В мои обязанности входит: - Работа с ПК, работа в системе 1С:(СЭД ЭДО - работа со входящей документация (регистрация входящих писем), исходящей документацией (заведение исходящих писем компании), внутренней документацией (ведение внутреннего документоборота, работа со служебными записками, распоряжениями, приказами, регламентами, положениями) - ИСУФ (информационная система управления финансами) : в разделах договоров : заведение договоров, счетов, спецификаций, а так же в системнее казначейство: оплата счетов - Ведение архивов документации, реестров приказов и положений, - Почтовые отправление (отправка и приемка, работа с курьерскими службами и почтой России (ведение реестров исходящих и входящих отправок) - Прием и составление гостевых пропуск людей / машины / материальные пропуски, заполнение заявок на офисного курьера - Работа с контрагентами по заказам, запрос доп.счетов, актов сверки, отправка писем по электронной почте, работа с транспортными компаниями по заказу трансферов, вызов такси сотрудникам - Встреча гостей, бронирование переговорных комнат, приготовление чая / кофе - Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии, хоз.товаров, питания, воды, визиток для сотрудников, запросы на переводы от сотрудников, аптечных средств - Выполнение отдельных поручений руководства - Ответ на входящие телефонные звонки, переадресация на сотрудников - Оформление командировок для сотрудников

В мои должностные обязанности входило: -встреча гостей -обслуживание клиентов физических и юридических лиц -консультирование по банковским продуктам -работа как с внутренней документацией банка, так и с внешней, поступающей от клиентов -работа с ПК (использование программ MS Word, Excel, PP) -прием и отправка внутренней/внешней корреспонденции -осуществление внешних и прием внутренних телефонных звонков -контроль и ведение журналов отделения -работа с подрядчиками (контроль допусков, сопровождение по внутренним зонам отделения) -заказ и организация вывоза документации (архив) -заказ расходных материалов, маркировочных средства -работа с внутренними подразделениями банка (служба безопасности и ATM группами)