Ведение полного документооборота по контрагентам: подготовка, корректировка и документальное закрытие - Согласование договоров и сопутствующих документов с контрагентами - Работа со сметами и финансовой документацией - Контроль оплат контрагентам и поступления денежных средств - Мониторинг размещения рекламных кампаний (в том числе VK Видео) - Оформление первичных документов: договоры, задания, акты, приложения (ИП, физические лица, самозанятые, юридические лица) на основании предоставленных данных - Организация и ведение архива договоров и актов выполненных работ - Ведение реестров и отчетности в Excel - Работа в системах: 1С Документооборот (заказы поставщиков, ПТУ, ЗНО), Jira (согласование документов, постановка задач), Directum, MyTarget, Контур.Диадок - Сканирование и систематизация первичных документов - Подготовка и передача данных в бухгалтерию - Работа с ОРД - Взаимодействие с юридическим отделом, бухгалтерией и финансовыми службами

-ведение архива бухгалтерских документов и договоров; - заведение в 1С новой номенклатуры, новых контрагентов, регистрация новых договоров; - отражение в 1С поступлений ТМЦ: - списание материалов; - подбор документов по требованиям ФНС; - подбор документов для судебных претензий. - проведение актов сверок с контрагентами.

Организация и сопровождение документооборота, работа с первичными/закрывающими документами, общение с контрагентами Обеспечение функционирования офиса компании,заказ и закупка хозяйственных и канцелярских товаров, сопутствующих товаров, расходных материалов, продуктов и воды; Прием и распределение входящих звонков, сканирование документов, архивация документов, работа с Контур Диадок.ЭДО, (отправка документов/настраивание роуминга) Работа с корреспонденцией (деловая переписка, экспресс-доставка, почтовые отправления и пр.) Работа на прямую с арендодателями, клининг, решение всех вопросов Контроль графика отпусков сотрудников компании. Помощь финансовому отделу, в частности бухгалтеру: в закрытие месяца-квартала-года, авансовые отчеты, предоставление документов в налоговую и тд

организация процесса приема посетителей Дирекции; выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных внутренней и внешней информации (документации), касающейся деятельности Дирекции; обеспечение процесса прохождения согласования договоров, ДС и прочих документов по направлению деятельности Дирекции; Контроль оплаты и получение в срок закрывающих документов (счёт, акт, счёт-фактур) ведение табельного учета персонала Дирекции, составление графика отпусков и контроль его выполнения; осуществление взаимодействия со структурными подразделениями компании с целью выполнения возложенных задач; исполнение обязанностей личного помощника руководителя Дирекции (заместителя Генерального директора): планирование, координирование и ведение рабочего графика Заместителя Генерального директора по развитию (организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований).