ООО "СТАН"
Москва
Промышленное оборудование, техника, станки и комплектующие... Показать еще
Главный специалист по подбору и развитию персонала
-ведение кадрового делопроизводства (приём, перевод, увольнение сотрудников, договоры ГПХ);
-ведение личных дел сотрудников;
- ведение воинского учета;
-оформление справок и приказов для сотрудников (оплата пособий, премий и др.);
-оформление приказов о возложении на работника дополнительной работы (при совмещении должностей (профессий), расширении зоны обслуживания, увеличения объёма выполняемых работ, исполнении обязанностей временно отсутствующего работника;
- работа в 1 С 8.3 ; 2,5, ЭДО (КСЭД);
- ведение журналов трудовых книжек (оформление трудовых книжек прием, увольнение, перевод);
- оформление документов для УФМС;
- работа с иностранными гражданами;
- заверение копий документов и составление справок с места работы;
- оформление для сотрудников копий трудовых книжек;
- учет и хранение кадровых документов;
-ведение графика отпусков сотрудников;
- ведение воинского учета;
- разработка ЛНА и ДИ;
- подготовка приказов на работу в выходные дни и сверхурочную работу;
- сдача отчетов в СФР и ФСС (о приеме, увольнении и переводам) (бывш. ПФР), статистика, П-4 (НЗ), СЗВ-стаж, СЗВ-М;
-ведение и контроль штатного расписания;
- оформление приказов об утверждении и изменении ШР;
- закрытие табелей рабочего времени для расчета заработной платы;
- разработка и анализа ФОТ для отдела на мотивацию и подбор персонала;
- занесение графиков работы в 1 С 1-сменный, 2-х сменный, 3-сменный, 2/2, 3/3, СУРВ, вахтовый график и др. и их утверждение.
- полный цикл подбора персонала на различные вакантные позиции: согласование критериев поиска, публикация вакансий, проведение телефонных интервью и назначение собеседований;
- взаимодействие с руководством отделов: согласование требований к специалистам, представление кандидатов на рассмотрение;
- размещение вакансий в Интернете. Организация и контроль оплаты услуг Интернет сайтов. Участие в ярмарках вакансий;
- поиск и подбор офисного персонала: маркетинг, бухгалтерия, финансы, продажи (руководитель отдела маркетинга, старший бухгалтер, бухгалтер, руководитель направления продаж, менеджер по работе с клиентами, инженер-технолог, менеджер по охране труда, административный персонал (администратор, специалист по работе с клиентами, специалист по закупкам, специалист по логистике, секретарь ) и т.д.;
- координирование всех этапов собеседований с кандидатами, проведение интервью и тестирование кандидатов;
- утверждение размеров окладов для итоговых кандидатов по результатам собеседования с руководством;
- участие в организации рабочих мест для новых сотрудников (фотографирование на пропуск, подготовка заявки на рабочее место, проверка установки рабочего места ко дню выхода нового работника);
- адаптация персонала: экскурсия по офису, подготовка и выдача адаптационного листа, информационная рассылка, адаптационные беседы в период исп. срока, итоговое интервью по результатам прохождения исп. срока, рассылка поздравлений по почте об успешном прохождении исп. срока;
- ведение отчетов в Excel (количество закрытых/открытых вакансий, адаптация персонала);
- мониторинг рынка труда (Москва и регионы РФ), уровень зарплаты на рынке труда и т.д.
-оценка адаптации новых сотрудников в течение испытательного срока;
-анализ показателей текучести на испытательном сроке / подготовка отчётов и предложений по улучшению ситуации;
-организация корпоративных мероприятий;
-создание и продвижение hr бренда совместно с отделом маркетинга;
-организация и контроль работы рекрутеров по массовому подбору (достижение показателей укомплектованности куририемых подразделений);
-составление портрета потенциальных сотрудников совместно с заказчиками;
-Разработка и внедрение программы адаптации и мотивации персонала;
-составление и размещение вакансий на целевых площадках;
-составление и согласование офферов для кандидатов;
- закрытие вакансий от офисного персонала до производственного до 15 вакансий одновременно!
С марта 2024 переведена главным специалистом по подбору и развитию персонала. Одновременно вела поиск от 10 вакансий, вакансии все закрыты! Ищу работы в связи с сокращением! Набор на вакансии больше в компании не ведется!