- Работа с внешней электронной почтой: отслеживание актуальных сообщений, регистрация писем, рассылка руководству и заинтересованным структурным подразделениям, постановка задач в специальном ПО; - обработка входящих корреспонденции (регистрация, сканирование, рассылка, постановка задач и архивация оригинала); - подготовка ответов: оформление, регистрация, подписание и рассылка; - работа с ОРД (приказы, должностные инструкции, положения и т.д.): подготовка, подписание, контроль ознакомления; - работа с доверенностями; - контроль правильности оформления и полноты комплектности документов; - передача документов в архив; - подготовка документов на отправку; - прием звонков и переадресация их заинтересованным лицам в случае необходимости; - заказ канцелярии для отдела; - работа с электронными таблицами; - замена коллег в отделе с случае их отпусков и больничных, частичное выполнение их обязанностей (руководителя, секретаря, секретаря ресепшн, секретаря – архивариуса); - поиск информации, выполнение различных поручений руководителя; - выполнение небольших переводов, составление писем на английском языке.

Администратор в головном офисе ЗАО "3М Россия" Департамент инфраструктурной поддержки бизнеса. Направление: зоны рекреации и переговорные комнаты: - руководство и координация работы штата кофе-леди и клининга; - контроль поддержания чистоты, порядка и наличия всего необходимого в кафетериях (8 кафетериев), зонах отдыха и переговорных комнатах (18 помещений); - учет продуктов и всего необходимого в вверенных под контроль помещениях; - работа с поставщиками: оптимизация затрат, работа с ассортиментом; - организация и контроль сервировки деловых встреч, кейтеринг (внешние, внутренние, совет директоров и т.д.); - поддержание оборудования в рабочем состоянии, вызов мастеров в случае необходимости, контроль за проведением плановых работ (кофейные аппараты различных категорий, холодильники, микроволновые печи и т.п.); - обработка пожеланий и замечаний от коллег в рамках своей компетенции.

Направление №1: ассистент генерального директора. - документационное обеспечение управления организацией согласно требованиям ГОСТ 6.30 - 2003. Учет распорядительной и деловой документации; - travel - поддержка руководителя (билеты, гостиницы, перемещения, такси и т.д.); - деловое общение с иностранными партнерами: устно и письменно; - ведение календаря, организация видео-конференций и совещаний, протоколирование; - координация иностранных партнёров в Москве: встреча, размещение в отеле, организация автотранспортного обслуживания; - выполнение различных поручений руководителя, поиск информации, организация корпоративных мероприятий. Направление №2: офис-менеджер. - организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, расходных материалов, продуктов, воды и т.д.); - взаимодействие между компанией и администрацией офисного здания; - поиск новых локаций для организации, проведение переезда, формирование новых рабочих мест для сотрудников; - работа с оператором мобильной корпоративной связи: ведение договора, подключение/отключение услуг, новых номеров, отслеживание баланса лицевого счета, смена тарифов; - координирование оплаты счетов, предоставление закрывающих документов; - составление приказов, программ мероприятий и отчетов по мероприятиям компании. Направление №3: секретарь-ресепшионист. - заказ пропусков, координация парковки; - прием и переадресация входящих звонков, мини АТС; - встреча посетителей; - организация работы курьера с нулевого уровня: заключение договоров с курьерскими службами, составление маршрутного листа, контроль, координация.

Администратор головного офиса ЗАО КБ "Ситибанк" (более 300 сотрудников в офисе) - помощь руководителю (поиск необходимой информации, небольшие переводы, организация встреч и т.д.) - организация совещаний департамента, ведение протокола - поддержка жизнедеятельности офиса - организация работы подрядчиков - контроль за перепланировкой офиса, реконструкциями - планирование и проведение переездов - поддержка норм пожарной безопасности, ведение соответствующей документации - реагирование на запросы сотрудников офиса - контроль работы разнорабочих и техников Имеется сопроводительное письмо на русском и английском языках.

Администратор 2 зданий в бизнес парке "Крылатские холмы" - сотрудничество между Арендаторами и Арендодателем (Sawatzky) - контроль работы секретарей на reception - организация работы подрядчиков - контроль за выполнением технических заданий командой техников и инженеров