Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла более недели назад
Женщина, 44 года, родилась 25 мая 1981
Москва, не готова к переезду, готова к редким командировкам
Помощник руководителя/ассистент руководителя/референт/делопроизводитель/документооборот
120 000 ₽ на руки
Специализации:
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость, частичная занятость
Опыт работы 18 лет 2 месяца
Январь 2019 — Июнь 2020
1 год 6 месяцев
Юрист
- Консультирование физических лиц по вопросам в сфере гражданского права, административного права, законодательства о защите прав потребителей, исполнительному производству службы судебных приставов, трудовых споров, а также наследственных, семейных, жилищных и иных правоотношений;
- Разъяснение законодательных нормативных актов и порядка их применения;
- Проведение встреч и переговоров;
- Выявление потребностей и проблем клиентов, предложение возможных вариантов решения проблем;
- Заключение договоров на оказание юридических услуг;
- Составление процессуальных документов (иски, встречные иски, претензии, жалобы, ходатайства, и пр.,);
- Представительство в суде;
- Ведение материала дел по договорам;
- Контроль исполнения условий договора с клиентами;
- Дополнительное консультирование клиентов по услугам компании;
- Ведение клиентов до окончательного решения их вопросов....
Январь 2017 — Март 2018
1 год 3 месяца
ЮРИДИЧЕСКАЯ ФИРМА «КЛИФФ», г. Москва
Москва
Юрист
- Работа с дилерами по вопросам регистрации оффшорных/оншорных компаний в различных международных оффшорных/оншорных зонах;
- Разработка коммерческий предложений, прайс-листов для дилеров;
- Поиск клиентов/дилеров;
- Полное курирование дилерских заказов (прием, размещение, контроль выполнения, закрытие);
- Контроль сроков выполнения заказов;
- Контроль правильности подготовки документов, своевременной их отправки дилерам;
- Работа в 1С;
- Выставление инвойсов/счетов дилерам и контроль их оплаты; - Работа с договорами, соглашениями, актами;
- Оформление документов (русский/английский);
- Ведение документооборота, сопровождающего юридические заказы;
- Работа с документами нерезидентных компаний;
- Взаимодействие с другими отделами компании по текущим заказам, вопросам и компаниям дилеров
- Полное ведение компаний дилеров (продление компаний);
- Подготовка, сбор, оформление и анализ документов;
- Ведение переписки с клиентами/дилерами по текущим вопросам; - Мониторинг цен;
- Автоматизация дилерских прайсов (согласование цен);
- Консультирование дилеров по нашим услугам;
- Актуализация инструкций и обработок по работе дилерского направления (предложения по внесению изменений и дополнений).
Май 2012 — Декабрь 2016
4 года 8 месяцев
ОАО "Рент инвест", г. Москва
Москва
Юрист
- проверка соответствия любых нормативных актов, издаваемых в компании, действующему законодательств;
- участие в разработке договоров аренды, купли-продажи, поставки, складского хранения, транспортной эксплуатации, оказание услуг, трудового договора, о совместной деятельности;
- участие в подготовке хозяйственных договоров, внесение предложений по их улучшению;
- составление претензионных заявок и их судебное сопровождение;
- подготовка материалов для судебных разбирательств по претензиям других компаний;
- подготовка пакета документов на регистрацию ООО;
- работа кадровика (оставление трудовых договоров, должностных инструкций, Правил внутреннего трудового распорядка, Акта о неисполнении трудовых обязанностей, Акта об отказе в подписании документа, Заявления об увольнении по собственному желанию, Графика отпусков, Приказа о передаче дел, Приказа о предоставлении отпуска работнику, Приказа о приеме работника на работу, Приказа об увольнении работника, Уведомления о даче письменных показаний по факту прогула, Уведомления о необходимости получения трудовой книжки, Акта об отказе в подписании документа, Акта об отсутствии работника на рабочем месте, Соглашений о сохранении конфиденциальной информации и др.;
- документооборот (входящий, исходящий, внутренний, электронный, создание документов, организация движения и учёта документов, хранения документов (архивное дело);
- приём, систематизация и хранение любых нормативных или законодательных актов, поступающих в компанию или имеющих непосредственное отношение к её деятельности;
- составление деловых писем, запросов, жалоб, претензий, различного рода обращений;
- осуществление переписки с первыми лицами коммерческих и гос. организаций (компаний);
- составление ответов на поступившие жалобы, претензии, заявления и т.п.;
- составление и контроль исполнения запросов в различные учреждения и организации;
- контроль исполнительного производства ССП (служба судебных приставов) в целом.
