Согласно должностной инструкции

• Координация работы с доходными и расходными договорами; работа с контрагентами. • Подготовка документации для участия в тендере; • Составление бизнес-планов, планирование бюджета. • Координация и составление проектов договоров на оказание различных сервисных услуг по всем линиям продуктов; • Координация деятельности по развитию бизнеса по всем линиям продукции внутри региона; • Оказывать поддержку при проведении переговоров, подписании и отслеживании всех контрактов заказчика в регионе; • Предоставлять информацию и оказывать необходимую помощь менеджменту филиала в вопросах региональной отчетности, включая бюджет и требования рынка; • Изучает спрос на услуги и оборудование в местах расположения основных клиентов Филиала; • Контроль выполнения клиентами условий заключенных договоров, в том числе правильности производства платежа клиентом, проверка правильности оформления и достоверности предъявляемых клиентами документов, подтверждающих оплату услуг; • Процедура документооборота по предоставлению сервисных услуг или аренде / продаже оборудования: а) выставление актов выполненных работ Заказчику; б) помощь в выставлении счетов в обособленном подразделении – Усинский филиал; в) контроль за оплатой счетов со стороны заказчика. • Регистрация иностранных сотрудников по месту пребывания, получение разрешений на работу в органах УФМС РФ, подготовка документации к проверке органами УФМС. • Ведение и учет первичной документации по кадрам (прием и обработка служебных записок, заявлений, ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков, и т.д.) • • Обеспечивать непрерывную телефонную, факсимильную, электронную, почтовую, курьерскую связь внутри филиала и с представителями Заказчика • Предоставление необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей. • Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем - (сбор необходимых материалов, своевременная рассылка, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания, их регистрация), ведение и оформление протоколов. • Составление еженедельного отчета о деятельности филиала • Организация презентаций и специальных приемов гостей • Сбор деловой информации и ее реферирование по заданию руководителя • Сбор материалов для докладов и речей руководителя • Вести сроковый контроль за поручениями руководства • Составлять ежемесячные отчеты о проделанной работе (использование курьерской почты и др.) • Обеспечивать бесперебойную работу офисной техники • Обеспечивать канцелярскими и хозяйственными товарами сотрудников филиала в соответствии с их заявками. • Организовать систему хранения внутренних документов Усинского филиала, а также документов, поступающих от других подразделений и компаний Заказчика. • Обеспечение проездными билетами на необходимые виды транспорта для командировок сотрудников • Обеспечение заказа мест в гостиницах • Обеспечение аренды жилья – подготовка документации по аренде квартир, контроль за состоянием арендованных квартир. • Обеспечивать перевод текстов и технической документации по просьбе сотрудников Усинского филиала. • Кодирование счетов, отправка их на оплату, отслеживание оплаты счетов от поставщиков • Составление отчетов по использованию корпоративной связи, приказов об удержании денежных средств в случае превышения лимита по использованию • Контроль за использованием наличных денежных средств • Регистрация исходящей / входящей корреспонденции • Набор писем, приказов, распоряжений • Отправление документов, писем посредством экспресс – почты, почты России, вызов курьера • Составление организационной структуры компании • Страховка т/с компании

• Координация работы с доходными и расходными договорами; работа с контрагентами. • Подготовка документации для участия в тендере; • Составление бизнес-планов, планирование бюджета. • Координация и составление проектов договоров на оказание различных сервисных услуг по всем линиям продуктов; • Координация деятельности по развитию бизнеса по всем линиям продукции внутри региона; • Оказывать поддержку при проведении переговоров, подписании и отслеживании всех контрактов заказчика в регионе; • Предоставлять информацию и оказывать необходимую помощь менеджменту филиала в вопросах региональной отчетности, включая бюджет и требования рынка; • Изучает спрос на услуги и оборудование в местах расположения основных клиентов Филиала; • Контроль выполнения клиентами условий заключенных договоров, в том числе правильности производства платежа клиентом, проверка правильности оформления и достоверности предъявляемых клиентами документов, подтверждающих оплату услуг; • Процедура документооборота по предоставлению сервисных услуг или аренде / продаже оборудования: а) выставление актов выполненных работ Заказчику; б) помощь в выставлении счетов в обособленном подразделении – Усинский филиал; в) контроль за оплатой счетов со стороны заказчика. • Регистрация иностранных сотрудников по месту пребывания, получение разрешений на работу в органах УФМС РФ, подготовка документации к проверке органами УФМС. • Ведение и учет первичной документации по кадрам (прием и обработка служебных записок, заявлений, ведение табеля учета рабочего времени, составление графика отпусков, и т.д.) • • Обеспечивать непрерывную телефонную, факсимильную, электронную, почтовую, курьерскую связь внутри филиала и с представителями Заказчика • Предоставление необходимых руководителю сведений от подразделений или исполнителей. • Осуществление работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем - (сбор необходимых материалов, своевременная рассылка, оповещение участников о времени, месте и повестке дня заседания, их регистрация), ведение и оформление протоколов. • Составление еженедельного отчета о деятельности филиала • Организация презентаций и специальных приемов гостей • Сбор деловой информации и ее реферирование по заданию руководителя • Сбор материалов для докладов и речей руководителя • Вести сроковый контроль за поручениями руководства • Составлять ежемесячные отчеты о проделанной работе (использование курьерской почты и др.) • Обеспечивать бесперебойную работу офисной техники • Обеспечивать канцелярскими и хозяйственными товарами сотрудников филиала в соответствии с их заявками. • Организовать систему хранения внутренних документов Усинского филиала, а также документов, поступающих от других подразделений и компаний Заказчика. • Обеспечение проездными билетами на необходимые виды транспорта для командировок сотрудников • Обеспечение заказа мест в гостиницах • Обеспечение аренды жилья – подготовка документации по аренде квартир, контроль за состоянием арендованных квартир. • Обеспечивать перевод текстов и технической документации по просьбе сотрудников Усинского филиала. • Кодирование счетов, отправка их на оплату, отслеживание оплаты счетов от поставщиков • Составление отчетов по использованию корпоративной связи, приказов об удержании денежных средств в случае превышения лимита по использованию • Контроль за использованием наличных денежных средств • Регистрация исходящей / входящей корреспонденции • Набор писем, приказов, распоряжений • Отправление документов, писем посредством экспресс – почты, почты России, вызов курьера

-Работа в программе 1С склад -приход, расход, учет ТМЦ