Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была меньше недели назад

Женщина, 51 год, родилась 12 июня 1974

Санкт-Петербург, не готова к переезду, готова к редким командировкам

Специалист документационного обеспечения

Специализации:
  • Делопроизводитель, архивариус

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 30 лет 5 месяцев

Июль 2019по настоящее время
6 лет 11 месяцев
СПб ОАО "Красный Октябрь"

Санкт-Петербург

Специалист по контролю за исполнением поручений.
- Осуществлять контроль за своевременным выполнением поручений и распоряжений Генерального директора. - Заполнять контрольные карты (ведение картотеки учета приказов, распоряжений и других документов, требующих контроля за их выполнением). - Вести оперативный учет прохождения документов. - Определять причины несвоевременного выполнения поручений. - Информировать Генерального директора о состоянии выполнения поручений. - Составлять отчеты, справки (сводки) по результатам контроля с внесением соответствующих предложений о состоянии исполнительской дисциплины, по исполнению структурными подразделениями поручений. - Проверять обоснованность предоставляемых документов (предложений) Генеральному директору о снятии решения с контроля.
Октябрь 2018Июнь 2019
9 месяцев
АО "Автоарматура"
Секретарь-референт
- Приём и обработка входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, контроль сроков исполнения). - Подготовка организационно-распорядительных документов. - Подготовка деловых писем (ответы на обращения, запросы, отчеты и т.д.) согласно стандартам. - Ведение и оформление протоколов совещаний. - Формирование и отправка документов экспресс-почтой и Почтой России. - Организационно-хозяйственное обеспечение. - Ответственность за хранение и использование печати и штампов Организации. - Подготовка документов при направлении в командировку сотрудников. - Заказ билетов и бронирование гостиниц. - Приём и распределение входящих звонков. - Выполнение поручений Руководителя. - Опытный пользователь в программах: MS Office (Word, Excel, MS Outlook), Access, AXAPTA, СЭД.
Ноябрь 2008Август 2018
9 лет 10 месяцев
ЗАО "Контейнерный терминал Санкт-Петербург"
Секретарь Дирекции главного инженера
- Приём и обработка входящей/исходящей корреспонденции (регистрация, контроль сроков исполнения документов). - Подготовка организационно-распорядительных документов. - Разработка нормативных документов (инструкций, положений, регламентов и т.д.). - Подготовка внутренних документов (служебных записок, рапортов, заявок и т.д.). - Сопровождение документации на всех этапах подготовки (оформление согласно правилам и стандартам). - Работа с договорами и знание первичной бухгалтерской документации. - Приём входящих звонков. - Решение организационных вопросов. - Выполнение поручений Руководителя. - Опытный пользователь в программах: MS Office (Word, Excel, MS Outlook), Access, AXAPTA, СЭД.
Февраль 2007Октябрь 2008
1 год 9 месяцев
Войсковая часть 95020 (Дальний Восток)

Заветы Ильича (Хабаровский край)

Старший инспектор продовольственной службы
- Обеспечение воинских частей соединения продовольствием, техническими средствами продовольственной службы. - Контроль за нормами обеспечения военнослужащих продовольствием. - Организация и своевременное истребование, получение, хранение и выдачи продовольствия, технических и других материальных средств службы. - Накопление и освежевание установленных запасов материальных средств. - Контроль работы столовых, продовольственных складов, санитарно-гигиеническое состояние транспортных средств для перевозки продовольствия.
Апрель 2002Январь 2007
4 года 10 месяцев
Индивидуальный предприниматель (Дальний Восток)

Заветы Ильича (Хабаровский край)

Бухгалтер
- Выполнение общих правил торговли. - Выполнение правил работы на ККМ. - Соблюдение санитарных правил. - Преем товара по накладным. - Реализация товара соблюдая режим работы предприятия. - Ежемесячная отчётность.
Сентябрь 1995Октябрь 1997
2 года 2 месяца
ОАО "Конотопский арматурный завод"

Конотоп

Бухгалтер
- Ведение бухгалтерского и налогового учёта. - Учет взаиморасчётов с контрагентами. - Работа с первичной документацией. - Подготовка и сдача отчетности в налоговые органы и фонды. - Знание бухгалтерского законодательства.
Июль 1991Сентябрь 1995
4 года 3 месяца
ОАО "Конотопский арматурный завод"
Чертёжница в отделе главного конструктора
Копирование чертежей.

Навыки

Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Делопроизводство
исполнение поручений руководителя
первичная обработка документации
входящая документация
Контроль исполнения решений
Электронный документооборот
регистрация документации
Исходящая документация
Бумажный документооборот
Внутренняя документация
Организация движения и учета документов
Средний уровень
Пользователь ПК
1С: Документооборот

Опыт вождения

Права категории B

Обо мне

Исполнительная, аккуратная, внимательная, ответственная, усидчивая.

Неоконченное высшее образование

1997
Неоконченное высшее образование

Знание языков

Русский — Родной

Повышение квалификации, курсы

2024
Управленческий контроль. Внутренний контроль. Контроль исполнения.
ООО "АйТиСи Груп"
2011
НОУЦО РОСТ
НОУЦО РОСТ, Успешный секретарь.Основные моменты эффективной деятельности.

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения