• Организация вечерних мероприятий для клиентов: реализация под ключ (разработка концепции, поиск и контроль подрядчиков, реализация, бюджетирование, отчетность, коммуникация с клиентами, поиск и контроль агентств) • Организация роудшоу (логистика, ведение графика, организация культурной программы, организация бизнес мероприятий с сопровождением делегации / дистанционно) • Организация бизнес мероприятий в формате бизнес-завтраков, круглых столов, семинаров и т.д. (коммуникация с клиентом и участниками, реализация / контроль реализации) • Руководство организацией конференций до 300 участников (составление программы, контроль реализации, бюджетирование, подготовка внутренней отчетности) • Организация телефонных конференций (контроль подрядчиков, коммуникация с клиентом) • Организация онлайн конференций на платформе Zoom и Citrix webex • Контроль и актуализация релевантных российских и международных профильных мероприятий для участия и продвижения бренда • Формирование базы подрядчиков по России и миру • Внешний и внутренний документооборот

• Участие в формировании и управлении брендом ТК: подготовка презентаций (медиакит / презентации для клиентов / контент для мероприятий) / подготовка стратегии по разным направлениям; • Организация / проведение / отработка мероприятий с участием ТК; • Подготовка внутренних документов для структуризации работы команды (регламенты; шаблоны документов); • Подготовка проектных документов: production / коммуникационные планы (специальные проекты / мероприятия: WEF Давос, РИФ LaLiga, ПМЭФ, Synergy, ВУЗы, БиоТехМед / ЦИПР / ВЭФ); • Взаимодействие с подрядчиками (брифинг / контроль на всех этапах реализации); • Проведение fashion-съемок (Россия, Европа); • Проведение видео-съемок; • Ведение финансового блока: cash-flow, отчетность, подготовка ежемесячных и проектных смет, расчеты с подрядчиками, документооборот; • Travel support / сопровождение на Российских и международных мероприятиях. • Подготовка контент-планов (месяц / неделя / день); • Подготовка ежемесячной / специальной отчетности; • Аналитика контента / бенчмаркинг / анализ приложений (Instagram / Vk / FB / YouTube / Яндекс.Дзен / Tik Tok); • Работа с системами аналитики; • Управление / ведение / частичное ведение / реструктуризация страниц: Facebook, Instagram, Vk, Telegram, YouTube, Twitter; • Формирование брифов / контроль реализации рабочей группы (фотографы, ретачеры, видеопродакшн-группы, копирайтеры, корректоры, трендсеттеры); • Оперативное реагирование на инфоповоды; • Коммуникация с подписчиками (проведение конкурсов, чистка комментариев, директ, онлайн-трансляции); • Интеграция актуальных проектов в социальные сети ТК; отработка инфоповодов / специальных проектов / мероприятий в социальных сетях; • Разработка и реализация новых форматов в соц. Сетях ТК (конкурсы / рубрики)

• Разработка и реализация маркетинговой стратегии; • Контроль соблюдения стандартов бренда, подготовка контента рекламных и информационных материалов, макетирование продукции (в части создания ТЗ и отбора конечных вариантов); • Продвижение на рынке В2С: планирование стратегии продвижения, планирование бюджета. Применяемые инструменты: SMM, PR, event, реклама, рекламная полиграфия, мерч; • Реализация специальных проектов с партнерами отеля; • Участие в профессиональных премиях (Российских и международных); • Запуск и ведение сайта с привлечением подрядчиков; • Создание пула постоянных подрядчиков (брифинг, контроль, документооборот); • Подготовка и защита смет; • Контроль и коммуникация с агентствами (PR); • Подготовка внутренней отчетности; • Проведение рекламных акций, специальных проектов и организация и планирование мероприятий с привлечением celebrities; • Подготовка и реализация SMM-стратегии / ведение социальных сетей.

• Реализация мероприятий под ключ (самостоятельно / в команде); • Подготовка тендерных предложений по текущим и новым клиентам; • Распределение полномочий, координация работы сотрудников и курирование рабочих групп при разработке новых предложений (event, btl, design); • Поиск и работа с подрядчиками в рамках проектов, контроль исполнения задач в рамках проекта на всех этапах (своя база подрядчиков); • Коммуникация с клиентом: презентация проектов, ведение переговоров, встреч, переписок; • Внешний и внутренний документооборот (с клиентами / подрядчиками); • Составление смет, подготовка презентаций, технических сценариев, сценариев мероприятий, статусов; • Подготовка брифов для разных отделов компании; • Контроль монтажа/демонтажа; • Контроль бюджета по проекту; • Реализация и контроль всех этапов проекта: бренд-концепция, поиск и аренда помещения, административное урегулирование, взаимодействие с дизайнерами и подрядчиками, техническое обеспечение, внутреннее наполнение, брендинг. Клиенты: Jameson, Chivas, Absolut, Martell, Heineken, Газпромбанк, Renaissance Capital, РОСТЕХ, Яндекс, ЦИПР, БиоТехМед, SuitSupply, Samsung

• Оформление первичной документации; • Формирование в базе 1С документов по поступлению товаров; • Проверка корректности составления предоставляемых контрагентами первичных документов (актов, счетов-фактур); • Общение с поставщиками по вопросам предоставляемых документов; • Работа в системе банк-клиент; • Инвентаризация, заполнение инвентаризационной ведомости; • Подготовка внутренней финансовой отчетности в Exel; • Работа в системе SalesForce.