Помощник руководителя, офис-менеджер 1. Ведение договоров с Заказчиками, Подрядчиками (составление договоров, контроль исполнения, оплаты, первичная документация) 2. Взаимодействие с государственными органами власти (военные округа, ФСБ, МВД, Генштаб, Росавиация, Правительство Москвы) 3. Составление писем, запросов, делопроизводство, ведение электронного архива 4. Взаимодействие со структурными подразделениями компании 5. Взаимодействие с курьерскими службами (наземные и авиаперевозки) Организация, закупка материалов и контроль ремонтируемых помещений (строительные материалы, кондиционеры, оборудование по изменению влажности в помещении, мебель, компьютеры, принтеры, расходные материалы) 6. Выбор, закупка и контроль установки оборудования 7. Ведение календаря руководителя 8. Контроль исполнения поручений руководителя 9. Контроль актуальности документов компании (сертификаты, лицензии, договоры аренды, страховые документы на БПЛА и пр.)

Ткани, фурнитура

Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря руководителя, подготовка документов на рассмотрение, координация работы структурных подразделений, в т.ч. удаленных строительных площадок, контроль введения системы единого документооборота, согласно ИСО: 9001, подготовка отчетов по предписаниям, контроль исполнения протоколов, работа с электронной почтой, выполнение поручений руководителя, делопроизводство.

Помощник заместителя генерального директора, работа с электронной почтой руководителя, ведение протоколов совещаний, делопроизводство (Директум) , прием документов на рассмотрение руководителя, оформление отчетов по командировкам руководителя, размещение документов в системе Think Project на сервере Заказчика (загрузка документов осуществляется на английском языке), контроль за оформлением документов для Заказчика, контроль за исполнением резолюций руководителя в установленные сроки, организация и подготовка документации для переговоров, участие в закупочных комиссиях, ведение табельного учета управления, оформление докладных на командирование сотрудников, подготовка документов на премирование, координация работы стройки.

делопроизводство, ведение табельного учета, работа с почтой руководителя, подготовка документов к совещаниям, прием и распределение звонков, ксерокопирование, сканирование, наполнение сайта компании, подготовка отчетов по текущей работе для Заказчика и размещение ее на сайте в личном кабинете Заказчика.

работа преподавателя