Ключевые компетенции: - Руководство подготовкой и подписанием допсоглашений, актов и иных документов с клиентами; - Обеспечение итоговых согласований с клиентами по проектам, сметам, дополнительным соглашениям и срокам, а также взаимодействие с юридическим отделом по подготовке и согласованию документов; - Организация подачи планируемых и фактических поступлений на рассмотрение Бюджетного Комитета; - Контроль своевременного получения оплат от клиентов согласно графику производства работ; - Контроль сбора, анализа для подготовки еженедельной отчетности о выполненных и планируемых работах для клиентов; - Организация и управление ведением Личных кабинетов клиентов, обеспечение высокого уровня прозрачности и оперативности коммуникаций; - Руководство процессом обработки входящих запросов клиентов, обеспечение централизованного и качественного предоставления ответов по всем направлениям; - Координация процессов фотофиксации и актуализации данных в Личных кабинетах клиентов; - Взаимодействие с архитекторами и техническими подразделениями для согласования технических и проектных вопросов с клиентами; - Контроль допродаж и заключения новых коммерческих предложений; - Оптимизация процессов взаимодействия с клиентами на всех этапах сотрудничества с целью повышения удовлетворенности и лояльности. Достижения: - Обеспечила своевременную подготовку и подписание всех необходимых актов (передача стройплощадки, выполненные работы), что способствовало своевременному закрытию этапов проектов; - Контролировала процесс оплаты, что исключило просроченную задолженность и улучшило финансовые показатели; - Организовала регулярное предоставление информации в Бюджетный Комитет, что способствовало более точному финансовому планированию компании.

Ключевые компетенции: - Проведение переговоров с клиентами‚ обсуждение договорных условий, этапов финансирования, дополнительных соглашений и т.д. - Подготовка писем, отчетов, справок графиков по реализации проектов и т.п. - Подготовка, запуск договоров, обеспечение их согласования и подписания - Составление актов сдачи работ (КС-2, КС-3, Акты выполненных работ). - Контроль оплат со сторон Заказчиков. - Деловая переписка со сторонними организациями. - Контроль исполнения сотрудниками, подрядными и проектными организациями задач, поставленных Руководителем проекта. - Актуализация информации по проектам (сбор и внесение информации по стадиям реализации проектов в СРМ). - Подготовка и контроль сроков возврата закрывающих документов (акты и т.д.). - Административная поддержка команды проекта (организация совещаний, подготовка и брошюровка документов на бумажном носителе). - Взаимодействие с внутренними службами организации. - Подготовка документов в рамках конкурса/тендера. Достижения: 1. Построение эффективной коммуникации с подрядчиками. 2. Ведение проектов свыше 20 миллионов рублей 3. ⁠Успешное завершение более 100 проектов и положительные отзывы заказчиков 3. ⁠Ведение одновременно до 10 проектов.

Ключевые компетенции: - Административная поддержка офиса. - Ведение документооборота. - Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ. - Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей. - Подготовка аналитических отчетов. - Анализ и оптимизация офисных процессов. - Планирование бюджета. - Работа с курьерскими и с техническими службами. - Заказ билетов для сотрудников. - Внедрение эффективных методов в работу офиса, включая автоматизацию процессов. - Обучение новых сотрудников. Достижения: 1. В рамках импортозамещения удалось сохранить тоже качество выпускаемой продукции. 2. Быстрое реагирование на разноплановые поручения, неоднократное решение проблемных ситуаций в экстренном порядке. 3. Сокращение административно-хозяйственных расходов на 10% за счет выбора новых поставщиков.

Ключевые компетенции: - Работа на стороне подрядчика - Полный контроль за проведением строительно-ремонтных работ. - Взаимодействие с подрядчиками по всем административным вопросам. - Администрирование и ведение процесса согласование времени и сроков работ в жилых помещениях с собственниками и нанимателями. - Ответственный за приёмку выполненных работ и подписание формы 5 по каждой системе капремонта. Выявление недоделок в ходе работ и решение с подрядчиком вопросов по наилучшему выполнению. - Организация процесса подготовки капремонта: подписание у собственников актов на допуск в жилые помещения, расписок о выполненных работах в жилых помещениях. - Организатор и ведущий общих собраний жильцов и разъяснительных бесед о ходе и сроках капремонта. - Урегулирование конфликтов между жильцами и представителями подрядчика. Достижения: 1. Старший по дому и доверенное лицо жильцов, ответственный за капитальный ремонт МКД 2. На этапе подготовки к капремонту достигнуто 90% согласий на ремонт при норме 59%. Охват подтверждения работ 78% 3. Администратор между подрядчиком и жильцами на согласовании объема работ. Формирование документооборота и подтверждения выполнения работ.

Ключевые компетенции: - Полное сопровождение работ с момента заключения договора до приемки работ. - Работа в структуре Заказчика - Подготовка проектов договоров и доп соглашений - Работа с первичной документацией ( счета, счета-фактуры, акты сдачи- приемки выполненных работ, КС-2, КС-3, ТОРГ-12) Достижения: 1. Построение эффективной коммуникации с подрядчиками. 2. Высокие темпы работы: обработка входящей первичной документации и тендерной документации за 2 дня 3. Работа со сметами до 10 млн. руб. Функции на текущем месте работы: - Заключение договоров с подрядчиками на реставрацию памятников культуры РФ по результатам конкурентных процедур. - Согласование замечаний и расхождений по договорам, контроль всех этапов подписания договоров. Составление протоколов разногласий. - Контроль хода процесса в соответствии с процедурами и регламентами документооборота. - Проверка и анализ смет на соответствие условиям и корректность расчетов. - Все этапы сопровождения и приемки выполненных работ: промежуточная и окончательная приемка выполненных работ. - Коммуникация и взаимодействие с подрядчиками, контрагентами. - Систематизация и анализ информации. - Формирование отчетности по закрытым договорам.

Ключевые компетенции: - Отличное знание полиграфического рынка, дизайна и технологий. - Знание основных требований к рекламной продукции, полиграфии и ценообразования. - Сопровождение и контроль сопровождения заказов - Предпечатная подготовка, согласование макетов для печати. Достижения: 1.Работа с базой из 5 типографий: формирование эффективного взаимодействия, формирования выгодной системы размещения заказов, соотношение цена, качество, сроки. 2. Оптимизация сроков полного цикла подготовки заказа за счет цепочки согласования и подготовки. Сокращение сроков на 2 - 5 дней (в зависимости от сложности заказа) 4. Результативная и эффективная работа с людьми любого уровня сложности, высокая стрессоустойчивость. Функции на текущем месте работы: - Обработка клиентских запросов на разработку и производство полиграфической продукции. - Размещение заказов в Типографии. Поиск наиболее выгодных условий для размещения. - Контроль взаиморасчетов с заказчиками и подрядчиками. Работа с задолженностью. первичный кредитный контроль. - Заключение договоров и ведение документооборота в соответствии с процедурами и внутренними правилами. - Сопровождение и контроль исполнения заказов: качество продукции и соответствие спецификациям, график производства и отгрузок.

Ключевые компетенции: - Организация и координация работы специалистов-библиографов и специалистов справочной службы (15 человек) - Формирование и обновление базы данных по номенклатуре продукции. - Контроль за оборотом продукции. Фиксация прихода и расхода. - Ответственный за процесс проведения и результат инвентаризации. Достижения: 1. Карьерный рост со специалиста до руководителя отдела. 2. Инициатор и организатор обучения персонала (отдела и кросс-функциональных служб) работе с информационной поисковой системой. 3. Инициатор внеплановой инвентаризации при реструктуризации отдела с целью и фиксация потерь. Результат - четкие остатки и отсутствие задолженности перед бизнесом. Входящий остаток перед инвентаризацией - 50 000 р. Функции на текущем месте работы: - Ведение и актуализация базы данных книжной продукции. - Фиксация движения продукции. Ведение аналитических таблиц и отчетности по движению продукции. - Анализ оборачиваемости и объема запасов продукции. - Составление прайс-листов по новинкам литературы. - Управление процессом инвентаризации на вверенном участке.