Организация пропускного режима с нуля. Разработка и внедрение регламентов, инструкций по выдаче, учету и аннулированию пропусков. Создание шаблонов пропусков. Организация всего цикла работы с пропусками (временные, постоянные, разовые,тмц,ввоз/вывоз) для сотрудников/подрядчиков/гостей. Создание и ведение базы данных работа в Access. Ведение документооборота, ТМЦ. Оформление приказов, заявок, служебных записок, ведение журналов учета. Руководство и распределение задач, контроль исполнения, обучение, между сотрудниками бюро (2 человека). Тесная работа со службой безопасности, отделом кадров, HR, административно-хозяйственным отделом (АХО). Взаимодействие со службой безопасности для согласования списков на доступ. Работа с конфиденциальной информацией, понимание важности соблюдения коммерческой тайны и режима секретности.

Административное управление и поддержка офиса · Полное операционное управление двумя офисами компании. · Административно-хозяйственное обеспечение: контроль за запасами канцелярии, расходных материалов, питьевой воды; заказ мебели, техники и оборудования. · Организация корпоративных мероприятий, совещаний и заседаний (подготовка материалов, логистика, ведение протоколов). · Контроль за эксплуатацией офисной техники (МФУ) и взаимодействие с сервисными подрядчиками. · Взаимодействие с арендодателем и управляющей компанией, контроль соблюдения условий договора аренды. Организация документооборота и делопроизводства · Постановка и ведение делопроизводства и документооборота в компании. · Инициатива и результат: Внедрение системы электронной регистрации входящей и исходящей корреспонденции, что повысило скорость и прозрачность процессов. · Подготовка, проверка и согласование организационно-распорядительных документов (приказы, инструкции). · Консультирование сотрудников по вопросам делопроизводства и корректного оформления документов. Обеспечение безопасности и пропускного режима · Организация и контроль пропускного режима (внутриобъектовый режим). · Управление проектом по установке СКУД, ведение базы и выдача пропусков сотрудникам (постоянные, временные, электронные). · Контроль ввоза и вывоза материальных ценностей (ТМЦ). Управление закупками и договорной работой · Контроль и ведение реестра договоров с подрядными организациями. · Проверка счетов и контроль их оплаты. · Взаимодействие с подрядчиками по хозяйственным и сервисным вопросам. · Ежемесячный заказ выписок СРО. Организация труда и поддержка сотрудников · Планирование и координация рабочих графиков, ведение календаря руководителя. · Полная организация командировок сотрудников: бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, оформление документов. · Мониторинг и контроль исполнения поручений руководства, подготовка отчетов о выполнении. · Координация взаимодействия между структурными подразделениями и удаленными отделениями. · Организация работы в области охраны труда, контроль соблюдения требований законодательства. Работа с клиентами и договорами (дополнительный блок) · Прием первичных договоров от менеджеров по продажам. · Работа с договорами по 44ФЗ и 223 ФЗ, закрытие объектов ( сделок). · Контроль сроков исполнения договоров и сдачи отчетности. · Ведение деловой переписки с заказчиками, отправка уведомлений и закрывающих документов (акты, счета, ТЗ, сметы). · Подготовка и передача документов в юридический отдел для досудебного и судебного урегулирования споров. · Работа в CRM-системе Битрикс24: внесение данных, контроль поручений, уведомление менеджеров. - Работа с системами 1С: Предприятие 8 - Организация и ведение документооборота - Оформление первичных учетных документов в электронном виде - Предоставление отчетности руководству - Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных - Подготовка и принятие форм первичных учетных документов

Выполнение поручений руководителя; Ведение табельного учета рабочего времени 100+ сотрудников. Подготовка сводных отчетов для бухгалтерии. Взаимодействие с руководителями подразделений для уточнения данных; Ведение деловой переписки; составление официальных писем/запросов,(регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции), деловая переписка, рассылка необходимой информации; Ведение реестров для обеспечении удобного и быстрого их поиска; Составление отчетной документации; Прием,оформление заявок (оборудование материалы,спецовка); Прием документов на подпись руководителю; Обеспечение административной поддержки проектов; Координация и организация встреч, телефонных переговоров; Решение текущих вопросов по управлению проектом в рамках своих компетенций; Осуществление сбора, консолидации и архивирования документации; Осуществление бумажного и электронного документооборота; Работа в системе электронного документооборота (1С); Запрос и подписания у заказчиков первичных бухгалтерских документов; Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль выполнения обязательств, получение документов; Сбор информации и подготовка баз данных по заданию руководителя; Полное жизнеобеспечение штаба строительства.

расчет налоговых обязательств, формирование и предоставление налоговой отчетности ответ на требования,а так-же запросы из ИФНС (налоговой инспекции) подготовка отчетности в статистику и иные органы Введение учета по юридическому лицу Архив (вх/исх документы,договора,доп.соглашения,спецификации)пролонгации

Работа в 1С (не важно какая редакция) Реализация товаров,услуг- работа с первичной документацией (счета-фактуры, накладные, акты, УПД) Введение учета – от первичных документов до сдачи отчетности в контролирующие органы ИФНС, ПФР, ФСС,РОСТАТ. Кадровое делопроизводство, расчеты с сотрудниками, отчетность в ПФР, ФСС,ИФНС(РСВ). Большой опыт прохождения налоговых (встречных) проверок, требований ( ИФНС ) Контроль правильного оформления документов, архивация документов в тч. договора (аренда,поставщики,покупатели,цессия,зп) Работа с большим объемом информации, чисел, документации. Формирование актов сверок Подготовка документов по встречным проверкам в соответствии с налоговыми требованиями. Отчетность ( ПФР-СЗВ-М(СТАЖ),ФСС,ИФНС- РСВ, Налог на прибыль, НДС ,Баланс) Настройка электронной отчетности СБИС

Ведение бухгалтерского и налогового учета; Работа с первичной документацией (счета-фактуры, накладные,акты,счета,спецификации итд); Контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками Работа в системе "Клиент - Банк"; Подготовка и сдача отчетности в налоговые органы, в тч. требование (встречные проверки,налоги) Составление и сдача бухгалтерской отчетности и отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС,РОСТАТ

Прием банковских выписок по системе Банк-клиент; Подбор первичных документов к оплате; Подготовка платежных поручений для Банк-клиент; Акты сверок Заливка Реализации ГСМ

Оформление документов на нотариальное заверение, апостиль, легализацию, общение с клиентами, приём заказов.

Прием и распределение входящих звонков, документооборот.Взаимодействие с заказчиками (Horeca,KAM) прием заявок, информирование по наличию товара и срокам поставки,согласование даты и способа отгрузки. Координация работы всего отдела сервис-служба, распределение разных задач по сотрудникам (штат 15 человек) Взаимодействие со складами,водителями и транспортными компаниями.Учет и снятие остатков на складах.Оформление тн,с/ф, акты. Формирование бонусной ведомости, статистика, прием служебных записок, приказов на заливание цен по всем филиалам, предоставление скидок на брэнды Московского филиала,формирование отчётов для руководства,мониторинг и аналитика продаж на ежедневной основе в виде отчета (Excel) отслеживание выполнение плана филиала,формирование загрузочной ведомости по складам,отслеживание тоннажа. Заказ машин под тоннаж для дистрибьюторов. Кредитная и ценовая политика.