Закупка канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальными ценностей, необходимых для работы офиса. Ведение переговоров и деловой переписки с поставщиками и другими службами. Обеспечение необходимым оборудованием, мебелью, инвентарем и расходными материалами. Организация закупок, заключение договоров и контроль за их исполнением. Контроль за поступлением, хранением и расходом товарно-материальных ценностей Прием и распределение поступающей корреспонденции внутри компании, занесение документов в базу данных. Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителей. Ведение делопроизводства, регистрация и учет входящей и исходящей документации. Организация доставки почты для организации из отделения связи и доставка почты организации в отделение связи, вызов курьерской службы и экспресс-доставки. Выполнение отдельных поручений Руководителей. Работа в 1С:ERP, создание спецификаций, выпуск продукции, списание товаров, контроль поставок и оплат.

- Учёт остатков: Проводит сверку остатков товара между учётной системой склада и фактом; Проведение списаний в учётной системе склада; Составления заявок в группу поддержки, в случае внештатных ситуаций, связанных с учетными системами. Контроль и формирование корректирующих документов по возвратам категории «ПРРЫИКПР»; Контроль зоны «Аномалия»; Сверка и списание ежедневных/ежемесячных обедов. - Контроль логистических данных товара; Проверка аннотаций на товаре с данными в учетной системе склада; Проверка штрих кодов товара с данными в учетной системе склада; Проверка весогабаритных характеристик товара с данными в учетной системе склада. - Оптимальное хранение товара на складских площадях; Проводит оценку эффективного размещения товара на складе. - Контроль рабочих процессов склада: Проводит аудит корректности выполнения процессов на различных участках склада; Информирует непосредственного руководителя о всех выявленных нарушениях. - Подготовка сводных отчетов: Предоставляет непосредственному руководителю отчётность по количеству списаний товара; Предоставляет отчётность по итогу проведения частичной инвентаризации; Формирует акты на нарушителей в случае их обнаружения. - Проведение инвентаризации: Проводит частичную инвентаризацию товаров на хранении; Участвует в плановых инвентаризациях. - Взаимодействие с сотрудниками других подразделений Компании при возникновении необходимости в зоне своей ответственности; В случае возникновения проблем, в рамках своей зоны ответственности, предпринимает все возможные действия для их устранения (передаёт данные в соответствующее смежное подразделение/отдел, при необходимости оформляет заявки и контролирует ход их выполнения); В случае возникновения нештатных ситуаций информирует непосредственного руководителя. Контроль и поддержание работы аутсорса, непосредственная работа с бригадирами и менеджерами аутсорса.

Проводить работу среди представителей фирм-арендаторов по организации эффективного и культурного обслуживания покупателей, созданию для них комфортных условий. Осуществлять общий контроль за деятельностью структурных подразделений Общества, а также подрядных организаций, обеспечивающих техническое и санитарное обслуживание складов (ангаров). Консультировать покупателей по вопросам, касающимся реализуемых арендаторами товаров, а также дополнительных услуг и инфраструктуры торгового комплекса. Осуществлять равномерное заполнение складов по категориям товаров. Осуществлять общий контроль над работой фирм-арендаторов, выявлять нарушения правил торговли и правил торгового комплекса, принимать соответствующие меры к их устранению. Осуществлять общий контроль за сохранностью конструкций, оборудования и прочих материальных ценностей, принадлежащих Обществу. Принимать участие в проверках ассортиментного перечня товаров, реализуемых фирмами-арендаторами, на предмет соответствия заключенному договору аренды. Принимать к рассмотрению предложения фирм-арендаторов по изменению их условий работы на складах. Работа с личным составом, одна вахта- 8 человек в подчинении, другая вахта - 10 человек в подчинении.

Поддержание и организация бесперебойной работы складской (приемка, комплектация, отгрузка). Управление складским персоналом в количестве 15-20 человек и контроль процессов на складе в дневное и ночное время. Повышение производительности смены и качественных показателей. Обучение персонала, наставничество. Контроль соблюдения требований охраны труда, пожарной безопасности. Работа в 1С, работа с ТСД и Excel

Прямые продажи БАТ И GFD работа с существующей клиентской базой; выполнение планов продаж и дистрибуции; контроль дебиторской задолженности клиентов; обеспечение представленности продукции компании во всех маршрутных торговых точках