1. Ведение личных финансовых вопросов акционера (работа с банками, счетами, кредитами, оффшорами и другое) 2. Ведение нескольких юридических лиц 3. Выполнение личных поручений и текущих срочных вопросов 4. выполнение функций коммуникативного центра и распределение задач и поручений по подразделениям 5. Сделки покупки-продажи движимого и недвижимого имущества 6. ведение личных дел семьи руководителя (тревел поддержка, оплата счетов, ведения контроля и решения вопросов связанных с обучением детей в других странах) 7. Переводы финансовых документов, отчетов тьюторов, общение с международными банками в других странах 8.Строительство, ремонты самостоятельно или при помощи третьих компаний, согласования в районных структурах и инстанциях всех подготовленных мною документов. 9. Сокращение расходов по финансам 10 работа с налоговыми (возвраты денежных средств, НДФЛ и прочее) 11. Ведение процедуры банкротства, подготовка пакетов документов. 12. Строительство (мониторинг и поиск подрядчиков, проведение тендеров, проверка компаний, репутаций и смет, заключение договоров, сдача).

- Планирование рабочего дня собственника бизнеса (напоминание событий, встреч, календаря), круглосуточная поддержка в РФ и за рубежом - Выполнение личных поручений - Помощь собственнику бизнеса, с нуля строительство загородного дома (разработка документации, сметы, закупки, дизайн и тп). - Контроль исполнения поручений другими руководителями и людьми - Загран командировки и отдых с семьей (сложные маршруты, логистика в аэропортах дистанционно, пересадки с рейса на рейс в разных аэропортах мира, потери багажа, перевозка животных, разных грузов и многое-многое другое) - Ведение финансов, пополнение счетов, закупка всего необходимого. Управление всеми финансами и оборотами личными и компании, контролирование всех расходов, бухгалтерии, сотрудников, проверка счетов, управление личными счетами (баланс, пополнение счетов и прочее, картами, системами безопасности, спутниковыми системами безопасности и пр) - улучшение жизни руководителя (поддержание имиджа руководителя, реструктуризация компании, переезд в другой офис и прочее) - Участие в бизнес процессах (развитие сети ресторанов, покупка и продажа объектов недвижимости, эффективное развитие бизнеса, внедрение новых идей, сокращение издержек и тп) - Разработка эффективного управления всей структуры компании - Подбор кадров в офис (под проекты и в новые рестораны) и домашнего персонала, в том числе сбор досье и подтверждений - Бизнес-планирование, разработка бюджетов под проекты. - Анализ и обработка данных, связанных с подбором помещений и площадок под ресторанный бизнес в Москве, Мо и по РФ, под офис. - Ведение работ связанных с дизайном, строительством, закупкой материалов и тп - Устройство тендеров. Сбор, анализ, обработка смет. Поиск отзывов о компании и реального положения на рынке. - Сокращение расходов как компании, так и личных финансовых средств - Страхование жизни, имущества, бизнеса, объектов недвижимости (сбор всей документации, оформление под ключ без присутствия) - Проверка всего что только можно. Быть на чеку по всем вопросам. - Организация праздников, банкетов, презентаций, встречи с партнерами, друзьями, досуг, воплощение нестандартных подарков. - Все задачи со статусом «вчера». - В офисе: Распределение поручений, контролирование исполнения задач поставленных руководителем и мной. Отчет всех сотрудников компании, обучение, помощь в адаптации новым сотрудникам. Контролирование документации, проектов, оплат. - Организация маркетинговых мероприятий, в том числе презентация ресторанов для прессы, составление торжественных речей, продумывание всех мелочей в том числе и в одежде для руководителя, организация корпоративов, личных развлекательных досугов. - Получение разных документов, разрешений (как личного характера, так и для бизнеса без присутствия) - Еженедельный отчет по статусам задач. Взаимодействие со всеми сотрудниками бизнес процессов, высшими чинами гос органов, высшим руководством других структур. - Замещение руководителя во время отсутствия. - Подарки, покупка предметов интерьера, одежды и другое - Поиск материалов напрямую у поставщиков в европе и америке (одежда, аксессуары, строительные материалы под проекты, предметы интерьера, культурные ценности и раритет), заключение договоров и доставка на территорию РФ самостоятельно без помощи агентов. - Решение нестандартных задач и ситуаций. - Быть всегда в курсе событий, новинок, мероприятий в мире. - нацеленность на результат

