Оформление документов для заключения договоров на оказание услуг, актов выполненных работ; Планирование затрат по статьям отдела; Бюджетирование, контроль затрат, перераспределение бюджета;

Комплексное обеспечение проживанием и питанием сотрудников компании на строительных объектах Ленинградской, Московской областях - около 20 объектов, количество проживающих от 15 до 150 чел. Договорная работа по аренде помещений, земельных участков, предоставление услуг. Руководство административно-хозяйственной службой - 90 чел.: 1. офис - ИТР, обслуживающий персонал - клининговая служба, 2. рабочая группа - коменданты, повара, рабочие по благоустройству, операторы котельной Содержание офиса: Взаимодействие с арендодателем по вопросам жизнеобеспечения офиса и текущих ремонтов Инициирование и организация проведения косметического ремонта кабинетов, мест общего пользования, относящихся к офису компании, контроль качества выполнения работ, приемка работ Заключение, изменение договоров аренды. Подписание актов приема-передачи помещений, актов аренды, контроль своевременности оплаты, взаимодействие с Арендодателем по всем вопросам, связанным с арендой. Организация закупки и ремонта офисной мебели, техники, бытовых приборов Заключение договора на организацию курьерской доставки корреспонденции, контроль оплаты, подписание актов оказанных услуг Курирование работы службы АХО (уборщицы, разнорабочие) Участие в организации праздничных и корпоративных мероприятий

Комплексное обеспечение питанием и проживанием работников компании на строительных объектах различных областей России - вахтовым городок "под ключ". Разворот, строительство, сдача в эксплуатацию, эксплуатация, обеспечение, демонтаж и перевозка на другой объект. - строительство временного вахтового городка согласно ПОСу, СГП и ГПР. - организация и управление работой трансфера и пассажирскими перевозками (автобусы, газели); - организация жизнедеятельности офиса, общежитий, столовой, хозяйственно-бытовых и культурно-спортивных ВСиЗ; - учет движения персонала задействованного на строительстве объекта (график приезда и отъезда); - организация проживания сотрудников до монтажа и установки вахтового городка; - договорная работа составление и сопровождение договоров аренды и услуг - руководство работой: хозяйственной службы - персонала столовой и прачечной, клининговой и комендантской службами, административной службой - администратора офиса и по размещению; - обеспечение пожарной безопасности зданий АХО - организация досуга работников; - организация складского хозяйства АХО - подбор обслуживающего персонала; - учет движения, инвентаризация, обеспечение сохранности ТМЦ; - организация рабочих мест сотрудников ИТР; - планирование и закупка ТМЦ, воды и канцелярии, - работа с первичной бухгалтерской документацией (акты сверок, счета, товарные накладные, счет - фактуры, акты выполненных работ (получение, проверка, заведение в электронной базе данных заявок, контроль своевременной оплаты предоставляемых счетов); - подготовка и предоставление в ЦОК ежемесячных отчетов: материального по ТМЦ, затратам на проживание и питание сотрудников компании и подрядных организаций; - анализ статей бюджета и штатного расписания отдела; - разработка плана мероприятий по оптимизации работы отдела; - подготовка и организация встречи комиссий и руководителей с центрального офиса компании; - организация и проведение совещаний руководства (в части кофе-брейков), организация корпоративных мероприятий; - контроль и обслуживание корпоративной сотовой связи, работа с операторами сотовой сети. Функции ведения документооборота АХО

Написание сценариев и проведения различных мероприятий и праздников, организация и проведение мероприятий, шоу- программ, театрализованных представлений, организация досуга для детей и взрослых, подготовка и проведение корпоративов и презентаций различной направленности. Руководство и организация работы школьной телевизионной студии. Организация театрально-музыкальной студии. Организация летнего оздоровительного отдыха для школьников города и поселков. организация и проведение методических мероприятий, семинаров, совещаний.