- Открытие, закрытие смены; - Входящие и исходящие звонки; - Предварительная запись; - Встреча гостей, организация ожидания; - Презентация салона, мастеров, услуг салона; - Информирование об акциях салона; - Создание комфортных условий гостям; - Активное взаимодействие с мастерами; - Контроль работы персонала и уборщицы; - Контроль за соблюдением трудовой дисциплины и корпоративных правил; - Контроль чистоты салона; - Решение конфликтных ситуаций; - Работа в программе YClients; - Работа с ККМ и банковским терминалом

Документационное обеспечение учреждения: - работа с приказами, распоряжениями: подписание, ознакомление сотрудников организации; - работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - передача полученной корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовке ответов; - передача документов на согласование в финансовый отдел; - работа с исходящей корреспонденцией: регистрация, передача, учёт, хранение; отправление срочных писем; - формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив; - прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников учреждения, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону информации в отсутствие абонента и доведение её содержания до его сведения; - организация встреч посетителей и гостей организации; - выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний; - заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц; - прием документов на подпись Генеральному директору организации; - соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации; - выполнение других поручений руководства. - обеспечение жизнедеятельности офиса: - заказ воды по мере необходимости; - заказ канцелярских товаров 1 раз в месяц согласно заявкам сотрудников; - заказ полиграфии и полиграфических услуг (визитки, презентации, флеш накопители и т.д.) - оформление и согласование договоров с взаимодействующими структурными подразделениями, дилерских договоров, договоров с контрагентами на предмет парковки автомобилей, аренды нежилых помещений, уборки офисных помещений, предоставление транспортных услуг, услуг связи, поставки воды, доставки канцелярских товаров, и т. д.; - организация и контроль за соблюдением сотрудниками регламента организации о пропускном и внутриобъектовом режимах; - участие в подготовке корпоративных мероприятий; - обеспечение услугами мобильной связи сотрудников: - выдача и возврат мобильного телефона, сим-карты под роспись сотруднику компании; - обеспечение своевременной оплаты мобильной связи; - оформление и перевыпуск, а также замена сим-карт

• Прием входящих звонков; • Запись пациентов на прием, подтверждение визита накануне приема; • Встреча пациентов, создание комфортной атмосферы в клинике и обеспечение порядка; • Выполнение задач, поставленных руководством; • Взаимодействие с зуботехнической лабораторией; • Решение конфликтных ситуаций; • Обслуживание пациентов; • Информирование об услугах клиники и их стоимости, действующих скидках и акциях; • Оформление и ведение текущей документации; • Формирование отчётности; • Ведение кассы, расчет стоимости лечения.

• учет и ведение документооборота компании • координация, контроль и повышение эффективности работы отдела • регистрация и ведение базы договоров и документации компании • составление финансовой отчетности • подбор сотрудников отдела; • обучение сотрудников отдела; • мотивирование сотрудников отдела; • проведение телефонных переговоров и ведение деловой переписки с представителями страховых компаний; • регулярные запросы актуальной документации (счета и доп.соглашения, договоры) у представителей страховых компаний; • активное взаимодействие с экономическим отделом компании и бухгалтерией; • проведение для клиентов онлайн-анкетирований по уровню удовлетворенности уровнем обслуживания ДМС и НС; • обеспечение выполнения плановых показателей.

• проведение тренировок • составление тренировочного плана и индивидуального рациона питания

• учет и ведение документооборота компании • регистрация и ведение базы договоров и документации компании • составление финансовой отчетности

• организация учебно-воспитательной работы в колледже • ведение внутреннего документооборота учебного заведения • проведение праздничных и организационных мероприятий

• организация работы приемной • прием гостей и посетителей • регистрация входящей и исходящей документации • ведение внутреннего документооборота компании • оформление необходимых документов • выполнение личных поручений руководителя

• учет и ведение документооборота компании • регистрация и ведение базы договоров и документации компании