обеспечение учета (в т.ч.в принятых информационных системах) научных работ и нормоконтроль документации по ним ведение реестра гос.заданий, НИР, грантов осуществление контроля представленности всей информации о проектах, предусмотренной проектами тематик (аннотациями) и техническими заданиями, в используемых системах и ресурсах. Размещение и контроль наличия в используемой управлением информационной системе всех утвержденных документов по каждой научной работе (тз, план работ, письма бенефициаров(ам)\заказчиков(ам), экспертные заключения и рецензии, протоколы комиссии, отчеты и презентации к ним, карты госрегистрации. Сбор и проверка отчетности по работам на соответствие требованиям регламента внесение информации в ЕГИСУ НИОКТР для госрегистрации, внесение и проверка данных в Информационной системе взаимодействия с образовательными и научными учреждениями, подведомственными Правительству РФ и иных гос.информационных системах. Учёт и регистрация в егису грантов и договоров приоритет 2030. Аналитическая отчётность с гос.структурами. Материальная ответственность, учёт и списание.

Подготовка документов для работы менеджеров по продажам (спецификации, технические задания, коммерческие предложения, официальные письма) Редактирование электронных документов и изменение их формата Сбор документов для проекта (коммерческие предложения, технические задания) Согласование и проверка данных спецификаций с логистикой Подготовка документов для конкурсов, аукционов, тендеров. Подготовка тендерной документации к конкурсам (гос. организации): сбор информации, оформление документов, взаимодействие с клиентами по вопросам конкурсной документации. Поиск аукционов; Поиск, просчет, отправка котировочных заявок; Подготовка всех сопроводительных документов; Ведение отчетности Мониторинг сайтов для поиска аукционов и конкурсов; Выполнение поручений начальства по обеспечению деятельности отдела.