- Работа с первыми лицами компании. - Руководство секретариатом (3-5 человек): - Обучение, разработка стандартов работы Секретариата, контроль соблюдения Правил и стандартов в компании. - Распределение обязанностей работников Секретариата. Перераспределение нагрузки. - Решение конфликтных и спорных вопросов возникающих в работе Секретариата. Руководство курьерами ( 2 человека) и водителями (3-5 человек). Распределение поездок, контроль выполнения поручений. Разработка локально-нормативных актов в компании, касающихся вверенных мне служб. Планирование рабочего дня руководителя, административная поддержка руководителя. Прием и переадресация входящих/исходящих звонков, фиксирование и передача телефонных сообщений. Подготовка писем, запросов, других необходимых документов. Создание и обработка файлов в Excel, Word и Power Point, а также сбор, поиск в интернете, подготовка и своевременное предоставление необходимой информации Организация командировок по РФ и зарубежных поездок, размещения в Москве гостей компании, взаимодействие с представителями турфирм, сбор документов для подачи на оформление виз и оформление других необходимых документов, бронировании авиабилетов, номеров в гостиницах. Координация, согласование и организация встреч/переговоров/совещаний руководителей как внутри, так и вне компании. Учет рабочего времени сотрудников компании. Документооборот. Работа с оргтехникой: Мини-АТС, факс, ксерокс, сканер. Ведение баз данных. Работа с почтовыми и курьерскими службами, отправление корреспонденции в другие города и страны. Взаимодействие со службой АХО. Контроль выбора посуды, аксессуаров, продуктов для руководства и гостей компании. Помощь в организации корпоративных мероприятий, включая выезды компании за рубеж. Работа с агентствами по переводу, нотариусами, адвокатами.

должность: с 20/04/2010 по 01/01/2012- секретарь (секретарь заместителей генерального директора) - секретарь генерального директора. должностные обязанности: Поддержка руководителя, планирование рабочего дня, осуществление работы по организационному обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; Ведение делопроизводства и документооборота; Ведение табеля учета рабочего времени; Прием, учет, регистрация документов; Прием и обработка входящей/исходящей корреспонденции; Прием и распределение звонков; Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок; Ведение телефонных переговоров; Организация видео и аудио совещаний; Протоколирование совещаний; Встреча гостей,подача напитков для руководства и гостей компании; Бронирование авиа и железнодорожных билетов, гостиниц.

Ведение делопроизводства, Кадровое делопроизводство, Составление документов для суда, Планирование рабочего дня руководителя, Регистрация входящей/исходящей документации, Прием и распределение звонков, Организация рабочих мест сотрудников компании (заказ мебели, оргтехники, канцтоваров), Обеспечение жизнедеятельности офиса; Визовое и организационное сопровождение командировок сотрудников: заказ и бронирование билетов, гостиниц (в том числе напрямую с оплатой по кредитным картам), обеспечение трансфертов при заграничных поездках).

работа с клиентами, Ведение делопроизводства, Работа на выставках, Визовое и организационное сопровождение командировок сотрудников: заказ и бронирование билетов, гостиниц (в том числе напрямую с оплатой по кредитным картам), обеспечение трансфертов при заграничных поездках), Планирование рабочего дня руководителя, Регистрация входящей/исходящей документации, Прием и распределение звонков, Прием посетителей, Обеспечение жизнедеятельности офис

Составление отчетной документации (сдача фильмов в Госкино), Администрирование съемочного процесса, Ведение офисной документации.