Ведение документооборота, подготовка первичной документации (договоры, акты, счета). Прием входящих звонков. Обеспечение офиса (своевременный заказ воды и канцелярии). Входящий и исходящий документооборот. Выполнение распоряжений руководителя. Взаимодействие с почтой и курьерскими службами Работа с e-mail, систематизация и передача информации по адресатам

- Регистрация входящих/исходящих писем - Заказ канцелярии - Печать документации, сканирование, отправка - Составление отчетности, ведение текущей документации - Разовые поручения генерального директора. - Ведение архива - Приём и распределение входящих звонков - Организация приёма посетителей (организация встреч, подготовка необходимых документов); - Работа с e-mail, систематизация и передача информации по адресатам - Организация подготовки заседаний и совещаний, проводимых в компании (подготовка необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) - Передача корреспонденции в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответов.