Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более недели назад

Женщина, 44 года, родилась 25 мая 1981

Москва, не готова к переезду, готова к редким командировкам

Помощник руководителя/ассистент руководителя/референт/делопроизводитель/документооборот

120 000  на руки

Специализации:
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость, частичная занятость

Опыт работы 18 лет 2 месяца

Январь 2019Июнь 2020
1 год 6 месяцев
Юрист
- Консультирование физических лиц по вопросам в сфере гражданского права, административного права, законодательства о защите прав потребителей, исполнительному производству службы судебных приставов, трудовых споров, а также наследственных, семейных, жилищных и иных правоотношений; - Разъяснение законодательных нормативных актов и порядка их применения; - Проведение встреч и переговоров; - Выявление потребностей и проблем клиентов, предложение возможных вариантов решения проблем; - Заключение договоров на оказание юридических услуг; - Составление процессуальных документов (иски, встречные иски, претензии, жалобы, ходатайства, и пр.,); - Представительство в суде; - Ведение материала дел по договорам; - Контроль исполнения условий договора с клиентами; - Дополнительное консультирование клиентов по услугам компании; - Ведение клиентов до окончательного решения их вопросов....
Январь 2017Март 2018
1 год 3 месяца
ЮРИДИЧЕСКАЯ ФИРМА «КЛИФФ», г. Москва

Москва

Юрист
- Работа с дилерами по вопросам регистрации оффшорных/оншорных компаний в различных международных оффшорных/оншорных зонах; - Разработка коммерческий предложений, прайс-листов для дилеров; - Поиск клиентов/дилеров; - Полное курирование дилерских заказов (прием, размещение, контроль выполнения, закрытие); - Контроль сроков выполнения заказов; - Контроль правильности подготовки документов, своевременной их отправки дилерам; - Работа в 1С; - Выставление инвойсов/счетов дилерам и контроль их оплаты; - Работа с договорами, соглашениями, актами; - Оформление документов (русский/английский); - Ведение документооборота, сопровождающего юридические заказы; - Работа с документами нерезидентных компаний; - Взаимодействие с другими отделами компании по текущим заказам, вопросам и компаниям дилеров - Полное ведение компаний дилеров (продление компаний); - Подготовка, сбор, оформление и анализ документов; - Ведение переписки с клиентами/дилерами по текущим вопросам; - Мониторинг цен; - Автоматизация дилерских прайсов (согласование цен); - Консультирование дилеров по нашим услугам; - Актуализация инструкций и обработок по работе дилерского направления (предложения по внесению изменений и дополнений).
Май 2012Декабрь 2016
4 года 8 месяцев
ОАО "Рент инвест", г. Москва

Москва

Юрист
- проверка соответствия любых нормативных актов, издаваемых в компании, действующему законодательств; - участие в разработке договоров аренды, купли-продажи, поставки, складского хранения, транспортной эксплуатации, оказание услуг, трудового договора, о совместной деятельности; - участие в подготовке хозяйственных договоров, внесение предложений по их улучшению; - составление претензионных заявок и их судебное сопровождение; - подготовка материалов для судебных разбирательств по претензиям других компаний; - подготовка пакета документов на регистрацию ООО; - работа кадровика (оставление трудовых договоров, должностных инструкций, Правил внутреннего трудового распорядка, Акта о неисполнении трудовых обязанностей, Акта об отказе в подписании документа, Заявления об увольнении по собственному желанию, Графика отпусков, Приказа о передаче дел, Приказа о предоставлении отпуска работнику, Приказа о приеме работника на работу, Приказа об увольнении работника, Уведомления о даче письменных показаний по факту прогула, Уведомления о необходимости получения трудовой книжки, Акта об отказе в подписании документа, Акта об отсутствии работника на рабочем месте, Соглашений о сохранении конфиденциальной информации и др.; - документооборот (входящий, исходящий, внутренний, электронный, создание документов, организация движения и учёта документов, хранения документов (архивное дело); - приём, систематизация и хранение любых нормативных или законодательных актов, поступающих в компанию или имеющих непосредственное отношение к её деятельности; - составление деловых писем, запросов, жалоб, претензий, различного рода обращений; - осуществление переписки с первыми лицами коммерческих и гос. организаций (компаний); - составление ответов на поступившие жалобы, претензии, заявления и т.п.; - составление и контроль исполнения запросов в различные учреждения и организации; - контроль исполнительного производства ССП (служба судебных приставов) в целом.
Август 2011Май 2012
10 месяцев
Крупная консалтинговая компания, г. Москва

