Проведение аудита справочников и их данных Описание методик ведения справочников Разработка стандарта ведения НСИ Разработка планов централизации справочников НСИ Проведение обследований справочников подлежащих централизации Оценка и контроль качества данных справочников Сбор и анализ требований бизнеса в рамках создания новых справочников Постановка задач на разработку Взаимодействие с смежными подразделениями для выполнения задач НСИ

Проведение обследований бизнес процессов предприятий ГК; Разработка методологии ведения НСИ в разрезе справочников материалов и контрагентов; Разработка регламентов, согласование и контроль их соблюдения; Разработка и внедрение решений для оптимизации процессов НСИ; Анализ и интеграция с внешними системами (как системы компаний ГК так и внешние источники информации (сайты статистики и проверки санкционных списков); Постановка задач программистам; Обучение специалистов и пользователей; Контроль качества работы НСИ; Постановка задач и контроль их выполнения; Управление миграцией данных; Загрузка данных; Разработка классификатора материалов от ноля; Проведение нормализации и формирование шаблонов наименований материалов; Классификация позиций справочника материалов; Тестирование

Разработка и согласование регламентов. Разработка инструкций и методик. Контроль соблюдения регламентов. Выбор способа, организация работ и проведение нормализации данных. Проработка решений по автоматизации ведения справочников. Обучение специалистов.

Проработка ресурсных планов для типовых проектов НСИ; Разработка, создание презентаций для пресейлов; Подготовка к участию в проекте миграции данных; Анализ ТЗ; Составление верхнеуровнего плана проекта; Участие в обсуждении организационных вопросов с заказчиком; Участие в распределении работ между участниками проекта;

Организация работы группы НСИ; Разработка методологии ведения НСИ (инструкции, регламенты, методики); Проработка и принятие решений по ведению НСИ; Обучение сотрудников НСИ; Обучение пользователей; Выверка данных; Корректировка данных; Участие в проектах

Проект поддержки SAP S/4 HANA. Разработка инструкций и методики ведения справочников материалов и деловых партнеров. Прием на поддержку и тестирование нового функционала по ведению справочников материалов и деловых партнеров. Обучение специалистов НСИ. Массовая загрузка данных. Выверка качества ведения данных. Корректировка классификатора материалов. Поддержка пользователей справочников.

Проект Внедрение SAP MDG АО «KEGOK» МЕТОДОЛОГ SAP MDG Обязанности: Проведение обследования бизнес-процессов, регламентирующей документации; Анализ и разработка бизнес-процессов; Разработка методологии ведения ОЗМ и ДП; Проработка архитектуры решения; Написание регламентов для службы НСИ; Проработка и составление критериев оценки эффективности работы службы НСИ; Проработка и составление критериев оценки эффективности разработанных бизнес-процессов. Проект Внедрение SAP MDG по материалам и контрагентам. АО НК Казмунайгаз ВЕДУЩИЙ КОНСУЛЬТАНТ SAP MDG Разработка решений ведения справочников ОЗМ, ДП Настройка системы в части НСИ (ДП, ОЗМ) Разработка методологии ведения ОЗМ и ДП Проработка автоматизации процессов Написание инструкций (для специалистов НСИ) Обучение пользователей работе в системе (от 0) Написание загрузчиков LSMW Формирование требований к данным для загрузки (ОЗМ, ДП) Загрузка данных в систему Создание справочников: ОЗМ, ДП Проверка синхронизации Анализ и устранение ошибок Написание ТЗ Моделирование бизнес-процессов управления основными данными Тестирование разработок Консультирование группы НСИ по работе со справочниками ДП, ОЗМ

Организация и координирование работы группы НСИ Разработка и согласование регламента ведения справочника МТР Написание инструкций для специалистов НСИ Разработка и внедрение шаблонов заявок Контроль соблюдения регламентов и инструкций Организация обучения сотрудников НСИ Ведение справочников ОЗМ, ГП, услуги (1С, T-FLEX) Контроль качества ведения справочников Разработка методологии нормализации справочника МТР Запуск и управление проектом нормализации справочника МТР Разработка и ведение базы знаний Разработка решений по автоматизации процессов Разработка отчетов для НСИ в 1С Написание ТЗ Разработка классификатора ОЗМ Консультирование пользователей по правилам ведения справочников Анализ и устранение ошибок в справочнике МТР Тестирование изменений и доработок Моделирование бизнес-процессов управления основными данными

