Управление командой более 30 человек по 12 различным направлениям.  Подготовка планов, технических заданий, смет и договоров. Подготовка регламентирующей документации по проектам, работа с подрядчиками, обеспечение всего цикла аккредитации, взаимодействия с силовыми структурами, заказчиками, площадками. Обеспечена работа на самых крупных мероприятиях в Российской Федерации, включая ПМЭФ, ВЭФ, Фестиваль молодежи 2024, саммит «Россия-Африка», Саммит БРИКС. В 2024 году проведено более 20 мероприятий.

Основная задача Конгрессной дирекции ФГУП «СВЭКО» - обеспечение безопасности на мероприятиях с первыми лицами государства. Задачи организационного управления - координация деятельности подразделений по всему спектру деятельности. Численность сотрудников управления - более 20 человек. Управление решает разноплановые задачи - Взаимодействие с заказчиками, органами власти и силовыми структурами. Подготовка планов, технических заданий, смет и договоров. Подготовка регламентирующей документации по проектам, работа с подрядчиками, обеспечения всего цикла оказания услуг. Обеспечена работа на самых крупных мероприятиях в Российской Федерации, включая ПМЭФ, ВЭФ, саммит «Россия-Африка» и другие.

Организация работ для обеспечения регистрации, аккредитации, логистики участников мероприятий. Организация выполнения полного цикла задач в рамках центра аккредитации, формирование и реализация проектов в рамках центра аккредитации, управление процессами аккредитации, взаимодействие с силовыми структурами( ФСО России, ФСБ России, ГИБДД, МВД), организация контроля доступа на площадку, организация транспортной логистики, управление подрядными организациями. Проекты: - XIX Всемирный фестиваль молодежи и студентов - Восточный экономический форум 2016/2017 - Российский инвестиционный форум 2016/2017 - ПМЭФ 2015/2016/2017 - Международный арктический форум 2017 - Российская энергетическая неделя 2017 - Гайдаровский форум 2016/2017 - Финополис 2017 - 175 летний юбилей Сбербанка (2016) - ЭНЕС 2015/2016 - Бизнес форум Россия - АСЕАН 2016 - Форум Инвестрос 2016 - Международный банковкий конгресс 2015 - Открытые инновации 2015 - Региональные выездные мероприятия ПМЭФ

Управление event-проектами Планирование проекта, расчет стоимости проекта, разработка концепции и подготовка коммерческих предложений, составление тайминга проекта, формирование проектной команды, постановка задач исполнителям Взаимодействие с заказчиком и подрядными организациями, урегулирование конфликтов с заказчиком и подрядчиками, согласование с ними документооборота. Обеспечение позитивной коммуникации с клиентами и внешними организациями. Организация документооборота проектов (организация закупочных процедур и подготовка конкурсных документов, участие в подготовке договорной документации, ведение внутренней отчетности по проекту) Функционал: Организация работ для обеспечения регистрации, аккредитации и поддержки участников мероприятия: Управление разработкой и внедрением систем регистрации участников, формирование технических заданий на разработку Реализация аккредитации участников (разработка концепции аккредитации участников, определение схем движения потоков, взаимодействие с ФСО РФ и службами безопасности, обеспечение безопасности и контроль уровней доступа разных категорий участников, набор и обучение персонала, задействованного в процессе аккредитации участников) Организация информационных центров (call центр) – подготовка информационной базы для информирования участников, формирование схем эскалации и внутренних регламентов, обучение и контроль работы персонала Организация работ по взаимодействию с участниками: Аналитика базы данных потенциальных участников, постановка задачи на актуализацию и расширение базы данных (CRM) Организация пригласительной кампании мероприятия (планирование обзвонов, информационных рассылок) Организация опросов участников по различным направлениям (он-лайн и офф-лайн опросы, подготовка опросных листов, аналитика полученных данных) Реализованные проекты: 01/2015 Гайдаровский форум 12/2014 Конгресс предприятий наноиндустрии 10/2014 Московский международный форум инновационного развития «Открытые инновации» и Выставка Open Innovations Expo 05/2014 06/2014 Skolkovo StartUp Village 03/2014 03/2014 Всемирный конгресс предпринимателей. Москва 01/2014 01/2014 Гайдаровский форум 11/2014 Конгресс предприятий наноиндустрии 10/2013 11/2013 Московский международный форум инновационного развития «Открытые инновации» и Выставка Open Innovations Expo 10/2012 11/2012 Московский международный форум инновационного развития «Открытые инновации» и Выставка Open Innovations Expo 10/2010 11/2010 Международный форум по нанотехнологиям

Формирование и контроль бюджета общества Подготовка и контроль исполнения договоров Контроль оплаты договоров Контроль подготовки первичных документов Подготовка тендерных документов Подготовка аналитических отчетов по исполнению бюджета Взаимодействие с клиентами и подразделениями компании в части предоставления услуг. Участие в переговорах. Формирование политики развития отдела сервисного обслуживания (Service Desk). Участие в разработке методик обучения и контроля работы сотрудников. Внедрение системы оценки качества работы.

Заключение и сопровождение договоров (присоединение, агентские, размещение оборудования) Продажа услуг операторам связи Сбор аналитической и статистической информации Организация работы отдела