Август 2011 — Май 2012
10 месяцев
Крупная консалтинговая компания, г. Москва
Москва
Юрист
- Консультирование клиентов по вопросам регистрации оффшорных/оншорных компаний в различных международных оффшорных/оншорных зонах.
- Разработка оффшорных/оншорных схем
- Работа с клиентами (в том числе с нерезидентами зарубежных стран)
- Работа с различными договорами, соглашениями, актами
- Выставление инвойсов за услуги;
- Оформление документов (русский/английский);
- Ведение документооборота, сопровождающего юридические заказы;
- Работа с документами нерезидентных компаний;
- Регистрация нерезидентных компаний;
- Продление компаний;
- Подготовка, сбор, оформление и анализ документов;
- Ведение переписки с клиентами по текущим вопросам;
- Мониторинг и контроль исполнения заказов, информирование клиента о ходе его реализации, прием передача документов.
Июнь 2004 — Июль 2011
7 лет 2 месяца
Управление по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы, г. Москва
Москва
Помощник мирового судьи
- документооборот (входящий, исходящий, внутренний, электронный, создание документов, организация движения и учёта документов, хранения документов (архивное дело);
- судопроизводство (уголовное, гражданское, административное);
- консультирование по юридическим вопросам физических и юридических лиц;
- составление судебных постановлений, определений, решений, приговоров, протоколов, актов;
- составление деловых писем, запросов, различного рода обращений;
- осуществление переписки с первыми лицами коммерческих и гос. организаций (компаний);
- составление ответов на поступившие жалобы, заявления и т.п.;
- составление и контроль исполнения запросов в различные учреждения и организации;
- подготовка дел к судебному разбирательству;
- подбор законов и нормативно-правовых актов по каждому конкретному производству;
- подготовка заключений по спорным вопросам применения законодательства;
- осуществление контроля по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено;
- контроль за своевременным исполнением организациями, юридическими и физическими лицами судебных запросов, экспертиз;
- контроль исполнительного производства ССП (служба судебных приставов) в целом;
- контроль за работой сотрудников аппарата судьи, их консультация по ведению делопроизводства, статистической отчетности и оказание помощи в работе с документами;
- обучение аппарата мирового судьи различным внутренним программам;
- полная статистическая отчетность;
- выполнение кодификационно-справочной работы на судебном участке;
- взаимодействие с Управлением и иными организациями по вопросам безопасности и работоспособности судебного участка...
- ведение нарядов, журналов и электронной базы делопроизводства;
- разрешение конфликтных ситуаций;
18 декабря 2009 года Начальником Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы, награждена грамотой за добросовестное и высокопрофессиональное исполнение служебных обязанностей, личный вклад в развитие института мировых судей города Москвы.
В 2006 году была выражена благодарность Начальника Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы, за высокопрофессиональное исполнение служебных обязанностей.
Январь 2004 — Июнь 2004
6 месяцев
ЗАО "Монтажгазстрой", г. Москва
Москва
Помощник генерального директора
- планирование рабочего графика руководителя;
- прием и распределение телефонных звонков;
- контроль за исполнением поручений руководителя;
- организация работы и контроль (курьерская служба, почта);
- Travel-поддержка руководителя;
- документооборот (входящий, исходящий, внутренний, электронный, создание документов, организация движения и учёта документов, хранения документов (архивное дело) организации, структурных подразделений и филиалов предприятия;
- осуществление подготовки необходимых документов, обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
- жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары);
- контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия;
- осуществление оперативной связь со сторонними организациями (коммерческими, государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.);
- организация приема посетителей (российских и иностранных делегаций);
- организация встреч и переговоров;
- деловой этикет;
- телефонный этикет;
- выполнение отдельных поручений руководителя.
