- организация документооборота в группе компаний (3 предприятия); - внедрение 1С ДО - от аудита действующих процессов до составления технического задания, опытно-промышленная эксплуатация 1С ДО, обучение работников; - договорная работа; - доверенности; - регистрация входящей и исходящей корреспонденции, проверка оформления документов; - подписание документов электронной подписью; - хранение внутренних нормативных документов, протоколов, входящих и исходящих документов; - составление приказов; - разработка / адаптация внутренних нормативных документов (методика, регламент, положение, политика); - ведение протоколов совещаний; - постановка, последующий контроль выполнения поручений руководителя (с ежемесячным аналитическим отчетом, который, в том числе, используется и для начисления премий). В подчинении 4 делопроизводителя, редактор, специалист 1С. Достижения: делопроизводство "с нуля" - внедрение 1С ДО, обучение работников, разработка и внедрение инструкций по делопроизводству, составление номенклатуры дела, разработка отчетов по исполнительской дисциплине (исполнение, согласование). Внедрение процесса подписание документов электронной подписью. Организация временного хранения документов. Внедрение бизнес-процесса "Делегирование полномочий".

- организация документооборота на предприятии; - внедрение Автоматизированной системы электронного документооборота (АСУД), участие в опытно-промышленной эксплуатации АСУД (замечания, предложения), обучение работников; - внедрение программного продукта на основе SharePoint: составление и ведение справочников, составление матрицы доступа; описание маршрута движения документов; наполнение приказами, входящими и исходящими документами; - регистрация входящей и исходящей корреспонденции, проверка оформления документов; - хранение внутренних нормативных документов, протоколов, входящих и исходящих документов; - составление приказов; - разработка / адаптация внутренних нормативных документов (методика, регламент, положение, политика); - ведение протоколов совещаний; - постановка, последующий контроль выполнения поручений руководителя (с ежемесячным аналитическим отчетом, который, в том числе, используется и для начисления премий). В подчинении 4 делопроизводителя, курьер. Достижения: делопроизводство "с нуля" - внедрение Автоматической системы электронного документооборота, обучение работников Предприятия; адаптация / разработка инструкций по делопроизводству, составление номенклатуры дела, разработка отчетов по исполнительской дисциплине (исполнение, согласование). Организация временного хранения документов. Введение в действие разработанных нормативных актов.

- организация работы секретарей (регистрация входящей и исходящей корреспонденции - электронный документооборот), обработка и хранение договоров, приказов, инструкций и прочее) и курьерской службы; - обеспечение жизнедеятельности офиса, в том числе аренда помещений (поиск контрагентов, заключение договоров на конкурсной основе, пролонгация договоров, контроль за поступающими счетами, работа с контрагентами в текущем режиме по 29 договорам); - составление приказов по основной деятельности предприятия; - ведение протоколов совещаний; - контроль выполнения поручений руководителя (с ежемесячным аналитическим отчетом, который, в том числе, используется и для начисления премий); - travel-поддержка работников предприятия, составление авансовых отчетов; - составление финансового плана (долгосрочного, краткосрочного) и контроль административно- хозяйственных затрат; - организация подарков контрагентам (от составления списков до вручения); - оказание спонсорской помощи от имени предприятия; - организация корпоративных мероприятий (спортивные, образовательные, развлекательные); - организация переезда (35 рабочих мест); - проведение инвентаризации (материальная ответственность ТМЦ). В подчинении пять делопроизводителей, курьер. Достижения: делопроизводство "с нуля" - переход на систему электронного документооборота ЕВФРАТ, разработка инструкций по делопроизводству, положения о договорной работе, составление номенклатуры дела. Введение в действие всех разработанных нормативных актов. переезд офиса - от расторжения и заключения новых договоров с организациями оказывающими услуги по предоставлению интернета, телефонии, организация косметического ремонта, приобретение новой мебели и оргтехники и прочее до самого переезда. Сроки от постановки задачи до фактического переезда - 2 недели.

Организация работы приемной. Организация работы со входящей/исходящей корреспонденцией, локальными актами Судебного департамента; контроль исполнения всех входящих документов в Управлении с численностью 60 человек. Достижения - ни одного документа с просроченным сроком исполнения.

ведение исполнительных производств