Организация работы группы НСИ Внедрение нового функционала SAP MDG Написание инструкций для специалистов НСИ Контроль соблюдения регламентов и инструкций Организация обучения сотрудников Контроль качества ведения справочников Ведение справочников ОЗМ, ДП, ГП, услуги, персонал (1С, SAP, MDG) Разработка решений по автоматизации процессов Консультирование пользователей по правилам ведения справочников Анализ и устранение ошибок Тестирование изменений и доработок Участие в проекте тиражирования системы

Согласование регламентов Написание инструкций (для специалистов НСИ) Написание рекомендаций к ведению НСИ Контроль за соблюдением регламентов и инструкций НСИ Контроль качества ведения справочников Разработка мероприятий по нормализации данных Контроль за исполнением мероприятий по нормализации данных Разработка ПР по ведению отдельных позиций ОЗМ Проработка решений автоматизации процессов Обучение пользователей работе в системе (от 0) Настройка системы в части НСИ (ДП, ОЗМ) Написание загрузчиков LSMW Выверка/анализ данных для загрузки (измерения (RE), ОЗМ, ДП, банки) Перенос данных из старой системы в новую Загрузка новых данных в систему Загрузка остатков ОЗМ Создание справочников: ОЗМ, деловых партнеров, банков, услуг, ГП, банков Проверка синхронизации Анализ и устранение ошибок Согласование внедрения решений в части НСИ с заказчиком Ведение плана графика работ проекта Контроль своевременности предоставления данных заказчиком

Разработка регламентов ведения справочников ОЗМ и ДП Контроль за соблюдением регламентов и инструкций НСИ Контроль качества вносимой в справочники информации Разработка методологии ведения ОЗМ и ДП Проработка автоматизации процессов Проработка решений ведения готовой продукции Написание инструкций (для специалистов НСИ и для пользователей) Обучение пользователей работе в системе (от 0) Настройка системы в части НСИ (ДП, ОЗМ) Написание загрузчиков LSMW Выверка данных для загрузки (ЕО, измерения (RE), ОЗМ, ДП) Загрузка данных в систему Загрузка остатков ОЗМ Создание и ведение справочников: ОЗМ, деловых партнеров, банков, единиц оборудования, услуг, ГП Нормализация справочников ОЗМ, ДП, услуг, ГП,сотрудников Проверка синхронизации Анализ и устранение ошибок Разработка отчетов Написание ТЗ Тестирование разработок Консультирование группы НСИ по работе со справочниками контрагентов, материалов, персонала, услуг, банков

Проведение собеседований, набор в группу НСИ Обучение специалистов НСИ (от 0) Координирование группы НСИ Построение работы группы в том числе на основе системы KPI Проведение встреч с заказчиком Разработка решений для оптимизации рабочего процесса - Консультирование пользователей по формированию заявок на создание материалов, контрагентов, услуг. - Обучение пользователей работе в транзакциях направления НСИ. - Консультирование группы НСИ по работе со справочниками контрагентов, материалов, персонала, услуг, банков, СПП-элементов. - Участие в разработке проектных решений по ведению контрагентов, материалов, услуг. - Разработка инструкций для пользователей и консультантов группы НСИ. - Тестирование новых решений в системах SAP R/3, SAP MDM. - Участие в проектах: - Внедрение SAP R/3 (Присоединение к системе SAP R/3 или к системе SAP MDM новых предприятий, выверка/загрузка данных, обучение пользователей); - Классификатор (разработка, загрузка данных, сопоставление классам кодов ОКП, ОКПД); - Операторы и Трейдеры (ведение контрагентов, готовой продукции); - Единое Казначейство (подготовка справочников контрагентов и банков компании из различных информационных систем, обучение пользователей.); - Конфигурируемая готовая продукция (создание готовой продукции) - Ведение классификатора в системе SAP MDM. - Контроль передачи данных из SAP MDM в SAP R/3: - Проверка синхронизации; - Анализ и устранение ошибок; - Ведение справочника контрагентов в системах SAP MDM, SAP R/3: - Создание, изменение контрагентов; - Анализ и нормализация справочника контрагентов; - Ведение справочника материалов в системах SAP MDM, SAP R/3: - Создание, изменение материалов; - Анализ и нормализация справочника материалов; - Работа с ГОСТами; - Принятие решений по учету материалов; - Тесная работа с методологами Компании по вопросам отнесения материалов к основным средствам, корректировка справочника согласно решению; - Ведение справочника услуг в системе SAP R/3: - Реализуемые, перевыставляемые, услуги переработки; - Ведение справочника банков: - Регулярное обновление справочника Российских банков; - Создание, изменение иностранных банков; - Ведение справочника деловых партнеров - Загрузка данных персонала: - Создание табельных номеров; - Присвоение организационных присвоений. - Ведение СПП-элементов.

