Иркутск, www.irkutskoil.ru
Нефть и газ... Показать еще
Главный специалист отдела сварочно-монтажных работ, департамента подготовки исполнительной документации.
Работа в службе заказчика на строительстве Иркутского завода полимеров г. Усть-Кут (ООО "ИЗП"). Управление технического надзора и контроля качества. Департамент подготовки исполнительной документации. Проверка комплектности, и правильности оформления исполнительной документации подрядчика, согласно регламента заказчика, нормативной документации и принятых внутренних протоколов. Проверка и подписание ведомостей объемов выполненных работ в разрезе передачи ИД в архив заказчика, согласование материала, анализ рабочей документации, работа с проектным институтом. Взаимодействие с представителями авторского надзора, японской фирмы "Toyo Engineering Corporation". Решение проблемных вопросов подрядчиков. Устранение сдерживающих факторов для формирования исполнительной документации подрядчиками. Контроль качественной работы службы независимого технического надзора и подрядных организаций по части оформления и проверки исполнительной документации. Анализ, контроль и отчетность о работе подрядчика на курируемом объекте. Курирование объекта в части синхронизация работы подрядчика с работой аутсорсинговой компании выполняющей оформление исполнительной документации.
Своевременная и качественная проверка исполнительной и приемо-сдаточной документации.
Обеспечение приема, учета, ведения ИД, формирования ПрСД в соответствии с представленными перечнями ПрСД и передачи ее на хранение в архив в бумажном и электронном формате.
Осуществление подготовки и направление адресанту писем, предписаний, ответов на запросы контролирующих органов, служебных записок и других документов.
Осуществление передачи ИД, на проверку и согласование представителям строительного контроля и авторского надзора.
Осуществление сбора и подготовка консолидированного перечня замечаний/ согласований от СК и АН и направление его в адрес подрядчика.
Осуществление контроля за правильностью оформления, сроками предоставления и устранения замечаний к ИД подрядными организациями в соответствии с требованиями нормативно технической документации, проектной документацией и регламентов.
Осуществление сбора и анализ информации по комплектации разрешительной, разрешительно-аттестационной и исполнительной документации подрядными организациями.
Осуществление загрузки документации в программные комплексы «Адепт», «Weldbook», «Appius».
Осуществление подготовки и выдачи заключения (Акт) о готовности подрядчика к выполнению работ по реализации целей проекта.
Осуществление периодических проверок соблюдения требований к порядку ведения общих и специальных журналов на участках строительства.
Осуществление проверки комплектности, содержание и оформление получаемой от подрядных организаций разрешительной, организационно-технологической, исполнительной документации, технической документации заводов изготовителей и журналов работ (в бумажном и электронном виде) с соответствующими приложениями, согласно проектной и рабочей документации, действующих Технических регламентов Таможенного союза, строительных норм и правил, сводов правил и руководящих документов.
В рамках поручений непосредственного руководителя обеспечение контроля за выполнением поставленных задач над закрепленными за мной сотрудниками.
Участие в формировании полного комплекта ПрСД по объекту/титулу для предъявления рабочей/приемочной комиссии, а также для получения ЗОС, разрешений на допуск в эксплуатацию электроустановок, разрешений на ввод.
Ведение реестра изменений (отклонений) в рабочей документации, контроль, отслеживание и инициация технические решения (TQ) с привязкой к марке чертежа по закрепленному титулу.
Ведение ведомости отклонений (изменений) от проектной документации по направлению деятельности отдела.
Разработка предварительных перечней ИД, по каждому шифру проекта, с образцами оформления актов и прилагаемых документов к ним.
Ведение перечня типовых замечаний к ИД, актуализация и доведение до специалистов отдела, а также разработка чек-листы по проверке ИД.
Контроль сроков устранения предписаний контролирующих органов и актов предупреждений по инспекционным проверкам ведения и оформления ИД подрядчиком выданных СК Заказчика, подготовка и оформление писем (требования) о предоставлении ИД, а также предоставление информации об устранении нарушений.
Подготовка и направление писем-уведомлений о привлечении третьих лиц в целях осуществления оформления/формирования комплекта исполнительной документации на выполненный подрядчиком объём работ.
Выполнение в полном объеме и в установленные сроки задания непосредственного руководителя.
Определение потребности отдела в оборудовании, расходных материалах и составляет заявки на дополнительное оснащение и вносит предложения начальнику отдела по обеспечению отдела необходимым оборудованием, приборами и материалами.
Выполнение поручений вышестоящих руководителей.
Обеспечение исполнения индивидуальных ключевых показателей эффективности, установленных ему непосредственным руководителем.
Анализ комплектации ПрСД, своевременное информирование непосредственного руководителя о сроках задержки в предоставлении ИД от строительно-монтажной готовности объектов. Инициация разработки и предоставление плана корректирующих мероприятий подрядными организациями по сокращению отставаний формирования ПрСД.
Подготовка консолидированной отчетности о формировании ПрСД и проблемным вопросам с оформлением презентационных материалов.
Формирование и подготовка планов по комплектации ПрСД от строительно-монтажной готовности или в соответствии с утвержденным календарно-сетевым графиком проекта.