В рамках выполнения задачи заключение договора со сторонними организациями и контрагентами по направлению деятельности. Сбор необходимых документов для заключения договора. Контроль соблюдения срока поставки МТР, информирование заинтересованных подразделений о возможных отклонениях, внесение корректировок в маршруты и сроки доставки МТР. Оперативное решение проблем во взаимодействии с перевозчиками и внутренними службами. Обеспечение своевременного и корректного оформления транспортной и сопроводительной документации (заявки, ТТН, ПЛ, ТН и др.).. Ведение учёта и контроля движения грузов и складских остатков в информационных системах компании. Обеспечение своевременного внесения и обновления данных в корпоративных системах. Подготовка отчётов по выполнению планов поставок, анализ отклонений и затрат на транспортировку. Анализ эффективности логистических процессов, выявление проблемных зон и предложение мер по их оптимизации. Выполнения задач по проверке, организации подписания, передаче в оплату и предоставлению первичных документов (счета, счета-фактуры, универсальные передаточные документы, акты выполненных работ и т.п.) в управление бухгалтерского учета по направлению деятельности. Выполнение иных задач, связанных с перемещением МТР от поставщиков на объекты строительства работа с специалистами смежных отделов в решении производственных задач, деловая переписка по вопросам, связанным с организацией работ по направлению деятельности. Работа в программах Контур.Диадок, СЭД, 1С, Docsvision

Ведение документооборота и делопроизводства организации. Подготовка и проверка первичных бухгалтерских документов, составление договоров, отчетов, заявок, ведение реестров, подготовка пакета документов и согласование пропусков для въезда на объект, взаимодействие со смежными службами, подрядчиками. Исполнение поручений руководителя, прием заявок на оформление пропусков для сотрудников. Контроль за перемещением транспорта и сопровождение груза. Организация обсервации сотрудников, и сопутствующих документов. Составление графика доставки, мониторинг рынка услуг для перевозок и доставки техники и МТР. Закупка канцелярии, воды, кофе и всего необходимого для без перебойной работы офиса. Закупка МТР согласно заявки. Анализ рынка. Ведение переговоров с поставщиками, контроль сроков поставки товара на склад. Ведение работы по составлению, оформлению и регистрации протоколов совещаний, проводимых руководителем, а также формированию поручений в системе электронного документооборота и Directum, контроль за их исполнением. Организация встреч, совещаний и переговоров директора Филиала. Прием и отправка корреспонденции почтой России, транспортными компаниями, регистрация и передача адресатам для рассмотрения. Ведение архива. Регистрация входящей, исходящей, корреспонденции, приказы и распоряжения. Учет прохождения документов, контроль за их исполнением. Подготовка и согласование документов связанных с обсервацией сотрудников.

Ведущий специалист Отдела эмиссии и верификации ЦСПКО, . Обязанности: Контроль и сверка корректности загрузки банкоматов. Оформление отчетности после проведения работ по инкассации банкоматов, отражение излишков и недостач, первичная бухгалтерия. Верификация досье клиента согласно актам и технологии принятой банком. Работа в отделе эмиссии на открытие и заведение зарплатных проектов, закрытие, перевыпуск и открытие карт и счетов.

Организация работы операционной кассы, открытие, закрытие хранилища ценностей, прием выдача денежной наличности физ., формирование кассовых документов дня; пересчет, формирование денежной наличности, операции по пластиковым картам, подкрепление ,загрузка и выгрузка банкоматов, порядок перевозки и инкассации денежной наличности. Работа с просроченной задолженностью, контроль оплаты либо просрочки платежа. Ведение полного документооборота.

Организация без перебойной работы офиса, заказ канцелярских и хоз. Товаров необходимых для бесперебойной работы офиса. Планирование графика работы руководителя, подготовка аналитической информации по поручению руководителя, контроль за своевременностью исполнения, подготовка и оформление договоров с организациями, составление, контроль первичной документации, требующей согласования, на доставку, хранение товара. Ведение документооборота и делопроизводства организации. Организация взаимодействия руководителя компании с партнерами, клиентами. Ведение архива поступающих документов, распределение по отделам. Заказ и оформление гостиниц, билетов для командировок сотрудников. Осуществляю отправку корреспонденции в сторонние организации. Ведение архива. Регистрация входящей, исходящей корреспонденции приказы и распоряжения. Учет прохождения документов, контроль за их исполнением.

Знать и продвигать политику банка в области предоставления банковских продуктов; умело ориентироваться в кредитных продуктах, предлагая потенциальным заемщикам наиболее подходящий, обладать логическим мышлением и способностью оценивать благонадежность клиента, принимать решения и быть за них ответственным, подготовка документации (договоров займа, поручительства, залога; графика платежей; различных заявлений), подписание договоров, полное сопровождение договора, необходимость контроля своевременности исполнения.

Работа с поставщиками, составление договоров, учет материальных ценностей, оформление надлежащей документации, прием и перемещение товара(Программа 1С Торговля и Склад), руководство коллективом продавцов из 5-7 человек, прием сотрудников, проведение собеседований, обучение, мотивация сотрудников.