Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Был меньше недели назад

Мужчина, 47 лет, родился 7 января 1979

Москва, м. Новокосино, не готов к переезду, готов к командировкам

Помошник руководителя/ Отдел безопасности /Специалист отдела протокола/Стенографист /

90 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость

Опыт работы 1 год 9 месяцев

Январь 2017Сентябрь 2018
1 год 9 месяцев
ООО "ССК "Звезда"

Тяжелое машиностроение... Показать еще

Начальник службы протокола
• полное сопровождение деятельности руководства на предприятии, связанной с документированием совещаний и встреч: протоколирование встреч и совещаний руководства; • ведение протокола в краткой и полной форме, представление на утверждение, регистрация; • ознакомление с протоколом участников совещания и иных заинтересованных лиц; • составление программ, размещение, транспортное обеспечение и т.п.; • реализация технических моментов документооборота: • расшифровка стенограмм и аудиозаписей (совещаний, встреч); • работа с текстами, преобразование стенограмм в тексты; • постановка в программы электронного документооборота протоколов, решений, поручений, задач, резолюций руководства (в том числе в электронную программу контроля исполнения поручений «Первая форма»); • составление графика совещаний и встреча предприятия, его актуализация; • организация совещаний/встреч (подготовка, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников); • систематизирование, хранение, учёт, контроль документов текущего архива, упорядочивание входящей документации; • выполнение поручений руководителя; • закупка, учет и хранение представительской и сувенирной продукции; • контроль рабочего состояния переговорных комнат; • оформление отчетной финансовой документации; • участие в организации поздравлений партнеров Компании с праздниками и памятными датами; • ведение договорной работы в рамках функционала отдела; • организация и обеспечение визитов первых лиц и иностранных делегаций; • взаимодействие с органами государственной власти и организациями при подготовке и проведении мероприятий; • сбор и анализ информации для организации протокольных мероприятий.

Навыки

Уровни владения навыками
Делопроизводство
MS Outlook
Организация деловых поездок
Планирование рабочего дня руководителя
Организация мероприятий
Протоколирование
Административная поддержка руководителя
Организаторские навыки
Исполнение личных поручений руководителя
Прием посетителей
Организация совещаний
Организация встреч
исполнение поручений руководителя
Грамотная речь
Internet
Деловая корреспонденция
Документооборот
Контроль исполнения решений
MS Internet Explorer
Работа с большим объемом информации
Деловой этикет
Государственные структуры
Организация корпоративных мероприятий
Управление временем
обработка входящей корреспонденции
Внутренняя документация
Многозадачность
Работа в режиме многозадачности
База данных: Outlook
Ответственное хранение

Опыт вождения

Имеется собственный автомобиль

Права категории B, C

Обо мне

• высшее образование; • опыт по ведению протоколов совещаний краткой и полной форме, умение анализировать информацию , выделять главное, четко формулировать свои мысли; • знание федерального законодательства, ГОСТов, действующих нормативных документов по делопроизводству; • ПК - уверенный пользователь (Word, excel, Outlook); • навыки работы с системами электронного документооборота; • внимательность к деталям, хорошая память. • опыт организации: фуршетов, буфетного обслуживания, ресторанного питания; • участие в организации: корпоративных мероприятий, протокольных мероприятий, приемов; • умение координировать службы предприятия с целью организации протокольных мероприятий; • коммуникабельность, активность, стрессоустойчивость. • опыт работы в крупных компаниях или холдингах; • навыки общения с топ-менеджментом и высшим руководством компании; • навыки работы в системах электронного документооборота; • навыки реферирования и редактирования текстов; • знание и опыт стенографии; • опыт работы по расшифровке аудиозаписей; • навыки самостоятельной подготовки организационно-распорядительной, аналитической, нормативно-методической документации; • знание орг.техники: сканер, ксерокс, факс; • высокая грамотность русского языка, • умение работать в режиме многозадачности; • умение работать с большим объемом информации; способность структурировать информацию; • умение расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе, тайм менеджмент; • умение работать в команде; • стрессоустойчивость; • ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность; • коммуникабельность, доброжелательность. • опыт работы в службе сервиса; знание основ этикета и международного протокола

Высшее образование

2018
Высшее образование
ЦНТИ Прогресс
Протокольная служба, Курс повышения квалификации Протокольная служба и организация протокольных мероприятий
2010
Высшее образование
Управления, Управление воинскими частями и соединениями

Знание языков

Русский — Родной

Английский — A1 — Начальный

Тесты, экзамены

Результаты теста «Профориентация» посмотреть

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения