Создание отчётов в Excel , выгрузка отчётов из системы WINGS. Оформление и создание заявки на закупку. Контроль и поддержание минимального запаса на ЛСТО. Анализ данных и прогназирование на будущее материалов для ЛСТО.

Обязанности: Формирование и управление изменениями суточного плана полетов экипажей; Подготовка первичной полетной документации (заданий на полет, генеральных деклараций и т.д.); Контроль ознакомления и оповещение членов экипажей (летных и кабинных) об изменениях в плане полетов; Координация работы смежных подразделений по вопросам логистики ЭВС; Контроль за соблюдением отраслевых нормативно-распорядительных документов при выполнении суточного плана полетов, с последующей корректировкой графиков работы и отдыха членов летных и кабинных экипажей при выявленной необходимости; Контроль готовности вылетающих членов экипажей на глубину до 72 часов; Подготовка отчетности по передаче смены; Контроль наличия мест для перемещения в качестве пассажиров для членов экипажей.

Обработка большого количества документов в системах Софи, Авиабит, Персонал, 1С, MSOffice. Планирование времени работы и графика экипажей. Принятие мгновенных решений и решение вопросов в нестандартных ситуациях. Контроль рабочего времени, времени отдыха экипажей. Бронирование отелей, трансфера, контроль бесперебойной работы и четкого выполнения поставленных задач.

Обеспечение безопасности на борту ВС. Встреча и размещение пассажиров, обслуживание по стандартам АК, а так же VIP сопровождение и обслуживание особых категорий пассажиров. Решение нестандартных ситуаций и вопросов своевременно и незамедлительно. Организация трансфера и отелей на время отдыха экипажей между сменами. Контроль своевременного и четкого исполнения своих обязанностей подчиненных и смежных служб.

Обеспечение безопасности и сервиса на борту. Контроль работы кабинного экипажа и смежных служб. Контроль соблюдения российского законодательства, взаимодействие с наземными службами российских и международных аэропортов, и контроль соблюдения международных законов (Таможенных, пограничных законов иностранных государств). Контроль соблюдения времени отдыха экипажей, контроль полетный и рабочей смены. Своевременное и незамедлительное решение не стандартных вопросов и ситуаций. Работа в режиме многозадачности. Заполнение отчетной документации в системах Аviabit, MSOffice.

Управление HR-процессами: планирование, подбор, адаптация, оценка и развитие персонала, мотивация; Своевременное и качественное закрытие вакансий; Разработка кадровых политик, стандартов, процедур и регламентов; Работа со сдельной оплатой труда, миграционный учёт; Поддержание партнерских отношений с подразделениями компаний, конструктивный диалог, налаживание обратной связи; Планирование численности, ФОТ, бюджет; Руководство и координация деятельности отдела персонала; Формирование и реализация HR-стратегии; Участие в организационном развитии (бизнес-анализ и оценка эффективности бизнес-процессов, изменение орг. структур).

Обеспечение безопасности на борту ВС, сервис

Реставрация плёночных фильмов

Встреча, размещение и обслуживание гостей. Приём заказов на банкеты ( составление меню). Работа с R-keeper. Создание уютной атмосферы, подготовка зала к закрытию/открытию смены. Ведение банкетов и корпоративов.

Блокировка, разблокировка банковских карт через специализированную программу банка, консультирование держателей карт.

Проектирование и расчет мебели на заказ в программе Adobe Acrobat. Работа с MSOffice.

Оформление полисов ОСАГО, КАСКО. Автокредитование. Работа в 1С и MSOffice

Встреча и размещение гостей, обслуживание. Работа с R-keeper