Москва

Юрист
- Консультирование клиентов по вопросам регистрации оффшорных/оншорных компаний в различных международных оффшорных/оншорных зонах. - Разработка оффшорных/оншорных схем - Работа с клиентами (в том числе с нерезидентами зарубежных стран) - Работа с различными договорами, соглашениями, актами - Выставление инвойсов за услуги; - Оформление документов (русский/английский); - Ведение документооборота, сопровождающего юридические заказы; - Работа с документами нерезидентных компаний; - Регистрация нерезидентных компаний; - Продление компаний; - Подготовка, сбор, оформление и анализ документов; - Ведение переписки с клиентами по текущим вопросам; - Мониторинг и контроль исполнения заказов, информирование клиента о ходе его реализации, прием передача документов.
Июнь 2004Июль 2011
7 лет 2 месяца
Управление по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы, г. Москва

Москва

Помощник мирового судьи
- документооборот (входящий, исходящий, внутренний, электронный, создание документов, организация движения и учёта документов, хранения документов (архивное дело); - судопроизводство (уголовное, гражданское, административное); - консультирование по юридическим вопросам физических и юридических лиц; - составление судебных постановлений, определений, решений, приговоров, протоколов, актов; - составление деловых писем, запросов, различного рода обращений; - осуществление переписки с первыми лицами коммерческих и гос. организаций (компаний); - составление ответов на поступившие жалобы, заявления и т.п.; - составление и контроль исполнения запросов в различные учреждения и организации; - подготовка дел к судебному разбирательству; - подбор законов и нормативно-правовых актов по каждому конкретному производству; - подготовка заключений по спорным вопросам применения законодательства; - осуществление контроля по делам, рассмотрение которых отложено или приостановлено; - контроль за своевременным исполнением организациями, юридическими и физическими лицами судебных запросов, экспертиз; - контроль исполнительного производства ССП (служба судебных приставов) в целом; - контроль за работой сотрудников аппарата судьи, их консультация по ведению делопроизводства, статистической отчетности и оказание помощи в работе с документами; - обучение аппарата мирового судьи различным внутренним программам; - полная статистическая отчетность; - выполнение кодификационно-справочной работы на судебном участке; - взаимодействие с Управлением и иными организациями по вопросам безопасности и работоспособности судебного участка... - ведение нарядов, журналов и электронной базы делопроизводства; - разрешение конфликтных ситуаций; 18 декабря 2009 года Начальником Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы, награждена грамотой за добросовестное и высокопрофессиональное исполнение служебных обязанностей, личный вклад в развитие института мировых судей города Москвы. В 2006 году была выражена благодарность Начальника Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы, за высокопрофессиональное исполнение служебных обязанностей.
Январь 2004Июнь 2004
6 месяцев
ЗАО "Монтажгазстрой", г. Москва

Москва

Помощник генерального директора
- планирование рабочего графика руководителя; - прием и распределение телефонных звонков; - контроль за исполнением поручений руководителя; - организация работы и контроль (курьерская служба, почта); - Travel-поддержка руководителя; - документооборот (входящий, исходящий, внутренний, электронный, создание документов, организация движения и учёта документов, хранения документов (архивное дело) организации, структурных подразделений и филиалов предприятия; - осуществление подготовки необходимых документов, обеспечение финансово-хозяйственной деятельности предприятия; - жизнеобеспечение офиса (вода, канцтовары); - контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия; - осуществление оперативной связь со сторонними организациями (коммерческими, государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности предприятия (телефон, факс и т. п.); - организация приема посетителей (российских и иностранных делегаций); - организация встреч и переговоров; - деловой этикет; - телефонный этикет; - выполнение отдельных поручений руководителя.
Август 2003Январь 2004
6 месяцев
ООО "МВ-офисная техника", г. Москва

