1) Анализ цен и вариативности, расчеты рентабельности и вариантов (Excel). 2) Разработка и составление Сводных отчетов по проектам. 3) Заполнение ВОР. 4) Составление и оформление коммерческих предложений по товарам. 5) Составление и оформление Спецификаций по проектам. 6) Предоставление отчетности по этапам проектов, составление сводных таблиц/укрупненки. 7) Работа с дефектовочными ведомостями. 8) Разработка и ведение Реестра по всем проектам и этапам работ. 9) Разработка и ведение архива документации по проектам. 10) Заведение новых контрагентов, создание и заведение договоров ГПХ (1С 8.2). 11) Ведение Табеля учета рабочего времени (1С).

1) Создание и дальнейшая работа в базах данных по объектам недвижимости холдинга (коммунальные платежи, вход/исход. документация, договоры, доп.соглашения, правоустанавливающие документы и т.п.). 2) Организация поступления и обработка ежемесячных платежных документов от Жилищников, ресурсоснабжающих организаций и других контрагентов юридических лиц холдинга. 3) Размещение и согласование документов и договоров, доп.соглашений в основной Базе (CRM), дальнейшая работа с документами (исправление при необходимости, оформление и передача контрагентам). 4) Размещение и согласование документов юр.лиц холдинга по второй системе ЭДО. 5) Обработка входящей и исходящей документации, относящейся к вопросам эксплуатации недвижимости, принадлежащей юр.лицам холдинга, в том числе составление писем, запросов и ответов ресурсоснабжающим организациям, Жилищникам, контрагентам и т.п. 6) Участие в различных проектах, относящихся к компетенции Отдела эксплуатации холдинга. 7) Организация и доставка, обработка (составление описей) и распределение по Архивам документов вновь приобретенных объектов недвижимости холдинга. 8) Организация работы курьеров.

ПРОЕКТНАЯ РАБОТА с клиентами, ведение базы данных, документооборот, размещение в СМИ, составление и сопровождение договоров, закрывающие документы, первичные бухгалтерские документы, взаимодействие с госорганами и коммерческими структурами (разрешительная документация, ввод в эксплуатацию, регистрация обьектов, коммуникации и т.п.).

1) Работа в приемной офиса. 2) Прием и регистрация входящей-исходящей документации. 3) Работа с документами компании(печать, сканирование, отправка), с базами данных, в том числе их создание, работа с бухгалтерскими документами (счета-фактуры, товарные накладные, чеки). 4) Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода, хозтовары). 5) Выполнение служебных поручений руководителя. 6) Организация курьерской доставки корреспонденции. 7) Прием сувенирной и полиграфической продукции на склад, отправка этой же продукции в московские и региональные подразделения и представительства холдинга, учет остатков склада. 8) Создание презентаций (PowerPoint) 9) Взаимодействие с арендодателями, в том числе организация мелкого ремонта офиса, его жизнеобеспечение. 10) Работа с договорами, взаимодействие с юридическим отделом холдинга. 11) Обеспечение переговоров.

1) Организация бесперебойной работы секретариата (в подчинении 1 секретарь). 2) Разработка нормативных документов. 3) Ежемесячная отчетность. 4) Закупка канцтоваров, хозтоваров, воды. 5) Организационная работа по обедам в офисе. 6) Организация бесперебойной работы курьерской службы (в подчинении 2 курьера), 7) Контроль порядка и чистоты помещений (в подчинении 1 уборщица), 8) Организация ремонта помещений (совместно с хозслужбой). 9) Успешный опыт подбора персонала бэк-офиса. 10) Участие в программе адаптации новых сотрудников. 11) Работа с униформой сотрудников. 12) Работа с арендодателями.

ПРОЕКТНАЯ РАБОТА 1) Организация делопроизводства и документооборота в холдинге 2) Подготовка, согласование и издание распорядительных документов, контроль исполнения 3) Входящая/исходящая корреспонденция 4) Архивация документов, работа с базами данных 5) Выполнение функций офис-менеджера (телекоммуникация, посетители, ксерокс и т.п.) 6) Создание регламентирующих документов по делопроизводству и документообороту холдинга 7) Вся работа с фирмой по курьерским доставкам корреспонденции, учет и отчетность. 8) Успешный опыт подбора персонала бэк-офиса. 9) Адаптация новых сотрудников.

1) общее/непосредственное руководство секретариатом/сall центром/курьерами 2) Планирование и организация рабочих мест. 3) Участие в формировании и контроль исполнения бюджета по затратам отдела и офисным расходам. 4) Организация закупок для офиса. Формирование заявок. Оптимизация расходов. 5) Участие в организации и проведении переездов сотрудников. 6) Контроль расходования средств Административного департамента в рамках полномочий, оптимизация расходов, документальное оформление, контроль и отчетность. 7) Содействие в организации деловых поездок, командировок сотрудников холдинга. 8) Участие в организации и контроле уборки помещений. 9) Составление финансовой отчетности по курьерским затратам (3 внешних курьерских фирмы), организация и контроль расходования денежных средств. 10) Организация и проведение подписки на периодические издания для всех сотрудников холдинга. 11) Участие в организации внутренних и внешних тренингов/семинаров для секретарей. 12) Участие в разработке регламента обслуживания переговоров. 13) Участие в организации документооборота холдинга, создании системы делопроизводства "с нуля". 14) и.о. административного директора в период отсутствия руководителя. 15) Успешный опыт подбора персонала бэк-офиса. 16) Разработка программы и системы адаптации новых сотрудников. 17) Работа с арендодателями.

ПРОЕКТНАЯ РАБОТА 1) Маркетинг. 2) Административное управление. 3) Мониторинг проектов. 4) Ведение переговоров с заказчиками и поставщиками. 5) Подбор специалистов рабочих специальностей. 6) Закупка отделочных материалов. 7) Отчетность. 8) Договорная работа.

1) Организация офисной работы Управления. Полное делопроизводство управления, создание и работа с базами данных, планирование рабочего дня, курирование работы Управления в отсутствие руководителя. 2) Ведение деловой переписки с российскими и зарубежными партнерами и организациями, при необходимости - выполнении функций секретаря генерального директора. 3) Ведение переговоров с потенциальными заказчиками по проектам лизинга отечественных самолетов и вертолетов, а также с представителями заводов-изготовителей техники, подготовка дополнительных соглашений к имеющимся договорам. 4) Разработка презентационных материалов по проектам компании, организация участия компании в международных авиасалонах, конференциях и семинарах, представительские функции как сотрудника Управления. 5) Расчет лизинговых платежей по проектам компании. 6) Участие в подготовке бизнес-планов по проектам.

Служебная командировка по линии МИД РФ. Организация системы делопроизводства и документооборота на современном уровне, организация и осуществление руководства деятельностью канцелярии Генконсульства РФ, анализ деятельности офиса, подготовка ежеквартальной и годовой отчетной документации, разработка и внедрение перспективных направлений организации работы возглавляемого офиса (в подчинении 3 чел), работа с документами строгой отчетности, включая оформление виз, загранпаспортов и других служебных консульских документов, разработка и создание баз данных на ПК, работа с бухгалтерскими документами.

Делопроизводство, административная поддержка руководителя, планирование рабочего дня руководителя, обеспечение жизнедеятельности офиса, учебная работа с 4-6 курсами факультета.