Организация и управление деятельностью АХО Руководство административно-хозяйственной деятельностью организации Планирование работы отдела, распределение задач, контроль исполнения Разработка и внедрение регламентов, инструкций, стандартов эксплуатации имущества Материально-техническое обеспечение Закупка, учёт и контроль использования инвентаря, мебели, техники, канцелярии Организация складского учета, контроль движения ТМЦ Работа с поставщиками и подрядчиками Эксплуатация и содержание помещений Контроль технического состояния зданий, помещений, оборудования Организация текущих и капитальных ремонтов Обеспечение охраны труда, техники безопасности и противопожарных мероприятий Документооборот и отчётность Ведение договоров с подрядчиками (аренда, охрана, клининг, коммунальные услуги) Контроль выполнения условий договоров, проверка актов Подготовка отчетности по расходам на содержание и хозяйственные нужды Взаимодействие с подразделениями Обеспечение сотрудников всем необходимым для работы Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам списания ТМЦ и затрат Согласование бюджетов на хозяйственные нужды с руководством Дополнительно Организация корпоративных мероприятий “с нуля” Обеспечение транспортом Контроль работы обслуживающего персонала (уборка, курьеры, охрана и др.) Опыт в подборе персонала (начальный уровень) (в рамках текущей должности) Размещение вакансий на специализированных площадках Первичный отбор резюме по критериям Проведение телефонных интервью и онлайн-скринингов Организация собеседований с руководителями подразделений Ведение базы кандидатов, отчетность по подбору

Административная поддержка офиса и руководителя (штат до 80 человек) Ведение деловой переписки Организация совещаний и переговоров, протоколирование Организация командировок и деловых поездок Документооборот: регистрация, учет, хранение, архивирование Организация приема посетителей, обработка корреспонденции Контроль работы клининга, курьера и офисных процессов Закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ Выполнение поручений руководителя

входящие, исходящие звонки, деловая переписка, заключение договоров и полное их ведение до закрытия, составление ежемесячных отчетов. Подготовка бухгалтерской документации (счетов, счетов-фактур, накладных и т. д.), контроль и приём платежей. Составление графиков работы бригад. Поддержание жизнедеятельности офиса.

Консультирование клиентов, заключение договоров, выставление счетов на оплату. Полное сопровождение сделки.

Обработка справочных данных. Взаимодействие с заказчиком.

Оператор на линии селективной влагозащиты и установке струйной промывки

расчет водопотребления организаций на определенном участке, составление отчетности, выдача квитанций на оплату.