Ведение и согласование Договоров (технические, лицензионные), составление первичных финансовых документов: акты оказанных услуг (технические услуги); следит за своевременным предоставлением документов российских и иностранных контрагентов в бухгалтерию; оформление запросов на платеж в программе БД «Парус 8»: заведение, утверждение договоров, счетов; заведение новых контрагентов; аннулирование запросов на платеж; взаимодействие с иностранными контрагентами на предмет: переоформления счетов; предоставления писем к Договорам об изменении реквизитов, тарифов; корректирования итоговой суммы в соответствии с действительно оказанными услугами; составление служебных записок; принятия к учету поздно предоставленных документов; регистрирует предоставленные нерезидентами сертификаты, апостили; формирование тендерной документации (ДСЗМ), а именно: подготовка документов для участия в конкурсах (дипломы, уставные документы, контракты предыдущих конкурсов, акты, заявки для оформления доверенности на лицо, представляющее интересы компании, платежные поручение и т.д.); заполнение заявки на участие в конкурсе; корректирование сметы в соответствии с техническим заданием; взаимодействие с финансовым управлением относительно сроков оплаты счетов; составление ежемесячного отчета о планируемых затратах; составление ежемесячного отчета о дебиторской и кредиторской задолженности; перевод счетов, писем от контрагентов; взаимодействие с иностранными контрагентами на тему оплаты счетов, в том числе: уведомление о задолженности по счетам и банковским комиссиям

ведение и согласование лицензионных и технических Договоров; взаимодействие с контрагентами; осуществление учета фактических платежей по аренде каналов связи, техническим услугам и приобретению прав на программы, фильмы на основе данных, получаемых из Планово-бюджетного Управления; составление первичных финансовых документов: Aктов, справок и т.п.; формирование пакета Учредительных документов для отправки контрагентам; подготовка необходимых документов для ежемесячной, квартальной и годовой отчетности; оформление запросов в бухгалтерской программе «Парус» на платежи на приобретение прав: 1. проверка соответствия контрактных обязательств с правильностью оформления счетов; 2. осуществление проверки по количеству часов, качеству оказанных услуг, предоставлению передвижной телевизионной техники; 3. ведение переписки с контрагентом на предоставление Credite Note на уменьшение стоимости оказанных услуг.

участие в переговорах по подписанию контрактов российскими и иностранными контрагентами на продажу и покупку часов, производимых компанией; организация работы по увеличению объема экспортных поставок; контроль за осуществлением своевременной поставки или отгрузки, за качеством поставляемого товара; выставление счетов, контроль за своевременной оплатой; участие в выставке в г. Базель (Швейцария).

ведение документации, правка и редактирование документов, ответ на звонки, работа с оргтехникой

ведение документации, правка и редактирование документов, ответ на звонки, кассирские функции, помощь с авиа/ж/д билетами, бронирование гостиниц

ведение статистики, работа с документами, правка и редактирование документов, ответ на звонки