- Планирование рабочего дня и досуга акционера - Выполнение личных поручений - контроль исполнения поручений другими лицами - Организация совещаний, бизнес-встреч, визитов, приемов, участие в переговорах, - Решение нестандартных задач на территории РФ и во время командировок/отдыха собственника; - Перевод писем, документов от иностранных партнеров (америка/европа), телефонные переговоры, поддержание дружественных и деловых контактов. Организация встреч, приемов, организация праздников (в том числе домашних и для семьи/родителей). -Travel support акционера, родителей и детей (визы, гостиницы, сложные маршруты, решение разных вопросов по факту пребывания) - подбор, обучение и контроль наемного персонала (дом работницы, водители, безопасность и др) В непосредственном подчинении 14 человек Обеспечение комфортной жизни руководителя: 1. Квартира/дача: 2. Подбор персонала, закрытие вакансий 3. Составление штатного расписания, должностных инструкций 4. Контроль за работой персонала, сотрудников, тестирование 1 раз в 3 месяца 5. Расчет заработных плат, премирование / депримирование сотрудников 6. Своевременная оплата арендных платежей 7. Автомобили, ТО 8. Оперативное обслуживание: - Обеспечение тревел-поддержки, организация командировок, поездок, сложные маршруты, визы, отдых, досуг, дистанционная поддержка - Контроль за наличием у руководителя и членов его семьи действующего общегражданского и загранпаспорта, виз, билетов, необходимых денежных средств, мобильных телефонов, наличие кредитных карт. - Ведение списков лиц, друзей, деловых партнеров, поддержка контактов, а так же поздравление с праздниками, юбилеями, днями рождениями и тп. - Участие и контроль за ведением бонусных программ авиакомпаний - Контроль и бесперебойная передача отчетных документов от руководителей подразделений - Еженедельное составление списка досуга в Москве - Своевременное продление или приобретение новых карт в спортивных клубах; блокирование действий карты в отсутствие руководителя более 10 суток 9. Финансовый контроль - контроль использования личных финансовых средств, ведение отчетностей - контроль за использование денежных средств сотрудниками и московским офисом, а так же персонала (домработниц, водителей, охраны итп) - осуществление необходимых закупок для личного пользования, осуществление ремонта (квартира/дача) - Срочная блокировка кредитных карт при утере или других обстоятельствах - Выдача другим лицам и получение наличных денежных средств и сумм по указанию руководителя Сотрудник несет полную материальную ответственность за сохранность вверенных ему денежных средств 10. контроль над новыми проектами (организационные и финансовые). 11. Поддержание контактов со старыми партнерами, развитие дружеских контактов с новыми. 12. организация досуга руководителя (развлечения, спорт, экстремальные увлечения) 13. отслеживания баланса кредитных карт, пополнение счетов 14. отслеживание текущих балансовых средств 15. наличие достаточных денежных средств на используемых телефонах/коммуникаторах/ в машине/дома/за городом итп 16. оплата коммунальных платежей имеющийся недвижимости 17. контроль ремонтных работ на всех объектах недвижимости в собственности у руководителя, подбор дизайна интерьеров/мебели/аксессуаров 18. покупка одежды/ вещей личного туалета/косметики и тп 18. контроль всех объектов недвижимости в собственности, в том числе и за границей (осуществление ремонта 19. предложение новых идей (относительно косметических препаратов, одежды, ремонта 20. Контроль над жизнью и развитием 9 детей (закупка одежды/игрушек/ подарков к праздникам и дням рождения/ обеспечение обучения, в тч и за рубежом, организация досуга, контроль персонала обслуживающего детей, перелеты, каникулы и пр)

Работа с нуля над проектом ("Русскоязычный Интернет") - Подготовка документации для запуска проекта (контроль, сроки, разработка юридических документов, работа в рабочих группах по юридическим вопросам) - Подготовка технических баз, оборудования под проект (контроль этапов подготовки технических баз, сроки, контроль работы технических специалистов) - Сотрудничество с иностранными партнерами и организациями (командировки, участие в переговорах, видеоконференций, конференс-коллов). Организация логистики для иностранных партнеров по приезду на территорию РФ. Адаптация опыта иностранных партнеров под российский рынок - Работа с Министерством Связи РФ (работа в рабочих группах при Министерстве Связи РФ, отчетность по этапам проекта, совещания, телефонные переговоры, переписка). Работа с Государственными органами. - Организация мероприятий под проект с нуля (презентация идей и предложений, принятие решений (совместно с руководством КЦ и Министерством Связи РФ), контроль исполнения этапов подготовки маркетинговых мероприятий, приглашение иностранных коллег и партнеров (полная поддержка партнеров для приезда на территорию РФ). - Административная поддержка в качестве бизнес-ассистента Директора и Председателя Совета директоров (календарь, организация досуга, командировок, визовая поддержка, сложная логистика, отчеты по расходу финансовых средств, исполнение личных поручений, в том числе связанных с семьей и отпуском, советы и помощь в принятии решений, мониторинг необходимой информации, конфиденциальность и тд). - Заключение договоров, ведения подрядчиков - Покупка Вип-подарков, поздравление вип-партнеров, ведение баз данных и тд

1. Административная поддержка Вице-президента - исполнение личных поручений - ведение календаря, маршрутов, встреч и переговоров/совещаний. Участие в переговорах вместе с Вице-президентом (до 8-10 деловых встреч в день). - контроль исполнения работы отделов, отчетности, предоставление руководителю итогов работы для дальнейшего предоставления вышестоящему руководству - входящая/исходящая информация (телефон, факс, письма) - работа с оргтехникой - создание презентаций - организация переговоров - организация командировок, отчеты по итогам командировок 2. работа с логистикой подразделения 3. Подбор персонала и помощь в адаптации новым сотрудникам. Организация рабочих мест, закупка необходимого оборудования и материалов и тп. 4.ведение двух проектов с американцами, связанными с мобильными играми - административная поддержка - организация и участие в переговорах, подготовка необходимых материалов, презентаций и тп. - помощь в продвижении проектов внутри компании (утверждение разными структурами необходимых частей проектов) 5. замещение Вице-президента во время отсутствия его на рабочем месте или стране, совместное принятие решений по работе подразделений. Ответы на его рабочую и личную почту, ответы на его деловые и личные звонки до 5-7 дней (оставлял мобильный телефон или переводил все звонки на меня). 6. организация и участие в Стафф-митингах подразделения 7. заведение заявок в 1С и дальнейшее отслеживание и согласование заявок по закупкам оборудования и денежных расходов по проектам 8. Работа с договорами всего подразделения 9. Ведение бюджета (составление необходимых текущих расходов и планирование будущих расходов по подразделению). Утверждение бюджета подразделения в рамках компании. 10. Поддержание коммуникаций с другими подразделениями 11. Разрешение текущих сложных задач и вопросов. Решение конфликтных ситуаций и многое другое.

- административная поддержка руководителя, - планирование рабочего дня руководителя, - подготовка и проведение встреч, совещаний, - подготовка и ведение бизнес-поездок руководителя (визовая поддержка, авиа и ж/д билеты, гостиницы), - поиск, подбор и анализ необходимой информации, - решение организационных вопросов - деловая переписка, телефонные звонки, асестирование на переговорах, - личные поручения и др.

- Планирование рабочегод ня руководителя - Заказ, бронирование гостиниц, покупка авиабилетов; - Подготовка виз для сотрудников; - выполнение поручений руководителя; - Ведение баз данных; - Общение с курьерскими службами; - Ведение финансовой отчетности по расходам - Сертификация - Заказ, перевод и печать инструкций - перевод документов - деловая переписка на английском, телефонные переговоры - Ведение таблиц по выдаче и наличию инструкций - Оплата коммунальных платежей - заказ канцтоваров для офиса - заказ воды - курирование секретариата - урегулирование конфликтов / решение вопросов

- Прием и распределение звонков - Ответы на звонки - Работа с ПК на уровне опытного пользователя (MWord, MExel, Photoshop, Outlook Express, Internet Explorer etc.); - оргтехника (принтер, сканер, факс, ксерокс); - работа с поисковыми системами Интернета (поиск различной информации); - прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции; - планировании рабочего дня руководителя; - заказ и бронировании гостиниц, авиа и ж/д билетов; - делопроизводство; - деловая переписка в том числе на английском; - обеспечение жизнедеятельности офиса; - организация порядка в офисе; - курирование водителей, охраны курьеров; - закупка канцтоваров; - организация и ассестирование на переговорах; - переговоры