Август 2003 — Январь 2004
6 месяцев
ООО "МВ-офисная техника", г. Москва
Москва
Помощник руководителя
- организация работы 15-ти менеджеров;
- управление персоналом;
- проведение переговоров с первыми лицами коммерческих и государственных организаций (компаний);
- заключение контрактов, налаживание контактов;
- контроль за выполнением менеджерами заказов и их правильным ведением соответствующей документации;
- выполнение еженедельной и ежеквартальной отчетности;
- выполнение личных поручений руководителя;
- обучение секретарей, менеджеров, начальников отдела прямых продаж новым версиям программного обеспечения в сфере продаж и т.п;
- помощь менеджерам в оформлении заказов;
- контроль менеджеров за своевременным и правильным проведением продаж, заключением договоров и ведением соответствующей документации;
- контроль за выполнением заказов в виде архикада и 3D форматов и т.п.;
- решение вопросов по нестандартной мебели, организация и последующая помощь менеджерам в заказах;
- участие в переговорах;
- контроль работы 14-ти отделов прямых продаж (в каждом отделе 15 менеджеров).
Июнь 2003 — Август 2003
3 месяца
Министерство здравоохранения РФ Центр Государственного Санитарно-эпидемиологического надзора в г. Москве, г.Москва
Москва
Помощник врача-эпидемиолога отделения маркетинга
- сбор, обработка и статистика информации в сфере здравоохранения и гигиены в различных организациях;
- документооборот (входящий, исходящий, внутренний, электронный, создание документов, организация движения и учёта документов, хранения документов (архивное дело);
- деловая переписка в сфере здравоохранения с коммерческими и государственными организациями;
- отчетность.
Август 2001 — Июнь 2003
1 год 11 месяцев
ЦГУЭН г. Серпухова, г.Серпухов
Серпухов (Московская область)
Помощник врача-эпидемиолога
- осуществление контроля за проведением гигиенических и противоэпидемических
мероприятий, соблюдением действующих норм и правил санитарии, гигиенических
нормативов в соответствии с действующим санитарным законодательством;
- обеспечение регистрации, учета и статистической обработки данных инфекционной и неинфекционной заболеваемости;
- участие в планировании мероприятий (работ) по проведению профилактических прививок и контроль за их ходом (выполнением);
- проведение обследований объектов текущего санитарного надзора и эпидемических
очагов с отбором проб для лабораторных исследований;
- квалифицированное и своевременное исполнение приказов, распоряжений и поручений руководства учреждения, а также нормативно-правовых актов по своей профессиональной деятельности;
- контроль предприятий за соблюдением ими правил противопожарной безопасности и техники безопасности, санитарно;
- эпидемиологического режима;
- оперативно принимать меры, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и санитарных правил, создающих угрозу;
- внесение предложений руководству учреждения по совершенствованию санитарно-эпидемического надзора, лечебно-диагностического процесса, проведению профилактических мероприятий и т.п.;
- участие в научно-практических конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с эпидемиологией и т.п.;
- выезд на объекты с проверкой и контролем выполнения предписания Санэпидемстанции;
- ведение делопроизводства;
- отчетность;
- ведение актов, наложение штрафов;
При необходимости выполнение функций секретаря главного санитарного врача (прием и распределение звонков, документооборот, встреча посетителей и т.п.)
Навыки
Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Уровень не указан
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
- коммуникабельность
- исполнительность
- стрессоустойчивость
- стремление к повышению профессионального уровня
- добросовестность и ответственность
- без вредных привычек
- активная жизненная позиция
- водительский стаж более 14 лет
- дочь 2014 г.р. (ходит в сад, есть бабушка)
Высшее образование
2008
Высшее образование
Юриспруденция/ гражданское право, Юрист
2001
Высшее образование
СМУ "Серпуховское Медицинское Училище"
лечебное дело, фельдшер
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения

