Проведение первичных собеседований по подбору кандидатов. Работа с CRM системой. Коммуникации с менеджерами по подбору персонала. Активный поиск и приглашение кандидатов (масс.подбор). Проведение первичных телефонных интервью на массовые вакансии. Координация кандидатов по дальнейшим этапам собеседований и оформления. Ведение отчетности.

Коммуникация с клиентами. Формирование записей. Ведение клиентской базы. Расчет клиентов. Расчет и выдача заработной платы сотрудникам. Работа с кассой. Составление графиков. Уборка. Заказ косметики, расходных материалов. Выполнение поручений руководителя.

Формирование счетов в 1С, рассылка счетов по клиентам. Отправка корреспонденции. Подготовка коммерческих предложений. Ведение документооборота. Архивирование. Общение с клиентами. Коммуникация с персоналом. Мелкие поручения руководителя. Частичное веление кадрового делопроизводства.

Ассистирование менеджеру клиентского сервиса: Работа с отгрузочными документами, подготовка к сканированию, фиксация документов в системе TMS; Подбор документов для налоговой; Восстановление отгрузочных документов, подготовка к Аудиту. Работа со счетами: Получение счетов от поставщиков, обработка в системе eMarket; Взаимодействие с бухгалтерией по оплате счетов в системе earchiv. Работа в программах Аriba, SAP, ICD, eMarket. Создание заказа на оплату (PO); Взаимодействие с поставщиками и клиентами по оплате счетов.

Работа со счетами: Обработка и оплата счетов в системах Ариба, eMarket и Еархив; Занесение счетов в реестр. Отслеживание оплаты счетов в системе Lynx; Коммуникация с отделом бухгалтерии по оплате счетов. Работа с договорами: Проверка договоров и доп. соглашений с последующим внесением в систему Request Navigator. Контроль подтверждения/подписания договоров и доп. соглашений. Работа с электронной библиотекой договоров и доп. соглашений (система ICD). Работа с отгрузочными документами: Обработка отгрузочных документов в системе TMS. Занесение в реестр информации, подготовка документов к сканированию. Восстановление документов. Ассистирование сотрудникам клиентского сервиса (отгрузки по РФ). Создание заказов в системе SAP (подготовка и согласование спецификаций); Взаимодействие с клиентом по согласованию и отгрузке заказов; Подготовка и проверка отгрузочных документов; Контроль доставки заказа; Подготовка документов по Донации, отгрузка поставок по договорам пожертвования. Административная работа: Заказ кофе-брейков; Бронирование переговорных комнат; Составление пригласительных писем для иностранных коллег.

Обработка авансовых отчетов сотрудников в системах GXR's; LXR's; Concur: Проверка авансовых отчетов на соответствие с авансовой политикой и ТК РФ; Проверка наличия подтверждающей документации (приказы, чеки, билеты, акты, маршрутные листы); Распределение расходов по счетам согласно бухучету; Консультирование сотрудников компании по работе в системе и созданию авансовых отчетов. Консультирование по авансовой политике; Участие в ежемесячном закрытии GAP (подготовка импорт файлов в excel); Работа в системе SAP: клиринг, создание проводок, создание обратных проводок, постирование файлов; Работа с кредитными картами City банка. Проведение презентаций для новых сотрудников. Участие в проекте во внедрении и запуску системы Concur

Ведение КДП в полном объеме: прием, увольнение, отпуска, больничные, оформление командировочных приказов; Оформление и хранение личных дел сотрудников; Оформление справок с места работы; Подготовка документов и отчетов для начисления заработной платы.

Подготовка контрактов от поставщиков для процедуры одобрения и подписания внутри компании; Коммуникация с поставщиками компании по документообороту; Оптимизация процессов закупок товара (коммуникация по срокам оплаты, поставкам товара); Создание заказов на закупку товаров в системе Ариба (система для проведения закупок, обработка счетов); Работа с первичной бухгалтерской документацией, подготовка комплектов документов для оплаты поставщикам;

Контроль за работой менеджеров по продажам; Получение товаров, ведение документооборота по движению товара; Веденение кассовых операций; Консультация покупателей по продукции; Оформление торгового зала, контроль за выкладкой товара.