Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыл меньше недели назад
Мужчина, 47 лет, родился 7 января 1979
Москва, м. Новокосино, не готов к переезду, готов к командировкам
Помошник руководителя/ Отдел безопасности /Специалист отдела протокола/Стенографист /
90 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость
Опыт работы 1 год 9 месяцев
Январь 2017 — Сентябрь 2018
1 год 9 месяцев
ООО "ССК "Звезда"
Тяжелое машиностроение... Показать еще
Начальник службы протокола
• полное сопровождение деятельности руководства на предприятии, связанной с документированием совещаний и встреч: протоколирование встреч и совещаний руководства;
• ведение протокола в краткой и полной форме, представление на утверждение, регистрация;
• ознакомление с протоколом участников совещания и иных заинтересованных лиц;
• составление программ, размещение, транспортное обеспечение и т.п.;
• реализация технических моментов документооборота:
• расшифровка стенограмм и аудиозаписей (совещаний, встреч);
• работа с текстами, преобразование стенограмм в тексты;
• постановка в программы электронного документооборота протоколов, решений, поручений, задач, резолюций руководства (в том числе в электронную программу контроля исполнения поручений «Первая форма»);
• составление графика совещаний и встреча предприятия, его актуализация;
• организация совещаний/встреч (подготовка, рассылка повесток и материалов участникам, обеспечение присутствия участников);
• систематизирование, хранение, учёт, контроль документов текущего архива, упорядочивание входящей документации;
• выполнение поручений руководителя;
• закупка, учет и хранение представительской и сувенирной продукции;
• контроль рабочего состояния переговорных комнат;
• оформление отчетной финансовой документации;
• участие в организации поздравлений партнеров Компании с праздниками и памятными датами;
• ведение договорной работы в рамках функционала отдела;
• организация и обеспечение визитов первых лиц и иностранных делегаций;
• взаимодействие с органами государственной власти и организациями при подготовке и проведении мероприятий;
• сбор и анализ информации для организации протокольных мероприятий.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Имеется собственный автомобиль
Права категории B, CОбо мне
• высшее образование;
• опыт по ведению протоколов совещаний краткой и полной форме, умение анализировать информацию , выделять главное, четко формулировать свои мысли;
• знание федерального законодательства, ГОСТов, действующих нормативных документов по делопроизводству;
• ПК - уверенный пользователь (Word, excel, Outlook);
• навыки работы с системами электронного документооборота;
• внимательность к деталям, хорошая память.
• опыт организации: фуршетов, буфетного обслуживания, ресторанного питания;
• участие в организации: корпоративных мероприятий, протокольных мероприятий, приемов;
• умение координировать службы предприятия с целью организации протокольных мероприятий;
• коммуникабельность, активность, стрессоустойчивость.
• опыт работы в крупных компаниях или холдингах;
• навыки общения с топ-менеджментом и высшим руководством компании;
• навыки работы в системах электронного документооборота;
• навыки реферирования и редактирования текстов;
• знание и опыт стенографии;
• опыт работы по расшифровке аудиозаписей;
• навыки самостоятельной подготовки организационно-распорядительной, аналитической, нормативно-методической документации;
• знание орг.техники: сканер, ксерокс, факс;
• высокая грамотность русского языка,
• умение работать в режиме многозадачности;
• умение работать с большим объемом информации; способность структурировать информацию;
• умение расставлять приоритеты, оперативность и целеустремленность в работе, тайм менеджмент;
• умение работать в команде;
• стрессоустойчивость;
• ответственность, исполнительность, аккуратность, внимательность;
• коммуникабельность, доброжелательность.
• опыт работы в службе сервиса; знание основ этикета и международного протокола
Высшее образование
2018
Высшее образование
ЦНТИ Прогресс
Протокольная служба, Курс повышения квалификации Протокольная служба и организация протокольных мероприятий
2010
Высшее образование
Управления, Управление воинскими частями и соединениями
Знание языков
Тесты, экзамены
Результаты теста «Профориентация» посмотреть
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения
