Функции отдела: ведение статических данных, отчетность регулятору, внутренний учет - 4 человека. Непосредственные обязанности: Регуляторная отчетность профессионального участника по Указанию 3533-У- сбор информации и подача отчетов по Формам 0420409, 0420415, 042047, 0421418; Анализ и тестирование изменений к форматам регуляторной отчетности; Отчетность по существенным фактам по изменению владения % голосующих акций; Анализ и тестирование задач, относящихся к статическим данным и регуляторной отчетности, при миграции на новую систему учета бэк офиса; Выполнение задач по ведению статических данных, решение открытых вопросов и предложение решений по устранению операционных рисков.

Служебные обязанности: Руководство отделом (8 человек) в части выполнения следующих функций: Методологическая поддержка текущей деятельности, регуляторных изменений и проектов Банка в части инвестиционного бизнеса (ИБ). Постановка задач и организация пользовательского тестирования крупных проектов ИБ для операционного блока. Ведение реестра и приоритезация ИТ задач для системных релизов. Планирование и составление операционных процедур и регламентов, систематизация Базы знаний операционного блока. Контроль за выполнением мер по устранению операционных рисков. Диагностика бизнес процессов операционных подразделений и рекомендации по оптимизации.

Служебные обязанности: Запуск новой брокерской/дилерской компании на российском рынке ценных бумаг: разработка и внедрение операционных процессов, оформление процедур Бэк Офиса. Участие в проектах по внедрению новых продуктов, адаптации их к требованиям Клиентов, а также к регуляторным и инфраструктурным изменениям на российском рынке ценных бумаг. Формирование команды Бэк офиса по ценным бумагам. Непосредственное руководство бэк офисом по ценным бумагам для поддержки ежедневной торговой активности. Контроль за осуществлением платежей с клиентских и собственных счетов, верификация отчетности перед клиентами и регулятором, успешное прохождение внутренних и внешних аудитов и проверок НАУФОР. Организация и координация процесса разработки системы ведения внутреннего учета (Диасофт) со стороны заказчика: постановка и приоритезация задач, выполнение пользовательского тестирования, утверждение системных релизов. Внедрение процедур операционного контроля, осуществление функций лица, ответственного за контроль операционных рисков в Операционном Управлении, а именно: разработка и утверждение Процедур, адаптация глобальных требований и стандартов группы Барклайс,постановка процессов с учетом ключевых точек контроля, разработка КИР/КИП (KRI/KPI) подразделения, внедрение специфических инструментов контроля: электронных чеклистов, графических описаний процессов; отчетность глобальным подразделениям по контролям в ключевых процессах операционной деятельности (от заведения сделок до расчетов); оценка операционных рисков и разработка планов по исправлению (единичные инциденты, ежемесячный и ежеквартальный пересмотр, ежегодная процедура Собственной Оценки Операционных Рисков - RCSA). Участие от российского подразделения Группы в глобальных проектах по внедрению контролей в операционных подразделениях Барклайс. Замещение Руководителя Операционного Управления, включая представление российского Операционного Управления на глобальных встречах руководства операционных подразделений Барклайс. Закрытие операционной деятельности Компании (на основании стратегического решения Группы Барклайс).

Служебные обязанности: Текущий контроль над расчетами по сделкам (сделки с российскими и украинскими акциями с иностранными и внутренними контрагентами; ADR/GDR, структурные продукты, долговые обязательства, сделки на рынках Африки). Выявление основных «проблемных» процессов с точки зрения операционных рисков и соответствующая адаптация контрольных процедур; разрешение спорных и нестандартных случаев (общение с контрагентом, расследование причин, консультирование сотрудников соответствующих подразделений, координация работы с департаментом информационных технологий (IT), распределение функций и обязанностей при необходимости). Координация проекта по внедрению системы СВИФТ (S.W.I.F.T): разработка и согласование процедур, распределение обязанностей между подразделениями, деятельность которых связана с использованием СВИФТ, разработка и согласование схем распределения прав пользователей; описание и приоритезация пошагового внедрения проекта и последующий контроль, постоянный контроль над рабочим процессом на начальной стадии внедрения. Регулярная отчетность Менеджменту Группы по операционным ошибкам и процедурным недостаткам, несоответствиям требованиям Комплайенс, проблемам со стороны IT. Сотрудничество с отделом Управления Операционными Рисками - отчеты по инцидентам, включая оценку риска; регулярные отчеты для Операционных Рисков (включая разработку этих отчетов в соответствии с их требованиями и запросами); консультирование специалистов отдела Операционных рисков, совместное разрешение сложных случаев. Сотрудничество с департаментом Информационных технологий по работе с системными ошибками (багами) – приоритезация очереди, контроль над исправлением, отчетность Менеджменту по статистике багов. С 06.2008г. – в составе Финансового Управления/ Отдела Управленческой отчетности (MIS) и анализа - обеспечение и контроль корректности и своевременности отражения операционных данных в учетной системе и отчетности MIS.

Служебные обязанности: Контроль над процессом расчетов по ценным бумагам и его соответствии существующим процедурам (ежедневно на постоянной основе); Контроль операционных рисков, проведение ежеквартальной проверки (процедура «Cамостоятельной оценки рисков» - Risk Control Self Assessment) для Операционного отдела Кастоди; Обзор результатов сверок остатков ценных бумаг с реестрами и депозитариями, расследование причин расхождений и контроль исправлений; Обзор и анализ ежедневной статистики (MIS отчетов) по деятельности Отдела; разрешение спорных и нестандартных случаев, относящихся к деятельности Группы.

Служебные обязанности: расчеты по сделкам на российском рынке ценных бумаг (РТС, внебиржевые); заключение договоров купли-продажи акций (в электронной, стандартной бумажной форме, и нестандартных типов), дополнительных соглашений к ним и соглашений о взаимозачетах; определение условий расчетов. Клиентские отношения с российскими и иностранными клиентами, ведение клиентских счетов и сопровождение операций клиентов. Договоры купли-продажи и расчеты по нестандартным сделкам с «западными» клиентами, требующими индивидуального ведения, проекты, сочетающие различные типы операций; ведение и сверки денежных счетов и счетов депо. Разработка стандартов и документооборота в области внутреннего учета и комплайенса, отвечающих требованиям регулирующих органов (ФКЦБ, КФМ) - Правила внутреннего учета, Правила противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем. Участие в рабочей группе НАУФОР по разработке Стандартов и типовых Правил внутреннего учета (анализ и предложения по проекту соответствующих документов). Разработка (совместно с отделом ИТ) систем подбора данных для отчетов ФКЦБ и КФМ и программ по мониторингу.

Расчеты по корреспондентским счетам в рублях и валюте, корреспондентские отношения.

Ведение денежных счетов и денежные расчеты по сделкам с ценными бумагами

подготовка документации для получения лицензии на валютные операции, составление процедур для подразделения операций с иностранной валютой (расчеты, корр.отношения)

Ведение корреспондентских счетов в иностранной валюте, расчетные операции, сверки.

Исполнение платежей в иностранных валютах, проведение расследований по спорным платежам.