Обеспечение эффективной работы автопарка компании, 200 единиц (соблюдение политики по использованию автомобилей компании, взаимодействие со станциями технического обслуживания, топливными и страховыми компаниями) Проверка отчетности по пробегу, топливу и затратам (авансовые отчеты) Подготовка доверенностей на право управления автомобилем компании, работа с путевыми листами. Бюджетирование всех расходов на автомобили. Распределение автомобилей по регионам. Оформление и получение направлений на ремонт автомобилей в страховой компании, Согласование проведения необходимых работ. Отслеживание своевременного прохождения ТО и прочего ремонта ремонта. Организация проведение межсезонного шиномонтажа, Взаимодействие с органами ГИБДД (постановка, прохождение ГТО, восстановление документов и т.д.) Проверка счетов по оплате ГСМ, СТО и других контрагентов. Отслеживание сроков оплаты. Отслеживание своевременной замены автомобилей. Покупка новых и реализация автомобилей выбывших из эксплуатации. Получение новых автомобилей у дилера. Тест-драйв и выдача автомобилей новым сотрудникам. Организация транспортировки-доставки автомобилей в регионы. Распределение по сотрудникам полученных постановлений о нарушениях ПДД. Отслеживание своевременной оплаты штрафов. Помощь в спорных ситуациях. Анализ рынка топливных компаний, страховых компаний и станций технического обслуживания. Проведение Тендеров. Написании политики по использованию автомобилей. Работа с SAP и ЭДО Организация тренингов по безопасному вождению. Координация водителей компании (персональные, офисные) В отсутствии административного менеджера оказываю всю необходимую поддержку сотрудникам компании по направлениям: Полное обеспечение жизнедеятельности Московского офиса(вентиляция, освещение, канализация, флористика и т.д.) Управление сотрудниками ресепшен и клининг Взамодействие с курьерскми и тревел агенствами. Мобильная связь (подключение/перевод/добавление услуг на номера старым/новым сотрудникам) Работа с такси

Организация транспортного отдела. Эффективное управление автопарком компании. Написании политики и прочей документации по использованию автомобилей компании Бюджетирование всех расходов на автомобили компании. Проверка отчетности по пробегу, топливу и затратам Ведение базы автомобилей Подготовка доверенностей на право управления автомобилями Работа с путевыми листами Прием и выдача автомобилей сотрудникам с последующей проверкой их технического состояния и внешнего вида. Проверка счетов по оплате ГСМ и СТО Взаимодействие с СТО и страховыми компаниями. Согласование ремонтных работ c СТО, проверка и подпись заказ нарядов и счетов на оплату. Отслеживание своевременного прохождение ТО и другого ремонта. Организация и координация сезонного шиномонтажа. Помощь сотрудникам при наступлении страховых случаев, получение направлений на ремонт, в том числе представление интересов в страховой компании Отслеживание своевременной замены автомобилей. Покупка и реализация автомобилей Получение новых автомобилей у дилера. Взаимодействие с органами ГИБДД (постановка на государственный учет, восстановление документов и т.д.) Анализ рынка и проведение тендеров по станциям технического обслуживания, топливным и страховым компаниям. Заключение договоров с новыми поставщиками Координация офисных водителей компании (10 человек) Ведение табеля учета рабочего времени водителей, с последующей передачей информации в отдел по персоналу. Работа в 1С

Следил за эффективной работой автопарка 160 автомобилей. Бюджетирование всех расходов на служебные и демо автомобили. Ведение базы автомобилей. Взаимодействие с СТО страховыми компаниями. Подготовка доверенностей на право управления автомобилями компании и демо парка Работа с путевыми листами. Прием и выдача автомобилей сотрудникам и журналистам (для проведения тест драйвов) с последующей проверкой их технического состояния и внешнего вида. Согласование ремонтных работ c СТО, проверка и подпись заказ нарядов и счетов на оплату. Отслеживание своевременного прохождение ТО и другого ремонта. Организация и координация сезонного шиномонтажа. Помощь сотрудникам при наступлении страховых случаев, получение направлений на ремонт, в том числе представление интересов в страховой компании Отслеживание своевременной замены автомобилей. Получение новых автомобилей у дилера. Взаимодействие с органами ГИБДД (постановка, снятие, прохождение ГТО, восстановление документов и т.д.) Организация и координация эвакуационных перевозок служебных и демо автомобилей (маркетинговых) на различные мероприятия. Анализ рынка и проведение тендеров по топливным и страховым компаниям. Работа в 1C и системе CAS

Следил за эффективной работой автопарка компании 170 единиц (соблюдение транспортной политики компании, взаимодействие со станциями технического обслуживания, топливными и страховыми компаниями. Проверка отчетности по пробегу, топливу и затратам, подготовка доверенностей на право управления автомобилем компании, работа с путевыми листами) Распределение автомобилей по регионам Оформление и получение направлений на ремонт автомобилей в страховой компании, Согласование проведения необходимых работ. Отслеживание своевременного прохождения ТО и прочего ремонта. Проведение межсезонного шиномонтажа, Взаимодействие с органами ГИБДД (постановка, снятие, прохождение ГТО, восстановление документов и т.д.) Проверка счетов по оплате ГСМ и СТО Получение новых автомобилей у дилера. Тест-драйв и выдача автомобилей новым сотрудникам. Координация и диспечеризация водителей компании Организация транспортировки-доставки автомобилей в регионы. Анализ рынка топливных компаний, страховых компаний и станций технического обслуживания. Участи в написании политики по использованию автомобилей компании

Перегон автомобилей компании на станции технического обслуживания, оформление автомобилей в страховой компании, межсезонный шиномонтаж. Взаимодействие с органами ГИБДД (постановка, снятие, прохождение ГТО, восстановление документов и т.д.) Транспортировка сотрудников в аэропорты и вокзалы (в том числе директоров), выполнение личных поручений руководителей Составление и предоставление авансовых отчетов. В отсутствии менеджера по транспорту, следил за эффективной работой автопарка компании 160 единиц (соблюдение транспортной политики компании, взаимодействие со станциями технического обслуживания, топливными и страховыми компаниями компаниями. Проверка отчетности по пробегу, топливу и затратам, подготовка доверенностей на право управления автомобилем компании.) Получение новых автомобилей у дилера. Тест-драйв и выдача автомобилей новым сотрудникам.