- Личный помощник директора - Планирование рабочего дня директора (встречи, звонки, прием, пр.) - Распределение обязанностей среди работников отдела - Подбор и расстановка кадров, - Участие в выставках - Контроль за ведение первичной документации - Оформление договоров - Осуществляет техническое обеспечение деятельности директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) - Принятие участия в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; - Осуществление сбора материалов и информации, необходимых директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. - Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись директора, ведение их учета и регистрации, передача руководителю. - По поручению директора составление писем, запросов, других документов; - Выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению. Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений Составление и ведение табелей учета РВ; сбор и предоставление отчетных документов для бухгалтерии и других департаментов организации, составление актов по договорам ГПХ и договорам аренды транспортных средств, путевых листов; прием, отправка и учет входящей и исходящей документации. Организация приёма гостей и партнеров общества. Организация мероприятий по поручению руководства общества. Организация поездок руководителя (покупка билетов, бронирование гостиниц).

·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Личный помощник директора ·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Планирование рабочего дня ​ директора (встречи, звонки, прием, пр.) ·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Распределение обязанностей среди работников отдела ·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ подбор и расстановка кадров, ·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ участие в выставках ·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Экономические расчеты ·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Контроль за ведение первичной документации ·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Оформление договоров ·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Осуществляет техническое обеспечение деятельности директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) ·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Принятие​ участия в переговорах, деловых встречах, специальных приемах;​ ·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Осуществление сбора материалов и информации, необходимых директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. ·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись директора, ведение их учета и регистрации, передача руководителю. ·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ По поручению директора составление писем, запросов, других документов; ·​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ ​ Выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению. Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений Составление и ведение табелей учета РВ; сбор и предоставление отчетных документов для бухгалтерии и других департаментов организации, составление актов по договорам ГПХ и договорам аренды транспортных средств, путевых листов; прием, отправка и учет входящей и исходящей документации. Организация приёма гостей и партнеров общества. Организация мероприятий по поручению руководства общества. Организация поездок руководителя (покупка билетов, бронирование гостиниц)

Должностные обязанности и достижения: - Планирование рабочего дня генерального директора (встречи, звонки, прием, пр.) - Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.) - Принятие участия в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; - Осуществление сбора материалов и информации, необходимых генеральному директору, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. - Ведение делопроизводства, получение поступающей на рассмотрение генерального директора корреспонденции, принятие документов и личных заявлений на подпись генерального директора, ведение их учета и регистрации, передача руководителю. - По поручению генерального директора составление писем, запросов, других документов; - Выполнение разовых поручений руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению. - Выполнение иных поручений руководителя в рамках служебных отношений

- Сбор, изучение и анализ требований клиентов к туристическим услугам. - Осуществление поиска наиболее выгодных по стоимости предоставляемых услуг туроператоров, оказывающих услуги по размещению и экскурсионному обслуживанию туристов. - Установление контакта с отелями и организациями, оказывающими экскурсионные и транспортные услуги по перевозке пассажиров; согласование с ними основных условий договоров на предоставление услуг, их заключение. - Определение стоимости туристического пакета в зависимости от стоимости услуг, включенных в состав тура - Обеспечение клиента необходимой устной и письменной информацией и консультация клиентов: — о правилах въезда в страну и пребывания в ней; — о порядке и сроках оформления виз; — о валютном и таможенном контроле; — о памятниках истории и культуры; — о транспортном, визовом, экскурсионном обслуживании; — о размещении и питании туристов; — о маршруте путешествия и программе пребывания; — о дате и времени начала и окончания путешествия; — о порядке встречи, проводов и сопровождения туристов; — о мерах, обеспечивающих безопасность во время путешествия. - Получение информации о месте и времени прибытия туристов, организация своевременного отъезда и приезда туристов - Ведение статистики организованных туров и подготовка отчетности

Мониторинг цен, ценообразование - Мониторинг деятельности конкурентов - Заключение договоров, ведение документации - Поиск потенциальных клиентов - Ведение коммерческих переговор с клиентами - Осуществление приема и обработка заказов клиентов, оформление необходимых документов - Мотивация клиентов на работу с компанией - Составление ежемесячного план продаж - Ведение отчетности по продажам и отгрузкам клиентам компании - Участие в разработке и реализации проектов, связанных с деятельностью отдела продаж - Ведение клиентской базы - Контроль отгрузки продукции клиентам - Контроль оплаты покупателями товаров по заключенным договорам//

- Руководство финансовой и хозяйственной деятельностью - Решение вопросов финансово-экономической и хозяйственной деятельности организации - Организация работы по обеспечению квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыта, проведение аттестаций и обучение сотрудников. - Организация разработки и утверждения штатного расписания, должностных инструкций для сотрудников - Организация ведения бухгалтерского учета, всех форм отчетности, делопроизводства и архива - Организация и контроль выполнения сотрудниками должностных обязанностей, требований законодательства РФ и внутренних нормативных документов.