- Консультирование пользователей по формированию заявок на создание материалов, контрагентов, услуг. - Обучение пользователей работе в транзакциях направления НСИ. - Консультирование группы НСИ по работе со справочниками контрагентов, материалов, персонала, услуг, банков, СПП-элементов. - Участие в разработке проектных решений по ведению контрагентов, материалов, услуг. - Разработка инструкций для пользователей и консультантов группы НСИ. - Тестирование новых решений в системах SAP R/3, SAP MDM. - Участие в проектах: - Внедрение SAP R/3 (Присоединение к системе SAP R/3 или к системе SAP MDM новых предприятий, выверка/загрузка данных, обучение пользователей); - Классификатор (разработка, загрузка данных, сопоставление классам кодов ОКП, ОКПД); - Операторы и Трейдеры (ведение контрагентов, готовой продукции); - Единое Казначейство (подготовка справочников контрагентов и банков компании из различных информационных систем, обучение пользователей.); - Конфигурируемая готовая продукция (создание готовой продукции) - Ведение классификатора в системе SAP MDM. - Контроль передачи данных из SAP MDM в SAP R/3: - Проверка синхронизации; - Анализ и устранение ошибок; - Ведение справочника контрагентов в системах SAP MDM, SAP R/3: - Создание, изменение контрагентов; - Анализ и нормализация справочника контрагентов; - Ведение справочника материалов в системах SAP MDM, SAP R/3: - Создание, изменение материалов; - Анализ и нормализация справочника материалов; - Работа с ГОСТами; - Принятие решений по учету материалов; - Тесная работа с методологами Компании по вопросам отнесения материалов к основным средствам, корректировка справочника согласно решению; - Ведение справочника услуг в системе SAP R/3: - Реализуемые, перевыставляемые, услуги переработки; - Ведение справочника банков: - Регулярное обновление справочника Российских банков; - Создание, изменение иностранных банков; - Ведение справочника деловых партнеров - Загрузка данных персонала: - Создание табельных номеров; - Присвоение организационных присвоений. - Ведение СПП-элементов.

Контроль выполнения поручений руководства персоналом Координация работы офиса и технического отдела Сбор, обработка документации проекта. Составление отчетов. Заказ/получение необходимого для реализации проектов оборудования Организации отправки готового оборудования заказчикам Ведение деловой переписки с заказчиками Поиск поставщиков Контроль соблюдения сроков выполнения работ по проектам Организация встреч с партнерами

Организация мероприятий Поиск компаний подрядчиков, работа с договорами подрядных организаций. Контроль качества предоставления услуг обслуживающими организациями. Учет движения ТМЦ Проведение ревизий Проверка комплектности поставок Выдача МТР со склада Подготовка документов к списанию МТР со склада

Обеспечение жизнедеятельности офиса: организация рабочих мест, заказ необходимого оборудования, закупка канцелярских товаров. Организация документооборота, ведение переписки. Контроль за своевременностью оплат выставленных счетов франчайзерам, консультирование франчайзеров по поставкам материалов. Ведение переговоров с поставщиками. Контроль за выполнением поручений генерального директора на всех уровнях и членов семьи Создание базы данных. Оптимизация работы менеджеров по работе с клиентами.

- Написание инструкций для пользователей - Консультирование пользователей по настройке/работе в системе (100 региональных филиалов) - Тестирование системы - Работа по наполнению справочников SAP (ДП, ОЗМ, Услуги, СПП-элементы, Местоположения, персонал)

- Участие в проекте ФСК ЕЭС «Внедрение SAP» (перенос данных из 1С в справочники SAP, проведение сверок с регионами) Ведение справочников: ОЗМ, контрагенты, персонал, услуги, СПП-элементы

Ведение складской документации Оформление приходов МТР на склад Оформление/отслеживание перемещений МТР Ведение БД 1С в разрезе МТР Проведение инвентаризаций Проверка первичной бух.документации (товарные накладные, доверенности) Ведение реестров бух.документации

Загрузка архивов БД из филиалов в единую БД Ведение/корректировка БД в Navision Обучение новых сотрудников Проверка первичной бух.документации Ревизионные командировки в региональные филиалы Проверка хоз.деятельности филиалов Проверка кассы филиалов Архивирование документов

Отслеживание товародвижения на складе Ревизии складов Работа с претензиями клиентов Проверка комплектности поставок Проверка складской документации Работа с первичной бух.документацией Архивирование документов