Москва

Помощник руководителя
- организация работы 15-ти менеджеров; - управление персоналом; - проведение переговоров с первыми лицами коммерческих и государственных организаций (компаний); - заключение контрактов, налаживание контактов; - контроль за выполнением менеджерами заказов и их правильным ведением соответствующей документации; - выполнение еженедельной и ежеквартальной отчетности; - выполнение личных поручений руководителя; - обучение секретарей, менеджеров, начальников отдела прямых продаж новым версиям программного обеспечения в сфере продаж и т.п; - помощь менеджерам в оформлении заказов; - контроль менеджеров за своевременным и правильным проведением продаж, заключением договоров и ведением соответствующей документации; - контроль за выполнением заказов в виде архикада и 3D форматов и т.п.; - решение вопросов по нестандартной мебели, организация и последующая помощь менеджерам в заказах; - участие в переговорах; - контроль работы 14-ти отделов прямых продаж (в каждом отделе 15 менеджеров).
Июнь 2003Август 2003
3 месяца
Министерство здравоохранения РФ Центр Государственного Санитарно-эпидемиологического надзора в г. Москве, г.Москва

Москва

Помощник врача-эпидемиолога отделения маркетинга
- сбор, обработка и статистика информации в сфере здравоохранения и гигиены в различных организациях; - документооборот (входящий, исходящий, внутренний, электронный, создание документов, организация движения и учёта документов, хранения документов (архивное дело); - деловая переписка в сфере здравоохранения с коммерческими и государственными организациями; - отчетность.
Август 2001Июнь 2003
1 год 11 месяцев
ЦГУЭН г. Серпухова, г.Серпухов

Серпухов (Московская область)

Помощник врача-эпидемиолога
- осуществление контроля за проведением гигиенических и противоэпидемических мероприятий, соблюдением действующих норм и правил санитарии, гигиенических нормативов в соответствии с действующим санитарным законодательством; - обеспечение регистрации, учета и статистической обработки данных инфекционной и неинфекционной заболеваемости; - участие в планировании мероприятий (работ) по проведению профилактических прививок и контроль за их ходом (выполнением); - проведение обследований объектов текущего санитарного надзора и эпидемических очагов с отбором проб для лабораторных исследований; - квалифицированное и своевременное исполнение приказов, распоряжений и поручений руководства учреждения, а также нормативно-правовых актов по своей профессиональной деятельности; - контроль предприятий за соблюдением ими правил противопожарной безопасности и техники безопасности, санитарно; - эпидемиологического режима; - оперативно принимать меры, включая своевременное информирование руководства, по устранению нарушений техники безопасности, противопожарных и санитарных правил, создающих угрозу; - внесение предложений руководству учреждения по совершенствованию санитарно-эпидемического надзора, лечебно-диагностического процесса, проведению профилактических мероприятий и т.п.; - участие в научно-практических конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с эпидемиологией и т.п.; - выезд на объекты с проверкой и контролем выполнения предписания Санэпидемстанции; - ведение делопроизводства; - отчетность; - ведение актов, наложение штрафов; При необходимости выполнение функций секретаря главного санитарного врача (прием и распределение звонков, документооборот, встреча посетителей и т.п.)

Навыки

Уровни владения навыками
Продвинутый уровень
Организаторские навыки
Уровень не указан
Деловая переписка
Претензионная работа
Делопроизводство
Обеспечение жизнедеятельности офиса
MS Outlook
1С: Документооборот
Судопроизводство
Электронный документооборот
Деловой этикет
Документооборот
Административная поддержка руководителя
Организация встреч
Организация работы приемной
Консультант плюс
Консультирование
Планирование рабочего дня руководителя
Контроль исполнения решений
Государственные структуры
Прием посетителей
Факс
Пользователь ПК
Офисная техника
Входящая корреспонденция
исходящая корреспонденция
Архивирование

Опыт вождения

Права категории B

Обо мне

- коммуникабельность - исполнительность - стрессоустойчивость - стремление к повышению профессионального уровня - добросовестность и ответственность - без вредных привычек - активная жизненная позиция - водительский стаж более 14 лет - дочь 2014 г.р. (ходит в сад, есть бабушка)

Портфолио

Высшее образование

2008
Высшее образование
Юриспруденция/ гражданское право, Юрист
2001
Высшее образование
СМУ "Серпуховское Медицинское Училище"
лечебное дело, фельдшер

Знание языков

Русский — Родной

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения