Ведущий специалист управления транспортного обеспечения. 1. Прием и согласование заявок на подачу транспортных средств. 2. Документооборот в транспортной сфере. 3. Взаимодействие с механиком. 4. Взаимодействие с водителями. 5. Оформление путевых листов. 6. Контроль правильного заполнения транспортных документов. 7. Работа в СЭД. Электронный документооборот. 8. Занесение путевых листов в 1С. 9. Работа с путевыми листами. 10. Формирование ответов помесячно по путевым листам.

Перемещение ос и материальных запасов, подготовка профессиональных суждений, перемещение ос и тмц внутри офиса, между складами и регионами. Инвентаризация имущества. Учет и регистация путевых листов. Работа с заявками на подачу транспорта. Документооборот в СЭД.

Кассовые операции, расчеты с подотчетными лицами

Обеспечение хозяйственного учета основных средств и материальных ценностей, участие в проведение инвентаризаций имущества Банка. Отражение поступлений ОС и ТМЦ в 1С 8,3 СКЛАД. Формирование и направление сотрудникам Компании карточек учета ОС и ТМЦ, подавшим заявку на выдачу ТМЦ. Приём и учёт подписанных требований. Прием, проверка, регистрация первичных документов в 1С7 / 1С8 с постановкой на баланс ОС/ТМЦ с присвоением инвентарных номеров. Ведение учёта ОС и ТМЦ в Банке. Контроль данных о приёме новых сотрудников с целью обеспечения и оформления карточки по учету ОС и ТМЦ. Контроль за уволенными сотрудниками Банка, с целью перемещения ОС и ТМЦ на новое МОЛ Организация по хранению ТМЦ Банка. Организация деятельности по движению ТМЦ в Компании (прием и выдача из помещений временного хранения(ПВХ), списание, перемещение ТМЦ между ответственными лицами и структурными подразделениями Банка) , с отражением в программе 1С Предприятие. Контроль за корректным оформлением пакета документов к приходно-расходным документам. Контроль за выверкой ремонто - непригодного ТМЦ с последующим направлением в утилизирующую компанию. Подготовка документов на списание ТМЦ. Оформление договора по утилизации имущества. Оформление договоров купли-продажи имущества с баланса Компании третьим лицам. Формирование инвентаризационных ведомостей, карточек учета ОС и ТМЦ по МОЛ. Формирование описей по месту хранения. Мониторинг использования ОС и ТМЦ по назначению. Приём и регистрация заявок от подразделений Банка о неработоспособности или отсутствии элементов фурнитуры. Контроль и отражение в базах учёта движения имущества на точках продаж Банка. Контроль и перемещения имущества на точках продаж Банка. Участие (член комиссии) в проведении ежегодной и внеплановой инвентаризации. Составление реестров для передачи документации в различные подразделения Банка. Учет и контроль банковских операций, работа в системе Банк-Клиент Обработка первичной документации по учету ОС, НМА, ТМЦ Ведение участка реализации. Оформление, прием и выдача, а также контроль за движением первичной бухгалтерской документации; Ведение учета взаиморасчетов с поставщиками и подрядчиками, контроль наличия оригиналов документов; Кассовые операции, расчеты с подотчетными лицами;

- Организация своевременного материального учета - Организация хозяйственного учета товарно-материальных ценностей - Контроль за перемещением имущества по объектам, с отражением в Базе учета материальных ценностей, в электронном виде, в программе учета товарно-материальных ценностей - Контроль над исполнением обязательств в части оплаты счетов за товары/услуги, относящиеся к хозяйственной деятельности. - Контроль за правильностью оформления поступающих на оплату счетов, с последующим направлением их на оплату. - Оформление договоров купли-продажи имущества с баланса Компании третьим лицам. - Ведение карточек учёта по МОЛ ОС и ТМЦ. - Участие в проведении ежегодной инвентаризации компании.

- Получение и проверка поступающей первичной документации на предмет правильности ее заполнения. - Внесение первичной документации в базу по учёту первичной документации. - Контроль за перемещением имущества по объектам, с отражением в Базе учета материальных ценностей, в электронном виде, в программе учета товарно-материальных ценностей - Контроль над исполнением обязательств в части оплаты счетов за товары/услуги, относящиеся к хозяйственной деятельности. - Контроль за правильностью оформления поступающих на оплату счетов, с последующим направлением их на оплату. - Оформление договоров купли-продажи имущества с баланса Компании третьим лицам. - Формирование и учёт реестров по документообороту внутри подразделений Банка и региональных отделений Банка. - Подготовка документов для сдачи в архив. - Ведение учёта имущества Банка (Московский офис, доп.офисы в Москве и точки продаж). - Участие в процессах инвентаризации. - Ведение деловой переписки. - Контроль дебиторской задолженности.

- Приём и проверка первичных документов на предмет правильности оформления. - Учёт кассовых операций по приёму, выдаче и хранению денежных средств. - Ведение кассовой книги и первичной документации по кассовым операциям. - Обеспечение сохранности денежных средств, находящихся в кассе. (являлась ответственной по договору материальной ответственности) - Учёт ТМЦ , оприходование материалов. - Участие в проведении инвентаризации. - Расчёты с подочетными лицами. - Приём счетов на оплату. - Контроль оплаченных счетов. - Формировала и отправляла платёжные поручения в системе Клиент-Сбербанк. - Исполнение банковских платежей в системе Клиент-Сбербанк. - Получение выписок по банковским счетам. - Учёт продуктов питания в программе 1С. (списание/ оприходование) - Расчёт с дебиторами и кредиторами за реализованные услуги. - Работа в программе 1С Бухгалтерия, Парус.